Project management office

Oceane Consulting; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un profil PMO ayant une solide expérience en gestion de projets. Le candidat idéal sera proactif, autonome et présentera des compétences en outils de pilotage. Avec un poste basé à Les Ulis, ce rôle offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe impliquée dans des projets stratégiques. Les candidats doivent être à l'aise en anglais et posséder une formation Bac + 5.

Qualifications

• Formation BAC + 5 ou plus.
• 3 ans d'expérience ou plus en management d’équipe.
• Connaissance des outils de pilotage de projet et des outils informatiques.

Responsabilités

• Construire et maintenir le calendrier du projet.
• Organiser des réunions d’alignement sur l’état des projets.
• Faire rapport à la direction sur les réalisations et risques.

Connaissances

Dynamique

Organisé

Rigoriste

Proactif

Autonome

Capacité rédactionnelle

Bon relationnel

Anglais

Formation

BAC + 5 (École d’Ingénieur(e), Université)

Outils

Primavera

Jira

MS Project

Pack Office

Description du poste

L’équipe PMO est actuellement composée de 2 ETP. L’extension récente de la portée du programme nécessite désormais de renforcer cette structure. Une nouvelle mission PMO rejoindra l’équipe et contribuera à assurer la coordination des programmes.

• Construire, consolider et maintenir le calendrier du projet, en tenant compte événements imprévus, dépendances et chemin critique
• Organiser des réunions d’alignement avec les contributeurs et d’autres projets afin de partager et de s’aligner sur l’état / l’avancement des projets
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes informatiques, propriétaires de produits et gestion du changement afin de construire la feuille de route du programme, – sécuriser la gestion des exigences et des dépendances et maintenir / partager une vision commune
• Faire rapport à la direction du programme CLTP sur les principales réalisations du projet, les prochaines étapes, les risques et problèmes identifiés
• Suivi de l’exécution de la feuille de route : déclencher des alertes, escalader les problèmes et revoir la feuille de route si nécessaire
  Le cas échéant, assumer la responsabilité de l’analyse et de la résolution de problèmes liés au projet
• Soutenir les propriétaires de produits dans tous les aspects liés à la définition, la priorisation, les tests et le déploiement des exigences commerciales (en ce qui concerne la vision du sponsor)
• Construire et maintenir une vision CLTP consolidée des chiffres réels sur une base mensuelle / trimestrielle pour contester les chiffres fournis par les différents SPOCS et faire rapport sur: la description de l’objectif de chaque projet et budget initial, les chiffres réels et la raison de la sur/sous-consommation, et Prochaines étapes de chaque projet avec prévisions associées

Le profil recherché

• Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée et rigoureuse ?
• Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie ?
• Vous avez une connaissance des outils de pilotage de projet (Primavera, Jira, MS Project, etc.).
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint), êtes doté(e) d’une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?
• Vous savez travailler en autonomie et en équipe ?
• Vous avez le sens du contact (interne et externe) et êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel ?
• Vous êtes à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe !

Niveau d’études

Vous êtes de formation BAC + 5 et plus (École d’Ingénieur(e), Université)

Niveau d’expérience

Vous justifiez de 3 ans d’expérience ou plus avec une expérience réussie de management d’équipe.