Project Management Officer (PMO) IT (IT) / Freelance

Cherry Pick; Puteaux; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques recherche un Project Management Officer pour gérer le portfolio de projets IT et assurer le suivi de la qualité. Le candidat idéal aura 5 à 7 ans d'expérience en gestion de projets IT, maîtrisera des outils comme JIRA et possédera une forte capacité d'organisation et de communication. Localisation à Puteaux ou Neuilly.

Qualifications

• Expérience significative (5 à 7 ans minimum) sur des fonctions similaires.
• Connaissance des pratiques agiles, SAFe est un plus.
• Excellente communication orale et écrite.

Responsabilités

• Pilotage du portfolio de la DSI et suivi de sa qualité.
• Gestion budgétaire et contrôle des coûts.
• Organisation des restitutions et des instances de gouvernance.

Connaissances

Méthodes de gestion de projet

Capacité d'organisation

Communication

Pilotage de projets IT

Outils de gestion de projet (JIRA)

Excel avancé

Connaissance des processus Achats

Analyse

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Formation

Formation supérieure (Bac+5)

Outils

JIRA

Description du poste

Contexte :

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) recherche un Project Management Officer (PMO) au sein de sa nouvelle direction Stratégie et Roadmap IT. La DSI fonctionne selon le framework SAFe et est organisée en « trains » agiles.

Rattachement :

Le PMO fait partie de l'équipe Stratégie et Roadmap IT, au sein de la direction Stratégie et Gouvernance de la DSI.

Missions principales :

• Pilotage du portfolio de la DSI : Gestion du portfolio projet et suivi de sa qualité
• Mesure et restitution du delivery et du déroulement des projets
• Organisation des restitutions et des instances de gouvernance
• Préparation des décisions et arbitrages

Coordination transverse :

• Formalisation de la roadmap et déclinaison locale dans les trains avec les PM / PO et RTE
• Coordination avec les trains pour le suivi de l'exécution et la mise à jour de la feuille de route IT et des supports de reporting
• Accostage avec les PI plannings
• Synthèse des indicateurs de delivery

Gestion budgétaire et contrôle des coûts :

• Suivi des temps et des budgets de prestation

Contrôle des engagements et alerte sur les dérives :

Préparation des arbitrages et coordination avec le contrôle de gestion pour l'élaboration des budgets, prévisions et atterrissages

Approvisionnements et Achats :

• Coordination avec la Direction des Achats pour anticiper et piloter les besoins en prestations informatiques
• Veille au respect des procédures internes et optimisation des coûts

Qualité et conformité :

Veille au respect des standards qualité, des délais et des exigences réglementaires ou contractuelles

Amélioration continue :

Proposition et déploiement de méthodes / outils pour optimiser la gestion de projet et la relation avec les Achats

Compétences requises :

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet
• Excellente capacité d'organisation, de synthèse et de communication
• Expérience avérée en pilotage de projets IT et / ou en environnement multi-prestataires
• Aisance avec les outils de gestion de projet (JIRA), de reporting et de suivi budgétaire
• Compétences Excel avancées
• Bonne connaissance des processus Achats et des enjeux liés aux approvisionnements informatiques
• Capacité à travailler en transverse, à fédérer et à influencer
• Sens de l'analyse, rigueur, autonomie et proactivité

Profil recherché :

• Formation supérieure (Bac+5) en gestion de projet, informatique, achats ou équivalent
• Expérience significative (5 à 7 ans minimum) sur des fonctions similaires, idéalement en prestation ou en environnement de services numériques
• Connaissance des pratiques agiles, SAFe est un plus
• Excellente communication orale et écrite, sens de la diplomatie
• Forte capacité d'analyse, de structuration et de synthèse
• Orientation résultat et amélioration continue

Localisation : Puteaux (Esplanade de la Défense) ou Neuilly (Pont de Neuilly)