PREF10 – Webmestre – Chargé(e) de communication (H/F)

Prefecture de l'Aube; Troyes; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Prefecture de l’Aube recherche un chargé de communication et webmestre pour piloter le site officiel et l’intranet, rédiger les documents de communication et assurer les relations avec les journalistes.

Vous serez chargé(e) de développer les pages web, de former les contributeurs et d’assurer la couverture médiatique des sorties du préfet, avec une forte dimension crise et événementiel, dans un cadre de 1 an.

Qualifications

• Maîtrise des outils Adobe et du montage photo.
• Compétences en informatique et gestion de contenus numériques.
• Capacité à rédiger des supports de communication et dossiers de presse.

Responsabilités

• Gérer le site internet des Services de l’État dans l’Aube et le site intranet: création, administration, droits et contenus.
• Rédiger et diffus er des communiqués, dossiers et supports presse.
• Animer et surveiller les réseaux sociaux et assurer leur reporting.
• Participer à l’organisation d’événements, visites ministérielles et communication de crise.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion de projet

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Créativité

Outils

Photoshop

Canva

Illustrator

EzPublish

X

Facebook

LinkedIn

Instagram

Suite Adobe

Description du poste

Vos activités principales:

En tant que webmestre:

Administrateur du site internet de l’Etat dans l’Aube

• Gestion du site internet des Services de l’Etat dans l’Aube
• Développement de nouvelles pages sur le site
• Mise à jour du contenu en ligne, en lien avec les webmestres secondaires
• Formation, conseil, aide auprès des webmestres secondaires
• Relais des campagnes de communication gouvernementales

Administrateur du site Intranet

• Création et administration du nouveau site intranet: recensement des besoins des services, gestion des droits, formation des contributeurs

Réseaux sociaux

• Veiller à une alimentation régulière et qualitative des comptes de réseaux sociaux de la préfecture (Facebook, Instagram, LinkedIn, X)
• Assurer un suivi statistiques des réseaux sociaux (nombre d’abonnés, nombre d’impressions)

En tant que chargé(e) de communication:

• Rédaction et élaboration des documents de communication externe (communiqué de presse, invitation presse, dossier de presse)
• Relations avec les journalistes
• Collaboration à l’organisation des visites ministérielles ou événements particuliers (conférences de presse, cérémonies patriotiques, grands évènements…)
• Participation à la communication de crise
• Développer des stratégies de communication
• Assurer la couverture médiatique des sorties du corps préfectoral (photos, story)

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le service du cabinet est composé de trois bureaux:

• le bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives (BSIPA)
• le bureau de défense et de protection civiles (BIDPC)
• le bureau de la représentation de l’Etat et de la communication (BREC)

Le BSIPA et le BIDPC sont chargés de la prise en charge de toutes les questions de sécurité de l’État dans le département: à l’ordre public, prévention des risques et planification en matière de sécurité et de défense civiles, ainsi que la gestion de crise

Le BREC est responsable des affaires relatives à la représentation de l’Etat (affaires générales et réservées, protocole, distinctions honorifiques, vie politique, gestion de la représentation du préfet et laïcité) et de la communication du préfet de l’Aube dans le département

Composition et effectifs du service:

1 chef (A) + 1 adjoint (A) + 3 agents (B) + 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques:

Adjointe à la cheffe de bureau, Cheffe de bureau et Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles:

• internes: les services de la préfecture et les services déconcentrés de l’État dans l’Aube
• externes: les journalistes, les chargés de communication en préfecture, les prestataires de services (photographes, imprimeurs…) , les usagers, les collectivités locales

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis
• Avoir des compétences techniques en informatique, logiciel de montage photo (Suite Adobe) niveau maîtrise
• requis

Savoir-faire:

• Savoir rédiger, niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet, niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• Savoir communiquer, niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis

Autres:

Maîtrise des applications suivantes (formations possibles) : Photoshop, Canva, Illustrator, Ezpublish, X, Facebook, LinkedIn, Instagram, logiciel de montage photo (suite Adobe)

Être créatif

Durée attendue sur le poste: 1 an

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Horaires du poste en fonction du règlement intérieur: horaires classiques, demandant ponctuellement une disponibilité importante en dehors de la période classique de travail (visites ministérielles, événements urgents, situations de crise, évènementiel organisé en week-end…)
• Autonomie, réactivité, disponibilité, créativité
• L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par Quali-ATE à savoir les engagements du module «relation générale avec les usagers»: information sur les conditions d’accueil, un accueil attentif et courtois, écoute des remarques et suggestions du public, formation des agents, bonne orientation et prise en charge des usagers, limitation de l’attente, un accueil téléphonique attentif et efficace, un serveur vocal interactif et un site internet informatif à jour, des réseaux sociaux actifs, gestion des courriers et courriels.

Groupe RIFSEEP: 3

Qui contacter?

• Mme RAGUENEAU-GRENEAU Ophélie, directrice de cabinet, [e-mail]
• Mme ZAARATTE Célia, cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication: 03 25 70 38 17 [e-mail]
• Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD, [e-mail]

Présentation de Prefecture de l'Aube