Project Management Officer (PMO)

BOCCARD; Villeurbanne; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des énergies avancées recherche un PMO pour jouer un rôle clé dans le suivi et la réussite des projets. Vous serez responsable de la structuration, de la gestion des risques, et du reporting des projets, tout en collaborant étroitement avec les équipes d'ingénierie. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets d'envergure dans un environnement dynamique et en constante évolution. Si vous avez une formation en ingénierie et une passion pour la gestion de projet, rejoignez cette équipe pour faire la différence.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet dans l'industrie, idéalement thermique ou hydrogène.
• Compétences en structuration des coûts et gestion des risques.

Responsabilités

• Définir les méthodes de gestion de projet et assurer le suivi des obligations contractuelles.
• Développer des outils de suivi et produire des rapports pour les réunions internes.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion des risques

Structuration des coûts

Analyse et reporting

Communication

Formation

Bac+5 en école d'ingénieur

Outils

Primavera

Power BI

MS Project

Description du poste

Quelles sont concrètement les missions du poste de PMO

Intégré(e) au sein de la Business Unit Advanced Energies & Industries, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la réussite des projets.

1. Structuration du projet : Définir et mettre en place les méthodes de gestion d'offre et de projet pour permettre un pilotage efficace. Adapter le Boccard Management System à la Business Unit et différencier les méthodes de gestion des tâches de contrôle (PMO gestion change contrôle qualité, etc.) et des tâches opérationnelles (project management, ingénierie, manufacturing, construction, commissioning).
2. Identification des risques : Définir une méthode de suivi et gestion active des risques et actions correctives (causes racines).
3. Définition du planning : En collaboration avec notre ingénieure planning, assurer une maîtrise du projet par le planning grâce à la standardisation des tâches, l'anticipation des drives WBS via chemins critiques, la gestion des floats, etc.
4. Suivi contractuel : Assurer la mise en place d'une gestion contractuelle en amont des offres et en phase d'exécution. Suivre les obligations contractuelles, notifications, recovery plan et claims.
5. Gestion documentaire : Assurer la gestion active de la documentation projet pour garantir un suivi et une traçabilité conformes au contrat. Définir l'infrastructure nécessaire à déployer sur tout le projet, l'organisation de nos bases de données / serveurs.
6. Création d'outils : Développer des dashboards et indicateurs (KPI) pour suivre l'avancement du projet.
7. Analyse et alerte : Analyser les cartes et alerter en cas de drive (coûts, délais, qualité).
8. Reporting : Produire des rapports pour les réunions internes et les revues mensuelles avec le client. Assurer un reporting complet des offres et des projets aux différents niveaux de l'organisation.
9. Communication : Maintenir une communication directe et régulière sur l'état d'avancement du projet pour arbitrer les priorités et prévenir les risques.

Qui serait votre manager

Votre manager sera le Directeur de la BU Advanced Energies.

Quelles sont les compétences recherchées

Issu(e) d'une formation Bac+5 en école d'ingénieur ou avec une spécialisation en gestion de projet, vous bénéficiez d'une expérience similaire en industrie, idéalement dans un environnement de projets thermiques ou hydrogène. Vous avez des compétences en méthodes de structuration des coûts d'un projet, gestion des risques, suivi planning et définition d'indicateurs.

Vous maîtrisez des outils de suivi de projet tels que Primavera ou Power BI, ainsi que MS Project.

Vos capacités rédactionnelles, argumentaires, d'analyse et de définition d'orientations stratégiques sont des atouts pour ce poste.

Informations supplémentaires :

Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement étudiée. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.