Project Documentation Manager (H/F)

Alstom; Valenciennes; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un Project Documentation Manager à Valenciennes. Le candidat idéal a un Bac+5 et une maîtrise du français et de l'anglais. Vous serez responsable de la gestion de la documentation des projets, travaillant en collaboration avec plusieurs équipes pour assurer la conformité aux exigences clients. Cette entreprise offre un environnement de travail flexible et des opportunités de développement de carrière.

Prestations

Environnement de travail flexible

Couverture sociale complète

Rémunération équitable

Qualifications

• Diplôme Bac+5 en ingénierie ou master.
• Expérience ou stage dans un environnement industriel.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.

Responsabilités

• Gérer la documentation des projets selon les exigences clients.
• Collaboration avec les équipes de projet.
• Assurer le cycle de vie de la documentation.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Compétences interpersonnelles

Méthode de travail structurée

Formation

Diplôme de niveau Bac+5

Outils

Microsoft Office 365

SharePoint

Teams

Power BI

VBA

Description du poste

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être le Project Documentation Manager à temps plein à Valenciennes que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en ingénierie ou en gestion de projet dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec des coéquipiers innovants, dévoués et collaboratifs, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire de projets stratégiques. Vous contribuerez directement à la livraison de nos projets tout en assurant la conformité aux exigences de nos clients.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet impliquant de nombreuses fonctions internes à l'entreprise (ingénierie, production, assurance qualité), communiquerez avec nos partenaires externes et participerez à l'évaluation des performances documentaires.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion du cycle de vie de la documentation et de l'animation documentaire conformément aux processus internes, mais aussi de l’amélioration continue de nos processus et organisations documentaires.

Nous comptons sur vous pour :

• Collaborer avec les équipes de projet pour assurer leur conformité aux exigences du client en matière de gestion de la documentation.
• Adapter et mettre en œuvre l’animation documentaire conformément aux processus internes.
• Exécuter le cycle de vie de la documentation.
• Assister à la mise en œuvre du pilotage et du management de projets.
• Challenger les différents services/rédacteurs de documents pour respecter nos engagements/requis clients.
• Piloter les "points durs" et escalader les sujets si besoin.
• Présenter les résultats et l’avancement documentaire vis-à-vis des jalons contractuels.
• Suggérer des améliorations des processus et de l'organisation documentaire.
• Être le contact privilégié du client pour l’animation documentaire

Votre profil

• Diplôme de niveau Bac+5 (diplôme d’ingénieur ou master).
• Expérience ou compréhension des environnements industriels ou expérience de stage connexe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (utilisés quotidiennement à l’écrit et à l’oral), l’allemand est un plus.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365, SharePoint, Teams, tableaux croisés dynamiques à minima) ; des compétences en VBA et Power BI sont des atouts.
• Méthode de travail structurée, axée sur les processus, avec une capacité à diagnostiquer des situations complexes et un esprit d'amélioration continue.
• Capacité à stimuler les équipes de projet et excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Esprit d’apprentissage proactif pour absorber de nouveaux concepts et pratiques.
• Capacité à travailler avec des équipes multi-sites et internationales.

Ce que vous apprécierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.
• Utiliser notre environnement de travail flexible et collaboratif.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Il n est pas nécessaire d être un passionné de trains pour s épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Important

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.