PREF49/ Secrétariat particulier préfectoral (assistant.e de direction)

Préfecture de Maine-et-Loire; Gennes-Val-de-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une préfecture régionale se recherche un.e assistant.e de direction pour appuyer la directrice de cabinet. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences organisationnelles, être capable de gérer un emploi du temps chargé, et maintenir la confidentialité. Le poste est basé à Angers et nécessite une forte capacité d'adaptation aux objectifs et exigences des missions publiques.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel à un niveau expert.
• Savoir s'adapter à des situations d'urgence.
• Respect des règles de confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l'emploi du temps du Préfet et de la Directrice de cabinet.
• Réception et filtrage des communications.
• Suivi du courrier personnel du Préfet.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Description du poste

PREF49/ Secrétariat particulier préfectoral (assistant.e de direction)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Maine-et-Loire
• Localisation : Préfecture de Maine-et-Loire

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 1

Vos missions principales:
Principalement assistante de la directrice de cabinet, assurant un binômage avec l’assistante du Préfet, ce qui inclut les missions suivantes:
- Gestion de l’emploi du temps du Préfet et de la Directrice de cabinet (tenue de l’agenda, demandes d’audience, organisation des rendez-vous, réunions, déplacements, visites)
- Réception des appels téléphoniques et filtrage des communications
- Réception et tri du courrier adressé au nom personnel du Préfet et de la Directrice de cabinet
- Suivi du courrier (réponse aux invitations, remerciements, divers)
- Prise en note rapide de messages, courriers
- Suivi du fichier des personnalités et celui des élus
- Gestion des réceptions, déjeuners, dîners (élaboration des listes d’invités, cartons d’invitations, enregistrement des réponses, plans de table, menus)
- Gestion du budget de fonctionnement de la résidence Préfet et de la Directrice de cabinet
- Gestion des frais de réception et de représentation Préfet et Directrice de cabinet
- Classement des dossiers Préfet et Directrice de cabinet
- Visuel sur la boîte messagerie fonctionnelle Directeur de cabinet et Préfet

Votre environnement professionnel:
Activités du service: Cabinet du Préfet
Composition et effectifs du service: 30

Liaisons hiérarchiques: Préfet et Directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles: sous-préfets, chef de cabinet, chefs de service de l’État, élus, chefs d’entreprise, représentants syndicaux, représentants milieu associatif, etc.
Activités supplémentaires: assurer une partie des missions de l’huissier lors de ses absences et de son «binôme» (diffusion courrier, circulation des parapheurs, accueil)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert -requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert - à acquérir

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture de Maine-et-Loire / Direction du cabinet / Secrétariat particulier du Préfet, Place Michel Debré, 49934 Angers cedex 9

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPDIR038

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Disponibilité
- Savoir preuve d’anticipation et d’une grande réactivité
- Savoir faire face à des situations d’urgence
- Respect absolu des règles de confidentialité (poste soumis à habilitation de sécurité)
- Plages horaires variables

Qui contacter?
Nathalie GIMONET, Directrice de cabinet (02 41 81 80 10) [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Vacant à partir du 01/06/2025

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Maine et Loire (49)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ministère de l'Agriculture et de la Souverainté Alimentaire

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Maine et Loire (49)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Maine-et-Loire

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Maine et Loire (49)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Maine et Loire (49)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Maine et Loire (49)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Maine et Loire (49)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État