Process Specialist PTP (H/F)

Louvre Hotels Group; Puteaux; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours par semaine

Pass Navigo pris en charge à 100%

RTT 12 par an

Accès université d'entreprise et CSE

Résumé du poste

Louvre Hotels Group recherche un Comptable Fournisseurs / Analyste PTP au sein du Back Office Purchase-to-Pay. Vous traitez les factures fournisseurs, contrôlez les données et participez à la préparation des paiements, en veillant au respect des délais et des procédures et en assurant la qualité des enregistrements.

Vous collaborez avec le prestataire BPO et les équipes internes pour résoudre les écarts, contribuer aux KPI et aux clôtures.

Qualifications

• Formation supérieure en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine équivalent.
• Expérience 1 à 3 ans en Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable) ou dans un environnement Purchase-to-Pay (PTP).
• Une première expérience dans le traitement des factures fournisseurs et la gestion des paiements est souhaitée.
• Bonne connaissance des processus de comptabilité fournisseurs et maîtrise des traitements de factures et paiements.
• Anglais professionnel niveau débutant à intermédiaire (A2-B1).

Responsabilités

• Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs selon les procédures et délais.
• Contrôler la conformité des factures et la qualité des données comptables.
• Participer à la préparation des campagnes de paiement et au suivi des échéances.
• Gérer les données du référentiel fournisseurs et collaborer avec le BPO.
• Contribuer au suivi des KPIs et à l'amélioration continue des processus PTP.
• Participer aux clôtures comptables et assurer la fiabilité des données Fournisseurs.

Connaissances

Facturation fournisseurs

Paiements

ERP (SAP/Oracle)

Excel

Analyse des anomalies

Formation

Formation supérieure en Comptabilité, Finance, Gestion

Outils

SAP

Oracle

Description du poste

Description de l'entreprise

Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 750 hôtels dans 70 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad ECO, Kyriad, Kyriad Prestige, Campanile, TULIP Hotels & Residences, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde, Unique Boutique Hotels et le groupe français Hôtels & Préférence. Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.

Description du poste

Au sein de la fonction Back Office, l'équipe Purchase-to-Pay (PTP) est responsable de la bonne exécution, du contrôle et du suivi des processus liés aux fournisseurs, depuis la gestion des commandes et le traitement des factures jusqu'à la préparation des paiements et la gestion des données fournisseurs.

En tant que Comptable Fournisseurs / Analyste PTP, vous contribuez au bon fonctionnement des opérations fournisseurs en assurant la qualité des traitements comptables et administratifs. Vous travaillez en étroite collaboration avec le prestataire externe (BPO) afin de garantir le respect des délais, des procédures et des indicateurs de performance.

Vos principales missions :

• Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs dans le respect des procédures et des délais définis.


• Contrôler la conformité des factures et veiller à la qualité des données comptables associées.


• Participer à la préparation des campagnes de paiement et au suivi des échéances fournisseurs.


• Assurer le support à la gestion et à la mise à jour des données du référentiel fournisseurs (Vendor Master Data).


• Collaborer avec les équipes internes et le BPO pour résoudre les écarts ou les questions liés aux factures et aux paiements.


• Contrôler les comptes fournisseurs et participer aux activités de rapprochement et de nettoyage des comptes ouverts.


• Identifier et remonter les anomalies telles que les erreurs d'imputation comptable, les problèmes de TVA, les paiements en double ou les incohérences dans les données fournisseurs.


• Contribuer au suivi des indicateurs de performance (KPIs) et à l'amélioration continue des processus PTP.


• Participer aux clôtures comptables en assurant la fiabilité des données fournisseurs.

Qualifications

• Formation supérieure en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine équivalent.


• Expérience de 1 à 3 ans en Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable) ou dans un environnement Purchase-to-Pay (PTP).


• Une première expérience dans le traitement des factures fournisseurs et la gestion des paiements est souhaitée.


• Bonne connaissance des processus de comptabilité fournisseurs.


• Maîtrise des opérations de traitement des factures et de préparation des paiements.


• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.


• Capacité à identifier et analyser les anomalies de traitement.


• Bon relationnel et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.


• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.


• La connaissance d'un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) constitue un atout.


• Anglais professionnel niveau débutant à intermédiaire (A2-B1), permettant d'évoluer dans un environnement international.

Informations supplémentaires

Louvre Hotels c’est aussi

• La prise en charge à 100% du Pass Navigo


• 2 jours de télétravail par semaine


• 12 RTT par an


• Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux


• Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible


• Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)