Project Coordinator

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et inclusive recherche un Coordinateur de Projets Vente pour optimiser les projets parfums. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une équipe commerciale dédiée, gérant l'entrée des projets, l'envoi des échantillons et la coordination entre différents métiers. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement axé sur la sécurité, le bien-être et la diversité, tout en développant vos compétences dans un rythme rapide. Si vous êtes organisé, précis et passionné par le service client, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un support commercial.
• Maîtrise des logiciels internes et capacité à découvrir de nouvelles fonctionnalités.

Responsabilités

• Entrée des projets dans les systèmes et logiciels.
• Gestion des tests clients et suivi des documents pour le client.
• Création et suivi de tableaux de reporting.

Connaissances

Gestion de projet

Support commercial

Organisation

Communication en anglais

Précision

Anticipation

Esprit de solution

Formation

Bac+2 ou +3 en commerce

Outils

Logiciels internes

Description du poste

Coordinateur / Coordinatrice de projets vente H/F

Chez dsm-firmenich, les personnes sont au cœur de l'entreprise. Nous garantissons l'égalité des chances en matière d'emploi et valorisons la diversité sur le lieu de travail.

Rejoignez nos équipes dynamiques pour optimiser nos projets parfums, de l'entrée dans nos systèmes à l'envoi des échantillons à nos clients.

Votre mission

Au sein d’une équipe commerciale dédiée à plusieurs comptes, vous collaborerez étroitement avec les commerciaux sur les missions suivantes :

• Entrée des projets dans nos systèmes et logiciels
• Envoi des échantillons clients (coursiers, DHL, etc.)
• Commandes de concentrés industriels en lien avec l’usine
• Suivi des documents « safety » pour le client
• Saisie et mise à jour des informations clients
• Gestion des tests clients ou tests internes
• Soumissions de pyramides olfactives et autres documents
• Interface entre différents métiers : développeurs parfums, ventes, laboratoires, marketing, qualité, supply chain, législation, etc.
• Collaboration avec le service Customer Care (prix, surcharges, logiciels, infos clients)
• Collaboration avec le Contrôle Qualité (échantillonnage des concentrés)
• Création et suivi de tableaux de reporting

Nous valorisons une culture axée sur la sécurité, le bien-être, la durabilité, et la diversité, où chaque employé est respecté et encouragé à apprendre et progresser.

Profil recherché

• Bac+2 ou +3 en commerce ou assistanat
• Expérience d'au moins 2 ans dans un support commercial
• Maîtrise des logiciels internes et capacité à découvrir de nouvelles fonctionnalités
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un rythme rapide
• Bon niveau d’anglais (écrit et parlé)
• Organisation, précision, anticipation, sens du service
• Facilitation, esprit de solution, capacité à donner et recevoir des feedbacks

Chez dsm-firmenich, nous nous engageons pour l'inclusion et l'égalité des chances. Nous soutenons activement les candidats en situation de handicap et valorisons la diversité sous toutes ses formes.