Project Management Officer (PMO) (H/F)

ARCESI IDF; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

CSE

Salaire 30k-38k brut/an

Résumé du poste

ARCESI IDF recherche un/une PMO pour soutenir l'équipe projet dans le cadre du cadrage d'un ERP finance chez un client ferroviaire. Le rôle assure le suivi administratif et opérationnel pour permettre à la direction de se concentrer sur le pilotage stratégique et la coordination globale.

Vous gérerez le fichier des réunions, les invitations et l'intendance, et vous suivrez les actions et KPI. L'expérience en gestion de projet, le respect des délais et l'esprit d'équipe sont attendus.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en PMO ou pilotage de projet.
• Maîtrise des outils Office (Excel/Outlook) et gestion d'agendas.
• Capacité à structurer des informations et suivre les livrables.

Responsabilités

• Tenir et mettre à jour le fichier Excel des réunions et actions.
• Gérer invitations, lieux et documents préparatoires des réunions.
• Suivre les KPI, livrables et status des projets selon les modèles.
• Analyser les points bloquants et proposer des solutions.
• Communiquer les évolutions du SI au commanditaire.

Connaissances

Communication

Gestion de projet

Conformité des données

Contrôle des coûts

Rédaction et synthèse

Planification des échéances

Animation et coordination

Rédaction de cahier des charges

Suivi qualité et KPIs

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Actualisé le 05 août 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Dans le cadre du delivery d'un projet de cadrage d'un ERP finance chez un client ferroviaire, nous recherchons un ou une PMO pour soutenir l'équipe projet dans le suivi opérationnel et l'organisation des activités.L'objectif de ce rôle est d'assurer le suivi administratif et opérationnel du projet, afin de permettre à l'équipe de pilotage et aux responsables de se concentrer sur le pilotage stratégique et la coordination globale.MISSIONS PRINCIPALES :Tenir le fichier Excel des réunions :- Créer et maintenir un fichier Excel structuré pour le suivi des réunions ;- Mettre à jour les informations après chaque réunion (date, participants, sujets abordés, actions décidées en réunion, décisions prises) ;- Gérer le suivi des actions (responsable, échéance, statut : en cours, terminé, en retard) et relancer les contributeurs à l'approche des échéances ;- Alerter l'équipe de pilotage en cas de retard, de point bloquant ou de risque identifié.Gérer les invitations aux réunions :- Préparer et envoyer les invitations via Outlook ou tout autre outil de gestion convenu ;- Suivre les réponses des participants et relancer en amont des échéances si nécessaire ;- Assurer la communication des modifications tels que changement d'heure, de lieu, d'ODJ.Préparer l'intendance des réunions :- Préparer les agendas en collaboration avec les parties prenantes ;- Réserver les salles de réunion et vérifier la disponibilité opérationnelle des équipements nécessaires tels que projecteurs, connexion internet, tables, assises ;- Envoyer les documents préparatoires aux participants avant la réunion.Effectuer des suivis dans Excel :- Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi des KPIs selon les modèles convenus ;- Mettre à jour les livrables et leur statut dans le(s) fichier(s) Excel ;- Analyser les données pour identifier les points bloquants et proposer des solutions.ARCESI est une entreprise handi-engagée : à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Travail en mode projet
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12 mois
• Ordinateur portable
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes Cette compétence est indispensable
• Concevoir et gérer un projet Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation Cette compétence est indispensable
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Cette compétence est indispensable
• Optimiser les processus de gestion de projet Cette compétence est indispensable
• Planifier et suivre les échéances de projet Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Structurer, synthétiser des informations Cette compétence est indispensable
• Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes
• Analyser des données techniques pour optimiser les processus
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la conformité des livrables de projet
• Elaborer des solutions techniques et fonctionnelles
• Mettre en oeuvre des préconisations fonctionnelles et techniques
• Mettre en place des indicateurs de performance pour le suivi qualité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode AGILE
• Méthodologie Scrum
• Procédures d'appels d'offres
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire
• Recenser les besoins du commanditaire
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activitéprofessionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus,consultez le site de l’UNEA .