Prestige - Hôte d'Accueil Polyvalent - Support Administratif et Coordination Interne H / F

Penelope Welcome; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison prestigieuse de haute joaillerie recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion des salles de réunion et de l'organisation administrative. Rejoignez une équipe dynamique et profitez d'avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et un remboursement de votre titre de transport.

Prestations

Carte tickets restaurants PLUXEE

Mutuelle d'entreprise

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en accueil et dans le luxe est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion des salles de réunion (préparation, approvisionnement).
• Suivi des stocks et commandes de fournitures.

Connaissances

Compétences en communication

Relations interpersonnelles

Capacité à travailler de manière autonome

Priorisation des urgences

Outils

Pack Office

Description du poste

L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, maison prestigieuse de haute joaillerie. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs - Gestion des salles de réunion : préparation, approvisionnement, mise en place - Réception et envoi du courrier, des colis et des recommandés - Suivi des stocks et commandes (fournitures de bureau, consommables, café) - Interface avec les prestataires (informatique, téléphonie, ménage, etc.) - Réservations de déplacements (billets, hôtels) - Assistance administrative : gestion de factures, notes de frais, suivi de mails - Soutien à l'organisation du bureau (petits achats, déménagements, sécurité, etc.) Nous vous proposons : - Contrat CDI en temps complet (35H / semaine) - Horaires : 9H-17H - Jours travaillés : Lundi au Vendredi - Rémunération : 1 801.80€ Brut / mensuel - Prise de poste : Dès que possible Vos avantages : - Un environnement prestigieux et dynamique - Une évolution facilité au sein d'un grand groupe - Carte tickets restaurants PLUXEE - Mutuelle d'entreprise - Remboursement de 50% de votre titre de transport - Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté

Les compétences que nous recherchons : - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Maîtrise de l'anglais. Vous avez un niveau courant, tant à l'oral qu'à l'écrit. Votre niveau sera testé. - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences - Maîtrise du Pack Office - Une expérience en accueil et dans le luxe serait un plus. Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence. La suite en étapes : - Pré-qualification téléphonique - 1er entretien avec le service recrutement - 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle - Validation client Ref : 6gzbn2h28u

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