PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) H/F

Hef Group; Andrézieux-Bouthéon; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Hef Group recherche un chef de projets IT/PMO pour piloter un portefeuille de projets au sein d’un cadre international et multi-projets. Vous assurerez la gouvernance, le pilotage transversal et le reporting en coordination avec les équipes et les filiales.

Le poste est en CDI, basé près d’Andrézieux-Bouthéon, avec environ 50% du temps dédié à des projets spécifiques. Titulaire d’un BAC+5 en management de projets ou systèmes d’information, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en gestion

Qualifications

• Formation BAC+5 en management de projets ou management des systèmes d’information.
• Première expérience d’au moins 3 ans en chef de projets IT ou PMO en environnent projet IT structuré.
• Maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projets (cycle en V, Agile, hybrides).
• Bon niveau d’anglais requis.

Responsibilities

• Gouvernance et pilotage du portefeuille projets et des instances de gouvernance; suivi des décisions et plans d’actions.
• Consolidation des feuilles de route, jalons et plans de charge; évaluation de capacités et arbitrages.
• Élaboration et suivi des budgets projets; gestion des coûts et des ressources.
• Contribuer à l’amélioration continue de la performance de la gestion de projet, reporting et indicateurs.

Skills

Gestion de projets

Planification

Gestion budgétaire

Anglais professionnel

Analyse et synthèse

Organisation & Priorisation

Education

BAC+5 en management de projets ou management des systèmes d’information

Job description

Entreprise

Le Groupe HEF est un expert reconnu mondialement de l’ingénierie des matériaux de surface autour de 3 domaines de compétence : tribologie, photonique et technologies de l'hydrogène.
Le Groupe développe de nouveaux matériaux et procédés, pour répondre aux côtés de ses clients aux enjeux sociétaux dans les secteurs de la mobilité, la construction, les énergies décarbonées, la défense ou encore le médical.
Ancré à Saint-Etienne, territoire d’innovation industrielle, le Groupe HEF exploite un modèle d’intégration verticale basée sur une forte intensité en R&D, mobilisant 8 à 10 % du CA, et une industrialisation mondialisée, avec 80 % de son activité réalisée à l'international.
Le Groupe HEF est pionnier en matière d’innovation sociale par son capital détenu aux deux tiers par ses salariés. Ceci procure au Groupe une solidité financière propre à accompagner sa stratégie d’investissement à long terme et de croissance raisonnée.
L’engagement du Groupe dans la préservation de l’environnement se traduit concrètement par la mise en économie circulaire de ses procédés et une offre produits visant à remplacer des technologies polluantes.

Sous la responsabilité de notre DSI en temps partagé, dans un environnement industriel international, vous assurez la gouvernance, le pilotage transverse et le reporting du portefeuille de projets IT. A ce titre, vos missions s’articulent autour des axes suivants:

Gouvernance et pilotage du portefeuille projets

• Contribuer à la construction, à la priorisation et à l’actualisation du portefeuille de projets en tenant compte de la valeur métier, des contraintes, des dépendances, des coûts, des délais, des risques et des capacités disponibles.
• Contribuer à l’élaboration du schéma directeur et de la feuille de route en collaboration avec sa hiérarchie, puis en suivre l’exécution et l’actualisation.
• Organiser et préparer les instances de gouvernance du portefeuille et des projets : comités, revues et arbitrages ; assurer le suivi formalisé des décisions et des plans d’actions.

Planification, charges et suivi des ressources

• Consolider les feuilles de route, jalons, plannings et plans de charge des projets et identifier les dépendances.
• Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources, identifier les situations de surcharge ou de sous-capacité et proposer des arbitrages ou réallocations.
• Consolider les budgets projets et les suivre en coordination avec les responsables d’équipes.
• Suivre l’avancement des projets selon les engagements définis en matière de périmètre, qualité, coûts, délais, ressources et bénéfices attendus.

Process et Méthodes

• Construire et maintenir le référentiel de gestion de projet : gouvernance, processus, jalons, livrables, modèles, indicateurs et bonnes pratiques.
• Produire et fiabiliser les indicateurs, tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage opérationnel et à la prise de décision
• Organiser et préparer les instances de gouvernance du portefeuille et des projets (comités, revues de portefeuille et arbitrages) ; assurer le suivi des décisions et actions
• Identifier, consolider et suivre les risques, alertes, points de blocage et plans d’actions associés ; escalader les écarts significatifs auprès de sa hiérarchie.
• Participer à l’amélioration continue de la performance de la gestion de projet : retours d’expérience, capitalisation, standardisation et optimisation des pratiques.

Sur environ 50% de votre temps, vous serez également amené à endosser le rôle de chef de projets sur certains projets en accord avec la priorisation et le plan de charge établi.

Issu(e) d’une formation niveau BAC+5 avec une spécialisation en management de projets ou management des systèmes d’information, vous bénéficiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans en tant que chef de projets IT ou PMO, acquise en environnement projet IT structuré.

La maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projets (cycle en V, Méthode Agile, approches hybrides, etc.) et des compétences en planification et gestion des capacités ainsi qu’en suivi des ressources ou encore en gestion budgétaire et suivi des coûts projets seront nécessaires à l’exercice de cette fonction.

Dans le cadre de vos interactions avec nos filiales à l’international, un très bon niveau d’anglais sera requis.

Vos qualités:

• Sens de l’organisation et capacité à prioriser
• Capacité d’analyse et de synthèse, force de proposition
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Capacité à challenger, alerter et faciliter les arbitrages de manière factuelle
• Esprit d’équipe et sens du service
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
• Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement multi-projets

Type de contrat: CDI

Localisation: Andrézieux-Bouthéon (42 – proximité gare et axes autoroutiers)