Production Coordinator

665 Eurosport SAS; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de production recherche un(e) coordinateur(trice) de production pour gérer la production des événements de tennis. Le candidat idéal aura au moins un diplôme en gestion de production, un niveau d'anglais C1/C2, et une expérience confirmée dans la production sportive en direct. Des déplacements occasionnels et des heures supplémentaires pendant les événements seront nécessaires.

Prestations

Opportunités de carrière

Avantages soigneusement sélectionnés

Qualifications

• Expérience confirmée en production sportive sur site.
• Expérience en régie d’émissions en direct avec des talents sportifs.
• Capacité à gérer plusieurs événements en parallèle.

Responsabilités

• Coordonner la production pour 4 tournois du Grand Chelem.
• Fournir un soutien administratif et logistique.
• Gérer la planification quotidienne du personnel.

Connaissances

Anglais C1/C2

Gestion de planning

Attention aux détails

Relationnel

Gestion du stress

Formation

Diplôme en gestion de production sportive (Bac +3)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Google Docs

Adobe Acrobat

SAP SRM

MEDIAPULSE

Description du poste

locations Issy les Moulineaux, 3 rue Gaston et Rene Caudron

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui nous sommes...

Lorsque nous parlons de l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste catalogue de contenus emblématiques et de nos marques préférées, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les amènent dans votre salon et les rêveurs qui écrivent la suite...

Des créatifs formidables aux pionniers de la technologie, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisives, des avantages soigneusement sélectionnés et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, vous êtes soutenu(e), ici vous êtes reconnu(e), ici vous pouvez prospérer.

WBD Eurosport recrute un(e) coordinateur(trice) de production pour rejoindre le département de production tennis. Il/Elle aura pour mission de coordonner et de planifier la production pour la diffusion de 4 tournois du Grand Chelem et certains événements ATP.

Le/La candidat(e) jouera un rôle important, impliqué(e) dans toutes les étapes, en collaboration avec l'équipe éditoriale et production basée à Issy, tout en assurant la liaison avec les équipes d'ingénierie et les opérations spéciales basées au Royaume-Uni.

Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez un soutien administratif et de coordination au département tennis, et vous mettrez à profit votre expérience de régisseur(trice) pour garantir le succès de la diffusion.

Ce poste sera rattaché(e) au/à la responsable de production tennis et pourra nécessiter des déplacements occasionnels, ainsi que des week-ends et des soirées de travail, selon les besoins de la production.

• Fournir une assistance et un soutien aux équipes éditoriales et production, en aidant à la préparation de documents de présentation et aux besoins quotidiens de l’équipe
• Préparer en amont les 4 tournois du Grand Chelem (Open d’Australie, Roland-Garros, Wimbledon, US Open) tout au long de l’année

En complément, pendant les événements du Grand Chelem:

• Si basé(e) à Londres : superviser/assister les équipes du studio Curve, gérer la planification quotidienne du personnel, gérer le direct en plateau, subvenir aux besoins des talents, assister le producteur du Tennis
• Si sur site : gérer la planification quotidienne du personnel, assurer la régie des installations, superviser la production avec le responsable de production (en partageant les horaires)
• Établir des relations de travail positives avec les équipes sur site et les organisateurs
• Coordonner tous les besoins humains, réserver et planifier les équipes de freelances, établir les plannings, préparer les besoins de déplacement pour chaque lieu (sur site / Londres / Issy)
• Assister le responsable de production dans la réservation des installations, les besoins techniques et autres aspects logistiques (livraisons, fret)
• Mettre à jour et distribuer les feuilles de service et les évaluations des risques
• Effectuer des tâches administratives et de gestion de bureau : création/mise à jour des fournisseurs, gestion des bons de commande et rapprochement des paiements, émission des contrats de prestation pour les freelances, vérification des assurances responsabilité civile
• Aider à la compilation budgétaire si nécessaire, saisir les coûts engagés et participer au rapprochement
• Savoir résoudre les problèmes et gérer les demandes ponctuelles de production en lien avec le responsable de production
• Préparer la production des événements ATP si nécessaire : réservation des moyens techniques et des freelances, suivi administratif

Ces missions nécessitent une flexibilité de planification en raison des délais liés aux productions des Grands Chelems.

Profil recherché:

• Niveau d’anglais C1/C2 (écrit et oral)
• Expérience confirmée en production sportive sur site et en régie d’émissions en direct avec des talents sportifs
• Expérience dans un environnement de production dynamique et capacité à gérer plusieurs événements en parallèle
• Expérience confirmée en gestion de planning, réservation de freelances et de prestataires
• Excellente attention aux détails avec une expérience dans la gestion de plannings complexes et de contraintes : bonne gestion du stress, capacité à prioriser efficacement
• Maîtrise des outils tels que Microsoft Word, Excel, Google Docs, Adobe Acrobat
• Connaissance du système financier SAP SRM et de l’outil de planification MEDIAPULSE
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées

In addition, during Slam events:

Comment nous faisons avancer les choses...

Cette dernière partie est probablement la plus importante ! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales qui sont au cœur de tout ce que nous faisons. Vous pouvez les retrouver sur Guiding Principles - Warner Bros. Discovery ainsi que quelques exemples de l’équipe sur ce que ces grands principes signifient et comment ils se reflètent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront en vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engagerpourl’InclusionchezWBD

Warner Bros. Discovery a pour vocation de constituer une équipe qui reflète la diversité des points de vue, du vécu et du savoir-faire. En tant qu’employeur soucieux de l'égalité des chances, nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidat(e)s qualifié(e)s sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l’identité ou de l'orientation sexuelle, de l'origine ou de l’appartenance vraie ou supposée à une ethnie, de l'âge, des convictions religieuses ou des opinions, de la situation de famille, de l'identité ou de l'expression de genre, de la citoyenneté, de l’état de santé ou du handicap mental ou physique, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui nous sommes...

Lorsque nous parlons de l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste catalogue de contenus emblématiques et de nos marques préférées, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les amènent dans votre salon et les rêveurs qui écrivent la suite...

Des créatifs formidables aux pionniers de la technologie, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisives, des avantages soigneusement sélectionnés et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, vous êtes soutenu(e), ici vous êtes reconnu(e), ici vous pouvez prospérer.

WBD Eurosport recrute un(e) coordinateur(trice) de production pour rejoindre le département de production tennis. Il/Elle aura pour mission de coordonner et de planifier la production pour la diffusion de 4 tournois du Grand Chelem et certains événements ATP.

Le/La candidat(e) jouera un rôle important, impliqué(e) dans toutes les étapes, en collaboration avec l'équipe éditoriale et production basée à Issy, tout en assurant la liaison avec les équipes d'ingénierie et les opérations spéciales basées au Royaume-Uni.

Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez un soutien administratif et de coordination au département tennis, et vous mettrez à profit votre expérience de régisseur(trice) pour garantir le succès de la diffusion.

Ce poste sera rattaché(e) au/à la responsable de production tennis et pourra nécessiter des déplacements occasionnels, ainsi que des week-ends et des soirées de travail, selon les besoins de la production.

Missions:

• Fournir une assistance et un soutien aux équipes éditoriales et production, en aidant à la préparation de documents de présentation et aux besoins quotidiens de l’équipe
• Préparer en amont les 4 tournois du Grand Chelem (Open d’Australie, Roland-Garros, Wimbledon, US Open) tout au long de l’année

En complément, pendant les événements du Grand Chelem:

• Si basé(e) à Londres : superviser/assister les équipes du studio Curve, gérer la planification quotidienne du personnel, gérer le direct en plateau, subvenir aux besoins des talents, assister le producteur du Tennis
• Si sur site : gérer la planification quotidienne du personnel, assurer la régie des installations, superviser la production avec le responsable de production (en partageant les horaires)
• Établir des relations de travail positives avec les équipes sur site et les organisateurs
• Coordonner tous les besoins humains, réserver et planifier les équipes de freelances, établir les plannings, préparer les besoins de déplacement pour chaque lieu (sur site / Londres / Issy)
• Assister le responsable de production dans la réservation des installations, les besoins techniques et autres aspects logistiques (livraisons, fret)
• Mettre à jour et distribuer les feuilles de service et les évaluations des risques
• Effectuer des tâches administratives et de gestion de bureau : création/mise à jour des fournisseurs, gestion des bons de commande et rapprochement des paiements, émission des contrats de prestation pour les freelances, vérification des assurances responsabilité civile
• Aider à la compilation budgétaire si nécessaire, saisir les coûts engagés et participer au rapprochement
• Savoir résoudre les problèmes et gérer les demandes ponctuelles de production en lien avec le responsable de production
• Préparer la production des événements ATP si nécessaire : réservation des moyens techniques et des freelances, suivi administratif

Ces missions nécessitent une flexibilité de planification en raison des délais liés aux productions des Grands Chelems.

Profil recherché:

• Diplôme en gestion de production sportive (Bac +3)
• Niveau d’anglais C1/C2 (écrit et oral)
• Expérience confirmée en production sportive sur site et en régie d’émissions en direct avec des talents sportifs
• Expérience dans un environnement de production dynamique et capacité à gérer plusieurs événements en parallèle
• Expérience confirmée en gestion de planning, réservation de freelances et de prestataires
• Excellente attention aux détails avec une expérience dans la gestion de plannings complexes et de contraintes : bonne gestion du stress, capacité à prioriser efficacement
• Maîtrise des outils tels que Microsoft Word, Excel, Google Docs, Adobe Acrobat
• Connaissance du système financier SAP SRM et de l’outil de planification MEDIAPULSE
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées

[ENG]

WBD Eurosport is hiring a Production Coordinator to join the Tennis production department to coordinate and plan production requirements for the broadcast of 4 Grand Slams and ATP events.

The candidate will play an important role, involved at all stagescollaborating with the editorial and production team based in Issy while liaising with the UK-based engineering and sports operations teams.

Within the role you will provide administrative, coordination support to the tennis department and use your floor manager experience to ensure a successful delivery.

The role will report to the tennis production manager and may require occasional travels, weekend, and evening work as production dictates.

Missions:

• Provide production assistance and co-ordination support in conjunction with the editorial and production management team, assistingon presentationdocuments&dailyteam needs
• Pre-plan4 grand slams (AustralianOpen, Roland Garros, Wimbledon, Us Open) though out the year.

In addition, during Slam events:

• If in production based in London : dedicated to oversee/assist the Curve studio teams, managing daily staff planning, regisseur of the shows, managing the talents needs, assisting the Tennis producer
• If onsite : managing daily staff planning, regisseur of the facilities, overseeing the production with the production manager (sharing shifts)
• Build positive working relationships with the onsite staff and organizers
• Coordination of all the human needs, booking and scheduling freelancer crew, setting upcrew plannings, prepare travel needstoeach location (Onsite/London/Issy)
• Assist the production manager in booking facilities, production requirements and other wider logistics feright deliveries
• Update and distribution of call sheets & risk assessments;
• Carry out administrative and office management duties:create /update vendors,manage purchase orders and reconcile payments, issuefreelancers servicesagreements, check all the liability insurance
• Assist in budget compilation when required, input committed costs, and assist with reconciliation
• Trouble shooting and dealing with ad hoc production queries/duties within the department in conjunction with the Production Manager
• Production preparationwhen required for ATP events:booking technical means and freelancers, with administrativefollow up

These missions require plannification flexibility due the planning deadlines of grand slam productions

Candidate's profile:

• Degree in sports production management (Bac +3)
• English C1/C2 level (both written and verbal)
• Confirmed experiences in onsite sport productions and of live shows regisseur with sports Talents
• Experience working in a fast-paced production environment and ability to work on different events simultaneously
• Confirmed Experience in scheduling management, booking freelancers and suppliers
• Excellent attention to detail with previous experience of working with complexe schedules and constraints : works well under pressure, managing and prioritizing workload effectively
• Proficiency in tools such as Microsoft Word, Excel, Google Docs, Adobe Acrobat
• Knowledge of the financial system SAP SRM and plannification MEDIAPULSE
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse teams

Comment nous faisons avancer les choses...

Cette dernière partie est probablement la plus importante ! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales qui sont au cœur de tout ce que nous faisons. Vous pouvez les retrouver sur Guiding Principles - Warner Bros. Discovery ainsi que quelques exemples de l’équipe sur ce que ces grands principes signifient et comment ils se reflètent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront en vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engagerpourl’InclusionchezWBD

Warner Bros. Discovery a pour vocation de constituer une équipe qui reflète la diversité des points de vue, du vécu et du savoir-faire. En tant qu’employeur soucieux de l'égalité des chances, nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidat(e)s qualifié(e)s sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l’identité ou de l'orientation sexuelle, de l'origine ou de l’appartenance vraie ou supposée à une ethnie, de l'âge, des convictions religieuses ou des opinions, de la situation de famille, de l'identité ou de l'expression de genre, de la citoyenneté, de l’état de santé ou du handicap mental ou physique, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous êtes en situation d'handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour vous aider à postuler et/ou pendant le processus de recrutement, vous pouvez effectuer une demande en visitant notre page web accessibilité .

Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.

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When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what’s next…

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

How We Get Things Done…

This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/ along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Championing Inclusion at WBD

Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects a wide array of perspectives, backgrounds and experiences. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law.

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