Products Sales Coordinator (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the chemical industry seeks a Sales Administration Manager with at least 5 years of experience in international sales. The role involves overseeing commercial offers, order administration, and financial processes. Strong communication skills and proficiency in English are essential. The position offers a salary of €38,000 to €42,000 per year.

Qualifications

• Minimum 5 years experience in sales administration in the industry.
• Strong understanding of international sales documents and incoterms.

Responsabilités

• Manage commercial, administrative, logistical, and financial aspects of product orders.
• Coordinate with technical support functions and manage ERP processes.

Connaissances

Communication

Teamwork

Adaptability

Formation

BTS Commerce International

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.

Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :

• la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
• la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
• la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
• la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
• les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
• les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.

Votre profil

Connaissances et Niveau Requis :

Vous êtes issu(e), au minimum, d'une formation BTS Commerce International

Vous avez une expérience Grand Export de 5 ans minimum dans l'administration des ventes dans le domaine de l'industrie (idéalement dans le secteur de la chimie)

Vous êtes capable de gérer les priorités et les urgences et savez coordonner les différents aspects des offres et des commandes avec les services fonctionnels concernés.

Vous disposez de capacités de communication, d'écoute, d'adaptation et savez travailler en équipe

Vous êtes rigoureux (se) et possédez un réel goût pour la satisfaction clients

Compétences Associées

• Maitrise du Pack Office, d'un ERP tel que SAP et si possible d'un CRM (Customer Relationship Management)
• Bonne expérience des différents documents commerciaux et juridiques liés au grand export ainsi qu'une pratique prouvée de l'utilisation des incoterms, des lettres de crédit et la connaissance des moyens de paiement internationaux
• Un bon niveau d'anglais est indispensable, langues supplémentaires fortement appréciées.

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Anglais courant exigé.

Rémunération : 38 à 42 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

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