Process Specialist PTP (H/F)

Golden Tulip Hotels; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pass Navigo 100%

Télétravail 2 jours/sem

12 RTT par an

Accès université d'entreprise

CSE avantageux

Locaux à La Défense

Résumé du poste

Le poste de Comptable Fournisseurs / Analyste PTP est rattaché à la fonction Back Office, Purchase-to-Pay, et implique le traitement des factures fournisseurs, le contrôle des données et le suivi des paiements. Vous travaillerez avec le prestataire BPO pour assurer le respect des délais et des procédures.

Vous rejoindrez Louvre Hotels Group, acteur majeur de l'hôtellerie, et profiterez d'un cadre collaboratif, d'une 2 jours de télétravail et d'avantages sociaux.

Qualifications

• Formation supérieure en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine équivalent.
• 1 à 3 ans d'expérience en Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable) ou dans un environnement Purchase-to-Pay (PTP).
• Une première expérience dans le traitement des factures fournisseurs et la gestion des paiements est souhaitée.
• Bonne connaissance des processus de comptabilité fournisseurs.
• Maîtrise des opérations de traitement des factures et de préparation des paiements.
• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Capacité à identifier et analyser les anomalies de traitement.
• Bon relationnel et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance d'un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) constitue un atout.
• Anglais professionnel niveau débutant à intermédiaire (A2-B1), permettant d'évoluer dans un environnement international.

Responsabilités

• Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs dans le respect des procédures et des délais définis.
• Contrôler la conformité des factures et veiller à la qualité des données comptables associées.
• Participer à la préparation des campagnes de paiement et au suivi des échéances fournisseurs.
• Assurer le support à la gestion et à la mise à jour des données du référentiel fournisseurs (Vendor Master Data).
• Collaborer avec les équipes internes et le BPO pour résoudre les écarts ou les questions liés aux factures et aux paiements.
• Contrôler les comptes fournisseurs et participer aux activités de rapprochement et de nettoyage des comptes ouverts.
• Identifier et remonter les anomalies telles que les erreurs d'imputation comptable, les problèmes de TVA, les paiements en double ou les incohérences dans les données fournisseurs.
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance (KPIs) et à l'amélioration continue des processus PTP.
• Participer aux clôtures comptables en assurant la fiabilité des données fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Soin du détail

Analyse

Anglais (A2-B1)

Bon relationnel

Formation

Formation supérieure en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine équivalent

Outils

SAP

Oracle

Description du poste

Description de l'entreprise

Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 750 hôtels dans 70 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad ECO, Kyriad, Kyriad Prestige, Campanile, TULIP Hotels & Residences, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde, Unique Boutique Hotels et le groupe français Hôtels & Préférence. Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.

Description du poste

Au sein de la fonction Back Office, l'équipe Purchase-to-Pay (PTP) est responsable de la bonne exécution, du contrôle et du suivi des processus liés aux fournisseurs, depuis la gestion des commandes et le traitement des factures jusqu'à la préparation des paiements et la gestion des données fournisseurs.

En tant que Comptable Fournisseurs / Analyste PTP, vous contribuez au bon fonctionnement des opérations fournisseurs en assurant la qualité des traitements comptables et administratifs. Vous travaillez en étroite collaboration avec le prestataire externe (BPO) afin de garantir le respect des délais, des procédures et des indicateurs de performance.

Vos principales missions :

• Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs dans le respect des procédures et des délais définis.


• Contrôler la conformité des factures et veiller à la qualité des données comptables associées.


• Participer à la préparation des campagnes de paiement et au suivi des échéances fournisseurs.


• Assurer le support à la gestion et à la mise à jour des données du référentiel fournisseurs (Vendor Master Data).


• Collaborer avec les équipes internes et le BPO pour résoudre les écarts ou les questions liés aux factures et aux paiements.


• Contrôler les comptes fournisseurs et participer aux activités de rapprochement et de nettoyage des comptes ouverts.


• Identifier et remonter les anomalies telles que les erreurs d'imputation comptable, les problèmes de TVA, les paiements en double ou les incohérences dans les données fournisseurs.


• Contribuer au suivi des indicateurs de performance (KPIs) et à l'amélioration continue des processus PTP.


• Participer aux clôtures comptables en assurant la fiabilité des données fournisseurs.

Qualifications

• Formation supérieure en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine équivalent.


• Expérience de 1 à 3 ans en Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable) ou dans un environnement Purchase-to-Pay (PTP).


• Une première expérience dans le traitement des factures fournisseurs et la gestion des paiements est souhaitée.


• Bonne connaissance des processus de comptabilité fournisseurs.


• Maîtrise des opérations de traitement des factures et de préparation des paiements.


• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.


• Capacité à identifier et analyser les anomalies de traitement.


• Bon relationnel et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.


• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.


• La connaissance d'un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) constitue un atout.


• Anglais professionnel niveau débutant à intermédiaire (A2-B1), permettant d'évoluer dans un environnement international.

Informations supplémentaires

Louvre Hotels c’est aussi

• La prise en charge à 100% du Pass Navigo


• 2 jours de télétravail par semaine


• 12 RTT par an


• Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux


• Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible


• Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)