Chargé de communication projets européens et internationaux - h/f

Inserm France; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective subventionnée

Mutuelle santé collective

Transports publics remboursés

Télétravail 1 à 3 jours/semaine

32 congés annuels et RTT

Job summary

Inserm France recherche un Chargé de communication pour piloter et coordonner les actions de communication des projets européens et internationaux, en particulier l’essai EBO-PEP, avec une forte interaction avec les partenaires du réseau et des institutions.

Vous assurerez la mise en œuvre du plan éditorial, la valorisation des résultats et l’animation des canaux de diffusion (site, newsletters, communiqués) en anglais et en français.

Qualifications

• Master II en communication avec spécialisation en communication scientifique ou européenne.
• Expérience 3/5 ans en communication de projets européens ou internationaux multipartenaires.
• Expérience en pilotage ou coordination d’un Work Package Communication est un atout.

Responsibilities

• Piloter le Work Package Communication et dissémination du projet EBO-PEP.
• Organiser et animer les réunions des groupes de travail Communication.
• Concevoir et diffuser contenus variés: communiqués de presse, newsletters, dossiers thématiques, articles web, supports visuels.
• Gérer les réseaux sociaux et le site des projets.
• Coopérer avec partenaires et assurer l’organisation d’événements européens.
• Rédiger et mettre à jour des éléments de langage et rapports.

Skills

Rédaction scientifique

Gestion de projet

Communication internationale

Anglais courant

Coordination d’équipe

Veille stratégique

Education

Master II en communication

Tools

WordPress CMS

Réseaux sociaux

Suite Adobe

Job description

Chargé de communication projets européens et internationales - H/F

L’ANRS| Maladies infectieuses émergentes,crééele 1 er janvier 2021,estune agence autonome de l’Inserm, ayant pour missionsl’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles,la tuberculoseet les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes(infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le PrYazdanYazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvretous les domaines de la recherche:recherchefondamentale, clinique,en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

Dans le cadre de son engagement européen et international, l’ANRS MIE participe et coordonne plusieurs projets collaboratifs, dont l’essai EBO-PEP, projet financé par l’Union européenne (Global Health EDCTP3) visant à évaluer une stratégie de Prophylaxie Post-Exposition (PEP) pour protéger les personnes contacts à haut risque contre une maladie à filovirus (FVD).

Au sein du département Communication et information scientifique de l'ANRS MIE, la personne recrutée aura pour mission de concevoir, coordonner et mettre en œuvre la stratégie de communication et la valorisation de l’essai EBO-PEP mais aussi d’autres grands projets collaboratifs pour renforcer la préparation des systèmes de santé face aux futures pandémies à l’échelle européenne et internationale.

Activités principales :

Coordination de la communication du projet EBO-PEP :

• Assurer ou contribuer au pilotage du Work Packages (WP) Communication et Dissémination du projet EBO-PEP.
• Organiser et animer les réunions des groupes de travail Communication avec les partenaires du consortium.
• Participer à l’élaboration du plan de communication et de dissémination des résultats, en lien avec les partenaires et les différents work packages.
• Participer aux réunions de consortium et assurer le suivi des actions de communication qui en découlent.
• Travailler avec les chercheurs et les équipes projet pour valoriser les résultats scientifiques.

Stratégie éditoriale et production de contenus :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication du projet EBO-PEP mais aussi d’autres projets internationaux, comme le réseau STRIVE (Strategies and Treatments for Respiratory Infections & Viral Emergencies).
• Créer et diffuser des contenus variés : communiqués de presse, newsletters, dossiers thématiques, articles web, supports visuels (infographies, vidéos courtes…).
• Coordonner les actions de communication avec les partenaires des projets.
• Animer les réseaux sociaux et mettre à jour le site internet lié aux projets.
• Piloter la conception et la production de supports de communication imprimés et numériques.
• Participer à l’organisation d’événements (webinaires, conférences, workshops européens).

Communication institutionnelle et relations avec les parties prenantes :

• Adapter les communications aux différents partenaires et parties prenantes, en tenant compte de leurs enjeux, sensibilités et attentes.
• Accompagner les équipes projet dans leurs relations avec les partenaires externes et les médias, notamment via la préparation d’éléments de langage et de supports institutionnels.
• Valoriser les temps forts des projets (réunions de consortium, événements, résultats) en veillant à une représentation équilibrée des partenaires et institutions impliqués.

Suivi et compte-rendu :

• Assurer le suivi des indicateurs de performance des actions de communication mise en place.
• Rédiger les rapports de communication à destination de la coordination du projet et des bailleurs européens.

Autres activités :

• Selon l’activité la personne recrutée pourra être sollicitée sur d’autres grands projets gérés par l’agence (PROACT EU-Response, plateformes nationales de recherche clinique, PEPR MIE…)

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Activité exercée dans un environnement scientifique, institutionnel et international.
• Travail en anglais avec des partenaires européens et internationaux.
• Nombreux interlocuteurs issus d’institutions, organismes de recherche, universités, associations et autres organisations partenaires.
• Activité impliquant la gestion simultanée de plusieurs projets, calendriers et niveaux de validation.
• Déplacements internationaux à prévoir.
• Anglais courant indispensable (écrit / parlé) - langue de travail
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Maîtrise des outils de communication numérique (CMS Wordpress, réseaux sociaux, mailing, suite Adobe…).
• Connaissance de l’environnement de la recherche en santé et des dispositifs de financement européens et internationaux de la recherche, notamment Horizon Europe et/ou Global EDCTP3.

Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles et de présentation des documents
• Méthode dans le travail / esprit de synthèse
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multipartenarial
• Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en réseau, dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
• Capacité à faire preuve de diplomatie dans les processus de validation et de prise de décision collective.

Expériences souhaitées :

• Expérience significative (3/5 ans minimum) en communication de projets européens ou internationaux multipartenaires, idéalement dans le domaine de la santé ou de la recherche publique.
• Une expérience en pilotage ou coordination d’un Work Package Communication, d’un groupe de travail ou d’un projet de communication multipartenaires constitue un atout important.

Niveau de diplôme et formations :

• Master II en communication avec spécialisation en communication scientifique ou européenne.

Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 12 months Full time Experience required License not required Master degree level

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• Télétravail : 1 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique

L'Inserm c'est aussi :

• Une politique handicap
• Un engagement en faveur de la parité et l'égalité professionnelle
• Un engagement en faveur de la transition écologique et sociétale
• Des dispositifs pour l'équilibre vie professionnelle- personnelle (aide à la parentalité, congés familiaux, proches aidants...)

Infos à retrouver sur lnserm pro : https://pro.inserm.fr