Product Compliance Manager F/M

Lyreco; France; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution internationale recherche un Responsable conformité produit pour rejoindre son équipe à Marly. Le candidat idéal aura une formation Bac+4/5 et au moins 2 ans d'expérience en conformité produit. Les responsabilités incluent la gestion des risques de conformité et la supervision des audits. Une expérience en normes ISO est un plus et un bon niveau d'anglais est requis. Ce poste offre un environnement de travail hybride.

Prestations

Prime sur objectifs

Télétravail

Conciergerie d'entreprise

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des normes ISO relatives à la conformité produit.
• Anglais professionnel courant, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Piloter la cartographie des risques liés à la conformité produit.
• Élaborer et suivre les lignes directrices en matière de conformité produit.
• Assurer le suivi et la coordination des inspections et des audits.

Connaissances

Excellentes compétences en communication

Esprit analytique

Compétences en gestion de la conformité produit

Orientation client

Travail en équipe pluridisciplinaire

Formation

Bac+4/5 en conformité ou systèmes de management

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre équipe Compliance est à la recherche d'un Responsable conformité produit H/F talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly dans le cadre d'un CDI.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l'environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution

CE QUE NOUS PROPOSONS :

En tant que Responsable Conformité Produit, vous aurez pour mission de garantir la mise en œuvre des exigences légales et des politiques internes de l'entreprise en matière de conformité produit.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Piloter et actualiser la cartographie des risques liés à la conformité produit.
• Élaborer, mettre à jour et suivre les lignes directrices en matière de conformité produit (procédures, indicateurs clés de performance, registres de conformité).
• Organiser et superviser les actions de sensibilisation et les formations adaptées aux différentes fonctions de l'entreprise.
• Assurer le suivi et la coordination des inspections et des audits relatifs à la conformité produit.

Vous coordonnez et supervisez également les activités liées aux domaines suivants :

• Respect des exigences légales propres à votre périmètre.
• Support aux pays et des interlocuteurs locaux en charge du domaine.
• Référent(e) interne auprès de la direction Lyreco pour toutes les questions relatives à ce domaine.
• Création et gestion d'un référentiel dédié permettant de répondre efficacement aux demandes des parties prenantes (par exemple, appels d'offres clients).
• Assistance en cas d'incidents : prise en charge du suivi, communication auprès des parties concernées et mise en œuvre d'actions correctives et préventives.
• Pilotage des inspections et audits nécessaires au niveau des usines ou sites de production.

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• De formation supérieure Bac+4/5, diplôme universitaire en conformité ou en systèmes de management.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un contexte de distribution (ex. : commerce de détail ou distributeur B2B).
• Expérience opérationnelle en gestion de la conformité produit.
• Connaissance et/ou expérience des normes ISO relatives à la conformité produit.
• Maîtrise de la réglementation en matière de conformité produit, telle que REACH (substances chimiques), CLP (étiquetage des produits) ou GPSR (sécurité des produits).
• Forte orientation client et excellentes compétences en communication.
• Esprit analytique et proactif pour la résolution de problèmes.
• Capacité et expérience de travail en équipe pluridisciplinaire (ex. : IT, Business, Juridique).
• Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
• Intégrité irréprochable.
• Anglais professionnel courant, à l'oral comme à l'écrit.

LES « + » CHEZ LYRECO

• Une expérience dans un environnement international.
• Prime sur objectifs.
• Prime de participation et prime d'intéressement.
• Des actions en faveur de l'équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d'entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d'entreprise).
• « Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi. »
• Télétravail.

Envie de rejoindre l'aventure Lyreco ? N'attendez plus, transmettez-nous votre candidature!

Are you excited for your new career adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job, but a career! Our Group Compliance Team is looking for a talented and ambitious Product Compliance Manager F/M to join our team in HQ (Marly) for a permanent contract.

Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926, Lyreco has constantly adapted to the evolutions of workplace thanks to its focus on excellence in customer experience, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With more than 10,000 employees, Lyreco directly operates in 25 countries in Europe and Asia and covers 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

YOUR MISSIONS:

The Compliance Manager ensures for her/his area the implementation of the pillars that are required by law and/or company policies, i.e.

• The management / follow-up of the area risk mapping.
• The management / follow-up of the area compliance guidelines (e.g. Procedures, KPI, compliance registers).
• The management / follow-up of relevant awareness / training sessions for employees, depending on the job duties.
• The management / follow-up of the internal control and audit process of the area.

The Compliance Manager also / especially coordinates and oversights activities in relation to the following:

• The Legal requirements relating to the area.
• Support the countries and local people in charge of the area.
• Act as 'Lyreco Management' point of contact for the subjects relating to the area.
• Build and maintain a dedicated repository, to answer to the queries of the stakeholders (e.g. customer tenders) when it comes to the area.
• Provide support once an incident has occurred, report accordingly to the relevant parties, and follow-up the related corrective / preventive actions.
• Drive needed factory inspections and audits.

YOUR PROFILE:

• Academic degree in Compliance or Management Systems.
• Minimum 2 years' experience from similar positions, preferable within a distribution context (e.g. retailer or B2B distributor). Operational experience in Product Compliance management.
• Knowledge/ Experience with the ISO standards relating to the Product Compliance.
• Knowledge in product Compliance regulations, such REACH (Product Chemicals) / CLP (Product Labelling) or GPSR (Product Safety).
• Strong customer driven mentality and good communication.
• Analytical & proactive to solve issues.
• Capacity and experience in working with cross-functional teams (e.g. IT, Business, Legal).
• Structured and eager to take initiatives.
• Highest level in terms of Integrity.
• Computer literate - solid mastery of Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Fluent business English (written and spoken).

REASONS TO JOIN LYRECO:

• Experience working in an international environment.
• Performance bonuses.
• Profit-sharing and participation schemes.
• Initiatives supporting work-life balance (company concierge services, sports associations, carpooling platform, on-site daycare).
• Lyreco is a signatory of the Diversity Charter. We guarantee compliance with non-discrimination rules in recruitment and are committed to supporting individuals who are far from employment.
• Hybrid working model (2 days remote per week)

If the above job description interests you and you think you are a good fit, please send your cv ! We look forward to receiving your application.

#LI-HR1

#LI-Hybrid

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