Project Management Officer (PMO)

Actual talent; Guyancourt; On-site; EUR 58,000 - 76,000; Full time

Job summary

Actual talent recherche un PMO pour accompagner le CTO dans le pilotage et la coordination des projets Systèmes et d’innovation.

Vous consoliderez le portefeuille, suivrez plannings et budgets, et assurerez des reportings clairs aux instances de gouvernance. Une expérience confirmée en PMO dans un environnement technique est demandée, avec maîtrise d'outils de pilotage et anglais professionnel.

Qualifications

• De formation supérieure type école d'ingénieur, école de commerce, université ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée en PMO, gestion de projet, coordination de programme ou pilotage de portefeuille technologique.

Responsibilities

• Structurer et maintenir une vision consolidée du portefeuille de projets
• Consolider plannings, jalons, budgets, risques et dépendances
• Identifier les points d'alerte et proposer des plans d'action correctifs
• Préparer les comités de pilotage et de direction, avec des reportings clairs et orientés décision
• Faciliter la coordination entre les équipes techniques, les métiers et les partenaires externes
• Harmoniser les pratiques et les outils de pilotage projet
• Suivre les engagements, les échéances et les responsabilités de chacun
• Accompagner les équipes dans la structuration des plans projet
• Fluidifier la communication entre les différents contributeurs
• Aider à prioriser les sujets selon les enjeux business, techniques et opérationnels
• Anglais professionnel obligatoire

Skills

Gestion de projet & PMO

Agile / Scrum / Kanban

Reporting & pilotage

Anglais professionnel

Education

Formation supérieure en PMO/Management de projet

Tools

Excel

PowerPoint

Jira

Confluence

Monday

MS Project

Smartsheet

Job description

Dans un contexte de structuration, de transformation technologique et de pilotage de projets stratégiques, nous recherchons un(e) Project Management Officer H/F pour accompagner directement le CTO dans le suivi, la coordination et la sécurisation des projets Systèmes et d’innovation.

L’entreprise a une forte orientation technologique et le CTO est en charge des Systèmes, de l’Innovation et des Programmes à l’échelle du Groupe et doit coordonner d’un point de vue fonctionnel les relais techniques dans les filiales régionales.

Véritable bras droit du CTO sur les sujets de pilotage, le/la PMO aura pour mission d'apporter de la méthode, de la visibilité et de la rigueur dans l'exécution des projets, tout en facilitant la coordination entre les équipes techniques, les métiers, les prestataires et les instances de gouvernance.

• Structurer et maintenir une vision consolidée du portefeuille de projets
• Consolider plannings, jalons, budgets, risques et dépendances
• Identifier les points d'alerte et proposer des plans d'action correctifs
• Préparer les comités de pilotage et de direction, avec des reportings clairs et orientés décision
• Faciliter la coordination entre les équipes techniques, les métiers et les partenaires externes
• Harmoniser les pratiques et les outils de pilotage projet
• Suivre les engagements, les échéances et les responsabilités de chacun
• Accompagner les équipes dans la structuration des plans projet
• Fluidifier la communication entre les différents contributeurs
• Aider à prioriser les sujets selon les enjeux business, techniques et opérationnels

Votre profil

De formation supérieure type école d'ingénieur, école de commerce, université ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée en PMO, gestion de projet, coordination de programme ou pilotage de portefeuille technologique.

Vous avez idéalement évolué dans un environnement technologique, digital, SI ou produit, avec une forte exposition à des interlocuteurs techniques et de direction.

Compétences attendues

• Bonne compréhension des environnements IT, digital, produit ou infrastructure
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet : cycle en V, Agile, Scrum, Kanban ou hybride
• Capacité à structurer un portefeuille projets et à produire une vision consolidée
• Excellente maîtrise des outils de pilotage et de reporting : Excel, PowerPoint, Jira, Confluence, Monday, MS Project, Smartsheet ou équivalent
• Capacité à suivre des budgets, plannings, risques, charges et dépendances
• Très bonne capacité d'analyse, de synthèse et de formalisation
• Aisance dans la préparation de supports de direction
• Anglais professionnel obligatoire

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Capacité à travailler dans des environnements mouvants et exigeants
• Excellent relationnel et capacité à fédérer sans lien hiérarchique
• Esprit de synthèse et sens du résultat
• Autonomie, proactivité et capacité à alerter au bon niveau
• Posture professionnelle, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Sens de la confidentialité et compréhension des enjeux stratégiques