Project Management Officer EU-MicroNest - H/F

INSERM; Paris; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

INSERM cherche un PMO pour accompagner la coordination scientifique et opérationnelle du projet européen MicroNest au sein d’un laboratoire de Neurosciences. Le candidat travaillera avec les équipes scientifiques, les partenaires du consortium et les services administratifs et financiers.

Vous assurerez le pilotage opérationnel, le suivi des activités et le reporting, avec une attention particulière au respect du plan de travail et des obligations contractuelles, en anglais et en français.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets de recherche collaboratifs.
• Compréhension des mécanismes de financement et de suivi de projets européens.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral dans un cadre scientifique.

Responsibilities

• Piloter et coordonner les activités du projet MicroNest avec les partenaires.
• Suivre le plan de travail, les échéances et les livrables; alimenter les outils de pilotage.
• Animer le consortium, organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Rassembler et consolider les informations scientifiques, administratives et financières.
• Assurer le reporting et le respect des obligations contractuelles.

Skills

Gestion de projets

Coordination

Communication scientifique

Anglais professionnel

Tools

MS Project

Job description

Le Poste

Mission principale

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Les cinq équipes de Recherche de ce laboratoire de Neurosciences travaillent sur la compréhension des mécanismes qui altèrent le fonctionnement du cerveau en développement depuis le fœtus jusqu’à l’adolescent, que les origines des dysfonctionnements soient génétiques ou environnementales (comme suite à une infection ou à un traumatisme physique par exemple) et que les maladies soient fréquentes ou ne touchent qu’un petit nombre de patients (maladies rares).

Dans le cadre du projet européen MicroNest, nous recherchons un(e) Project Management Officer (PMO) afin d’accompagner la coordination scientifique et opérationnelle du projet.

Sous la responsabilité de la coordination du projet, le/la PMO travaillera en étroite collaboration avec les équipes scientifiques, les partenaires du consortium et les services administratifs et financiers impliqués dans le projet.

Il/elle assurera le pilotage opérationnel, la structuration et le suivi des activités du projet, en veillant au respect du plan de travail, des échéances, des livrables et des obligations contractuelles. Il/elle contribuera également à l’animation du consortium, au reporting et à la circulation de l’information entre les différents partenaires.

Activités principales

• Appui au pilotage et à la coordination générale du projet MicroNest, en lien avec la coordination scientifique et les partenaires du consortium.
• Suivi du plan de travail, des échéances, livrables et jalons du projet et mise à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, planning, registre des risques).
• Animation du consortium : organisation des réunions, préparation des ordres du jour et comptes rendus, suivi des décisions et plans d’actions et circulation de l’information entre partenaires.
• Suivi opérationnel des Work Packages : collecte et consolidation des informations auprès des responsables de WP et suivi de l’avancement des activités.
• Contribution au suivi administratif, contractuel et financier du projet en lien avec les services compétents et les partenaires.
• Contribution au reporting et à la préparation des livrables et rapports du projet, notamment dans le cadre des obligations liées au financement européen.

Spécificité(s) et environnement du poste

• Travail dans un environnement scientifique international et multidisciplinaire.
• Interactions régulières avec les partenaires académiques et institutionnels du consortium.
• Participation aux réunions de coordination et aux instances de gouvernance du projet.
• Utilisation quotidienne de l’anglais écrit et oral.
• Interactions avec les services administratifs, financiers et de valorisation impliqués dans la gestion du projet.
• Déplacements ponctuels possibles en France et en Europe dans le cadre des réunions du consortium.

Profil Recherché

Connaissances

• Maîtrise de l’environnement de la recherche académique et biomédicale.
• Maîtrise de la gestion de projets de recherche collaboratifs.
• Connaissance des mécanismes de financement et de suivi des projets européens.
• Maîtrise des principes de gouvernance des consortiums scientifiques.
• Excellente compréhension des enjeux scientifiques et organisationnels liés aux projets de recherche.
• Maîtrise de l’anglais professionnel et scientifique, écrit et oral.

Savoir-faire

• Maîtriser les méthodes et outils de gestion et de suivi de projet.
• Construire et mettre à jour des outils de pilotage : planning, tableaux de bord, indicateurs, suivi des livrables et jalons.
• Coordonner des activités impliquant de multiples interlocuteurs et partenaires.
• Organiser et animer des réunions de projet et assurer le suivi des décisions.
• Collecter, synthétiser et consolider des informations scientifiques, administratives et financières.
• Rédiger des documents de synthèse, comptes rendus, rapports et supports de présentation.
• Identifier les risques et points de blocage et contribuer à la mise en place d’actions correctives.
• Communiquer efficacement en français et en anglais avec des interlocuteurs scientifiques et administratifs.

Aptitudes

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multidisciplinaire.
• Capacité à coordonner plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Adaptabilité et réactivité.

Une expérience en coordination ou gestion de projets de recherche collaboratifs, idéalement dans un environnement académique, biomédical et/ou européen, serait appréciée. Une expérience de travail au sein de consortiums multidisciplinaires et internationaux constitue un atout.