Project Manager

Bureau des Talents; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bureau des Talents finance recherche un chef de projets opérationnels pour des missions de transformation et d’optimisation des flux front-to-back.Vous pilotez la gouvernance, suivez l’avancement et coordonnez les équipes métiers (Middle Office, Risk, Reporting, Data, IT) avec les partenaires externes.

Le poste exige 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet, une forte capacité d’organisation et une maîtrise des outils Monday, Jira et MS Project dans l’environnement Asset Management.

Qualifications

• Bac+5 en finance, gestion ou école de commerce / ingénieur.
• 5 à 8 ans d'expérience en gestion de projet, Middle Office, Operations ou Transformation.
• Maîtrise des outils de gestion de projets et connaissance de l'environnement Asset Management.
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à fédérer des équipes.

Responsabilités

• Piloter la gouvernance des projets (COPIL, comités de suivi, comptes rendus, plans d'actions).
• Assurer le suivi de l'avancement, des risques, des délais et de la qualité des livrables.
• Coordonner les équipes métiers (Middle Office, Risk, Reporting, Data, IT...) ainsi que les partenaires externes.
• Participer à la définition des schémas opérationnels cibles.
• Organiser et suivre les phases de tests fonctionnels et techniques.
• Rédiger la documentation projet et les procédures opérationnelles.
• Identifier les risques et proposer des plans d'action adaptés.
• Collaborer avec les équipes Juridique, Product Management, Distribution et Service Clients.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse

Autonomie

Formation

BAC+5 en finance, gestion ou école de commerce / ingénieur

Outils

Monday

Jira

MS Project

Description du poste

Le Bureau des Talents finance est spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching de talents finance pour les sociétés de gestion et leurs sociétés du portefeuille.

Notre client est une société de gestion d'actifs de premier plan, adossée à un groupe international reconnu dans les services financiers.

Présente dans plusieurs pays européens, elle accompagne une clientèle d'investisseurs institutionnels, d'intermédiaires financiers et de distributeurs à travers une large gamme de solutions d'investissement. Dans un contexte de forte transformation et de développement de son offre, elle poursuit la modernisation de ses dispositifs opérationnels et renforce ses équipes projets.

Le contexte

L'évolution des activités et des partenariats de la société nécessite la mise en œuvre de nouveaux schémas opérationnels en France comme à l'international.

Rattaché(e) à la responsable des projets opérationnels, vous pilotez et accompagnez des projets stratégiques d'une durée de 6 à 12 mois ayant un impact sur l'ensemble de la chaîne opérationnelle de la société de gestion.

Vous intervenez au cœur des enjeux de transformation en coordonnant les évolutions des processus front-to-back, les flux d'information associés ainsi que la mise en œuvre de nouveaux dispositifs opérationnels en collaboration avec les équipes métiers, les fonctions support et les partenaires externes.

Ce poste offre une forte visibilité sur des projets stratégiques mêlant enjeux opérationnels, technologiques et organisationnels.

• Piloter la gouvernance des projets (COPIL, comités de suivi, comptes rendus, plans d'actions)
• Assurer le suivi de l'avancement, des risques, des délais et de la qualité des livrables
• Coordonner les équipes métiers (Middle Office, Risk, Reporting, Data, IT...) ainsi que les partenaires externes
• Participer à la définition des schémas opérationnels cibles
• Organiser et suivre les phases de tests fonctionnels et techniques
• Rédiger la documentation projet et les procédures opérationnelles
• Identifier les risques et proposer des plans d'action adaptés
• Collaborer avec les équipes Juridique, Product Management, Distribution et Service Clients
• Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels

Exemples de projets

• Intégration de nouveaux prestataires opérationnels
• Lancement de nouveaux produits d'investissement
• Mise en place de nouveaux partenariats de distribution
• Optimisation et automatisation des processus
• Adaptation aux évolutions réglementaires
• Transformation des organisations et des outils
• Formation supérieure (Bac +5) en finance, gestion ou école de commerce / ingénieur
• 5 à 8 ans d'expérience en gestion de projet, Middle Office, Operations ou Transformation
• Bonne connaissance de l'environnement Asset Management et des chaînes opérationnelles front-to-back
• Expérience de coordination de projets transverses impliquant plusieurs parties prenantes
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Esprit d'analyse, rigueur et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Capacité à fédérer des équipes autour de projets de transformation
• Maîtrise d'outils de gestion de project (Monday, Jira, MS Project ou équivalent)
• Appétence pour les outils d'IA (Copilot, Claude, ChatGPT...)