PREF13 SGAR PFRH - Assistant(e) de formation et d'appui au pilotage administratif et financier

Préfecture des Bouches du Rhône; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale à Marseille recherche un(e) Assistant(e) de formation et d'appui au pilotage administratif et financier. Le candidat idéal aura de l experiencia dans la gestion de projets et les ressources humaines. Vous serez en charge d'assister la cheffe de projet au sein d'une équipe dynamique. Ce poste offre des opportunités de formation continue et un cadre de travail stimulant.

Prestations

Prise en charge des frais de transport

Accès à une large offre de formation continue

Télétravail possible

Responsabilités

• Assister la cheffe de projet formation professionnelle.
• Mise en œuvre des actions de formation.
• Suivi administratif et financier des projets de transformation.
• Communication et soutien logistique pour les événements.

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel

Compétences juridiques

Compétences budgétaires et comptables

Gérer un projet

Travailler en équipe

S'organiser

S'adapter

Communiquer

Relations humaines

Description du poste

PREF13 SGAR PFRH - Assistant(e) de formation et d'appui au pilotage administratif et financier

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
La fonction publique est engagée dans des transformations majeures dans un contexte de renouvellement des effectifs à venir, et de nécessité de maintenir des compétences stratégiques pour assurer la continuité du service.
Dans ce cadre, le préfet de région est chargé de porter la politique en matière d’emploi public visant à renforcer l’attractivité de la fonction publique, fidéliser ses agents et accompagner les transformations des services.
Vous êtes positionné à la préfecture de région, au sein du secrétariat général aux affaires régionales qui coordonne, sous l'autorité du préfet, l'action des services de l’État. Vous exercez vos missions au sein de la plate-forme régionale interministérielle d’appui aux ressources humaines chargée d’animer la politique en matière d’emploi public.
S’appuyant sur une équipe de chefs de projets et conseillers experts, elle accompagne les services de l’État pour conduire leur transformation dans le champ des ressources humaines et améliorer leur attractivité.
Vous assistez la cheffe de projet formation professionnelle qui conçoit et anime le plan régional annuel de formation interministériel.
Polyvalent, vous venez en appui des autres conseillers et de la direction de la plate-forme pour le pilotage de l’activité ainsi que pour assurer la gestion administrative et financière des crédits délégués, notamment dans le cadre des projets retenus au titre des fonds dédiés à l’accompagnement des transformations de l’administration.
Vous concevez les supports pour permettre à la PFRH de communiquer sur ses actions.
Champs d’intervention:
1- En appui de la cheffe de projet formation interministérielle régionale (50%)
- Mise en oeuvre des actions de formation: diffusion de l’offre, suivi des inscriptions, envoi des convocations et attestations, réservation de salles, ouverture et présentation des sessions, synthèse et bilan des évaluations, suivi des indicateurs de pilotage et tableaux de bord, réalisation du bilan annuel, suivi des dossiers de rémunération des formateurs internes occasionnels ;
- Gestion budgétaire et financière des crédits de formation (préparation des contrôles de gestion et suivi de la programmation budgétaire, engagement, suivi des paiements, relations avec les prestataires)
2- En appui au pilotage des activités de la PFRH (50%)
- Suivi administratif et financier des fonds dédiés à la réalisation des projets de transformation (mobilisation des crédits, engagement, paiement) .
- Appui et suppléance de la responsable administrative et financière de l’action sociale interministérielle.
- Communication: élaboration et diffusion des supports (lettre électronique, flyer), diffusion d’informations nécessaires à l’animation des réseaux et soutien logistique aux évènements organisés par la plate-forme.

Profil recherché

Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
- Savoir gérer un projet niveau initié requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
- Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir-être:
- savoir s'adapter niveau expert requis
- savoir communiquer niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
Durée attendue sur le poste: 4 ans
Vos perspectives:
Ce poste positionné au niveau régional en lien avec des partenaires des trois versants de la fonction publique, l’Institut régional d’administration (IRA), France Travail et les écoles permet d’acquérir une large connaissance des employeurs publics et d’accéder à un large panel de compétences dans le champ des ressources humaines, du pilotage de réseaux et de la transformation.

Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
Corinne BACLET, Directrice de la PFRH / Estelle TAPPERO directrice adjointe
Mel: [e-mail] / [e-mail]
tél: [phone]
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
[e-mail]
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture de région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR)
Place Félix Baret
13006 MARSEILLE CEDEX 06

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Ce poste nécessite capacité à s’organiser, réactivité et polyvalence, ainsi qu’une bonne connaissance de l’outil CHORUS (formations de perfectionnement possibles).
Poste situé en centre ville à proximité des transports en commun (métro, RER, bus) et des restaurants. Places en crèches pour les enfants. Action sociale ministérielle et interministérielle (voir le site de la SRIAS).
Prise en charge partielle des frais de transport (75%) et de repas (frigo et micro-ondes sur place). Forfait développement durable (max 300 euros par an si vous vous déplacez en vélo ou en co-voiturage).
Accès à une large offre de formation continue gratuite.
Télétravail possible après un temps d’adaptation. Ordinateur et téléphone portables.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Vacant à partir du 01/10/2025

Responsable d'ingénierie de formation

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