Les principales tâches sont :
- Concevoir, organiser et gérer les événements globaux : Développer de nouveaux concepts, établir leur budget, et les présenter pour validation. Faire valider les différentes étapes du projet ou de l'événement, et établir un plan d'action. Mener le développement des messages et des activations liées à l'événement en obtenant les validations internes nécessaires. S'assurer de la bonne réalisation et du suivi de l'événement, en s'appuyant sur les partenaires événementiels et de contenu pour vivre les événements internes et soutenir les besoins ad hoc avec agilité et esprit entrepreneurial. Réaliser des mesures de ROI.
- Être le référent Influence et Messages : Former des alliances en interne pour obtenir les contenus produits et les lier à nos messages stratégiques, en valorisant le travail exceptionnel de nos collègues et partenaires, tant sur le plan professionnel que personnel, pour le succès de l'entreprise.
- Développer, entretenir, et étendre les relations : Avec les filiales et prestataires. Maintenir des contacts réguliers avec les filiales, comprendre leurs besoins, prospecter de nouveaux prestataires. Proposer, produire, ou mettre en place des directives pour aider les marchés à organiser des événements locaux conformes aux standards AP. Créer et suivre des documents de suivi tels que reporting, plannings, tableaux de bord, et l'agenda des événements locaux et internationaux.
- Assurer la gestion de projet : Être responsable de la conduite et du management global du projet. Planifier, déterminer les coûts et dépenses, proposer une équipe, assurer le suivi et la gestion. Informer l'exécutif de toute incidence.
Profil recherché :
- Formation commerciale ou équivalent.
- Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire, obligatoirement dans l'événementiel.
- Expérience dans le domaine du luxe souhaitée.
- Niveau d'anglais courant obligatoire.
- Polyvalent et autonome, interlocuteur privilégié pour le suivi des projets.
- Orienté qualité, capable de gérer ses priorités et les imprévus dans un environnement exigeant.
- Sens du service et bon esprit d'équipe.