Production événementielle en santé publique H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous au sein d'une organisation dynamique, où vous aurez l'occasion de contribuer à la préparation d'un congrès scientifique majeur en santé publique. En tant que stagiaire, vous serez impliqué dans diverses missions allant de la gestion logistique à la négociation de partenariats enrichissants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe engagée, tout en développant vos compétences en gestion de projet et en communication. Si vous êtes motivé, autonome et désireux d'apprendre, ce stage vous permettra de faire la différence dans un environnement stimulant et collaboratif.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge du transport

Qualifications

• Etudiant.e en Master 2 dans les domaines de l'événementiel ou de la gestion de projet.
• Compétences en gestion de projet et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Soutenir l'équipe dans la production du congrès et la logistique.
• Négocier des partenariats pour améliorer l'expérience des participants.
• Gérer l'équipe de bénévoles et le programme social du congrès.

Connaissances

Gestion de projet évènementiel

Maitrise des outils informatiques

Bonnes capacités relationnelles

Esprit d'analyse et de synthèse

Connaissances des réseaux sociaux

Capacité d'animation

Formation

Master 2 en événementiel ou gestion de projet

Outils

Pack Office

Google Drive

Description du poste

Production événementielle en santé publique H/F

La SFSP organise de manière biannuelle un congrès scientifique réunissant la communauté francophone des professionnel.le.s de santé publique. Principal congrès francophone de santé publique depuis 25 ans, il rassemble à chaque édition entre 800 et 1000 participants autour du partage de connaissances et d'expériences pour l'amélioration des pratiques. Fort d'une vingtaine de sessions partenaires et symposiums et d'une trentaine de sessions de communications orales, le congrès présente également 160 posters de communications scientifiques affichés durant les trois journées. Au croisement de la recherche, de l'intervention et de la décision publique, le congrès se veut être un espace d'échanges entre les professionnel.le.s - notamment par le biais d'un hall d'exposition de 20 à 30 stands partenaires. Plus d'informations à propos des précédents congrès sont disponibles sur le site dédié : https://www.congres.sfsp.fr/ Le prochain congrès aura lieu au centre des congrès de Saint-Etienne du 4 au 06 octobre 2023. Il est organisé par l'équipe salariée de l'association (7 personnes), en collaboration avec le Comité d'organisation. Les membres de l'équipe sont ainsi mobilisés à chaque étape du projet et sur de nombreux aspects de l'organisation.

Le poste

Le/la stagiaire aura pour mission générale de soutenir l'équipe salariée de la SFSP dans la préparation de l'édition 2023 du congrès de l'association, en intervenant sur différentes tâches :

1. Participer à la réflexion, au suivi et à la mise en oeuvre de la production du congrès, en assurant notamment un contact privilégié avec la société évènementielle chargée de l'assistance à maitrise d'ouvrage.
2. Assister l'équipe SFSP dans les missions logistiques : relations avec les acteurs locaux pour organiser le programme social du congrès (diner de gala, soirée, visites de la ville, etc.), repas des équipes, stand SFSP, besoins de l'équipe communication, etc.
3. Négocier des partenariats pour améliorer l'expérience du congrès pour ses participants (expositions, petits évènements, activités ludiques ou sportives en complément du programme, goodies, etc.).
4. Mobiliser une équipe de bénévoles sur des missions d'accueil et de communication.
5. Suivre et gérer quotidiennement les relations avec les partenaires du congrès.
6. Être un appui à la gestion des tâches organisationnelles et administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet.
7. De façon secondaire, soutenir la chargée de communication à propos du développement des outils de communication dans le cadre du Congrès SFSP 2023, notamment sur les relations presse (production des communiqués/dossiers de presse, soutien à l'organisation des conférences de presse, contacts avec les médias).
8. Assister l'équipe de la SFSP pendant les 3 jours du congrès sur diverses tâches, selon la répartition des rôles définie ensemble : gérer en particulier l'équipe de bénévoles et le programme social du congrès.

Le profil :

Etudiant.e en Master 2 dans les domaines de l'événementiel ou de la gestion de projet.

Compétences requises

• Maitrise des outils informatiques et de bases de données (Pack Office, Google Drive).
• Gestion de projet évènementiel (élaboration de documents de brief, feuilles de routes, suivi d'un budget pour la petite logistique, évaluation et bilan).
• Connaissances du fonctionnement des principaux réseaux sociaux.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Bonnes capacités relationnelles et de négociation.
• Capacité d'animation.

Savoir-être professionnels

• Rigueur.
• Force de proposition et autonomie.
• Capacité d'adaptation et sens de la communication.
• Flexibilité.

Tickets restaurant et prise en charge du transport.