PREF69 - Secrétaire du préfet délégué pour la défense et la sécurité

Préfecture du Rhône; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture du Rhône recrute un Secrétaire du préfet délégué pour la défense et la sécurité. Ce rôle implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la liaison avec divers services de l'État. Un bon niveau en informatique et des compétences relationnelles sont indispensables pour réussir dans ce poste qui ne permet pas de télétravail.

Prestations

Possibilité de parking

Qualifications

• Compétences en informatique – niveau pratique requis.
• Maitrise du travail en équipe et des relations humaines.
• Capacité de rédaction et d'expression orale souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des appels et de l'agenda du Préfet.
• Organisation des réunions, déplacements et réceptions.
• Gestion du budget et suivi des dépenses.

Connaissances

Informatique

Travail en équipe

Discrétion

Communication

S'organisation

Description du poste

PREF69 - Secrétaire du préfet délégué pour la défense et la sécurité

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Gestion des appels téléphoniques du Préfet et des appels téléphoniques transmis par le standard
- Élaboration et tenue de l'agenda du Préfet (ICASSO)
- Élaboration de l'emploi du temps journalier et du programme hebdomadaire du préfet
- Gestion des rendez-vous, des réunions, des audioconférences, des visioconférences: convocations orales ou écrites, réservation de salles – listing des participants
- Accueil physique des rendez-vous
- Gestion du budget de la résidence (factures, suivi des dépenses, cartes BNP)
- Organisation des déjeuners et dîners
- Organisation des réceptions, des cérémonies
- Organisation des déplacements
- Gestion des invitations extérieures
- Préparation et constitution de dossiers pour l’emploi du temps (lors de visites de services et visites protocolaires)
- Commandes diverses
- Classement

Votre environnement professionnel
Activité du service
Le Préfet délégué pour la défense et la sécurité est chargé d'assister la Préfète de la Zone de Défense et de Sécurité Sud Est pour toutes les missions concourant à la sécurité publique, à la sécurité civile et à la défense de caractère non militaire. Il est chargé de la direction et du contrôle des services de police et de gendarmerie, ainsi que de la coordination opérationnelle de l'ensemble des forces participant à la sécurité. Il a compétences dans les matières touchant au maintien de l'ordre public, à la police des étrangers, à la police générale, à la circulation routière et à la sécurité civile.
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 4 bureaux.
L'effectif total s'élève à 33 agents.
Liaisons hiérarchiques
Rattachement hiérarchique auprès du Préfet et de la directrice de cabinet, du chef de cabinet et de la cheffe de la coordination administrative (BCA)
Liaisons fonctionnelles

Services sous l'autorité du Préfet (EMIZ, DSPC, SDMIS, SGAMI, DMI, DSIC), services de police et de gendarmerie, ARS, cabinet de la Préfète de Région, Militaires, Ministère de l'Intérieur

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
Savoir rédiger : Niveau pratique À acquérir
Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Rechercher des données, informations : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :
Savoir accueillir : Niveau pratique Requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis
Faire preuve de discrétion : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives
La bonne connaissance du fonctionnement d’un cabinet en préfecture ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront à l’agent d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’Intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Localisation administrative :
Préfecture du Rhône – Cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité – 18 rue de Bonnel 69003 LYON
Emploi fonctionnel : Assistant(e) de direction / ADM005A

Spécificités du postes / contraintes :
Horaires : 38 h de moyenne en alternance sur deux semaines:- 7H30 à 16H15- 11H15 à 19H00
Discrétion
Disponibilité
Mission non télétravaillable
Possibilité de parking
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
M. Théo RIVOIRE, chef de cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité
Tél: [phone]
Mail: [e-mail]

Durée minimale d'occupation du poste : 2 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/07/2025

Assistante / Assistant de direction

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