Préparateur méthodes industriel (H / F / D)

Talentpeople; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution prestigieuse à Paris recherche un Attaché de direction dynamique et organisé. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, des déplacements, et de la logistique tout en garantissant le bon fonctionnement des opérations. Vous contribuerez également à la rédaction de documents importants et à l'organisation d'événements de relations publiques. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à des projets d'envergure internationale. Si vous êtes passionné par la gestion et la communication, cette occasion est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de direction et organisation d'événements.
• Capacité à gérer des priorités et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement et la liaison avec l'antenne de Bruxelles.
• Gérer les agendas, les déplacements et la logistique du directeur.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Confidentialité

Organisation

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Microsoft Office

Description du poste

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et Non Cadres, GITEC c'est avant tout une équipe, avec une approche à taille humaine, qui s'appuie sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

A propos du poste :

Nous recherchons un Attaché de direction (F / H) pour l'un de nos clients, une prestigieuse institution, basée à Paris 9.

Poste à pourvoir rapidement.

Au sein du pôle, vous serez chargé(e) de :

1. Garantir le bon fonctionnement (appliquer les règles, gérer les priorités, proposer des améliorations de procédures, respecter la confidentialité) et assurer la liaison avec l'antenne bruxelloise du département Relations institutionnelles Europe et International.
2. Gérer les agendas et les déplacements du directeur général délégué.
3. Gérer les notes de frais et les demandes d'engagement, la logistique (stocks de fournitures, réservation de salles, archivage).
4. Faciliter les relations internes et externes (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, connaissance de l'organigramme et de la structure).
5. Contribuer à la mise en forme finale de différents documents (courriers, rapports, comptes rendus), frappe et prise de notes.
6. Participer à l'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et gérer les réunions (constitution des dossiers).
7. Diffuser, collecter, réceptionner tous types d'informations utiles au pôle.