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PREF 91 - CAT B - Gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées

Préfecture de l'Essonne

Les Ulis

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Une préfecture de région recherche un gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées pour suivre et organiser des cérémonies officielles. Le candidat doit posséder une maîtrise en compétences juridiques et en informatique, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes et requiert disponibilité et rigueur.

Prestations

Restauration collective sur place

Forfait mobilité durable

Mise à disposition de vélos électriques

Accompagnement pour la recherche de places en crèche

Qualifications

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis.
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise – requis.

Responsabilités

Suivi et mise à jour des procédures d’instruction des distinctions honorifiques.
Participation à la préparation des déplacements du préfet et des membres du Gouvernement.
Suivi, organisation des cérémonies officielles.

Connaissances

Compétences juridiques

Compétences en informatique

Sens des relations humaines

Organisation

Rédaction

Réglementation

Analyse

Travail en équipe

Adaptabilité

PREF 91 - CAT B - Gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Préfecture de l'Essonne
Localisation : Préfecture d'Evry-Courcouronnes

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Au sein du Bureau du Cabinet, le gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées est en charge de :

Suivi et mise à jour des procédures d’instruction des distinctions honorifiques;
Rédaction de mémoires et notices de propositions de décorations (LH, ONM, MSI, Médaille de l’Administration territoriale ...etc) ;
Suivi de l'instruction des dossiers "Grands ordres" (légion d'honneur et ordre national du mérite) et autres décorations ;
En lien avec le gestionnaire cérémonie du bureau du Cabinet, suivi, organisation des cérémonies officielles (cérémonies patriotiques, cérémonies de remises de décorations…) : élaboration du déroulé de la cérémonie en lien avec les partenaires, participation à la cérémonie (accueil des participants, lecture du commentaire en public…);
Correspondant qualité pour le cabinet du préfet dans le cadre du référentiel quali-ATE.
Le gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées, exerce également les missions suivantes:

Participation à la préparation des déplacements du préfet et des membres du Gouvernement sur le département (constitution des dossiers, appui à l’élaboration du déroulé des déplacements…);
Participation à la préparation des réponses aux demandes d’intervention faîtes au Préfet par les élus et parlementaires locaux.
L’agent peut, par ailleurs, être mobilisé(e) de manière ponctuelle en soutien à l’exercice des autres missions du Bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture – régime horaire de 38h par semaine.

Disponibilité y compris les jours fériés lors des cérémonies, adaptabilité, polyvalence, discrétion, rigueur.
Vos perspectives:
Ce poste permet d’acquérir une grande connaissance de l’environnement professionnel d’une préfecture et de développer des compétences d’animation de réseau et de travail en transversalité, nécessaires en vue de la préparation de concours et d’une évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Qui contacter:
Roland NIHOUARN, Directeur adjoint du Cabinet: 01 69 91 90 30
Rachelle ICHTERTZ, Cheffe De cabinet: 01 69 91 90 60

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-mobilite@essonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle:

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Votre environnement professionnel

Activités du service
Participations aux actions relevant de la représentation de l’État (protocole, décorations, affaires réservées, cérémonies officielles, veille politique, organisation des déplacements officiels des membres du Gouvernement...) et de la communication interministérielle (réseaux sociaux, campagnes de communication, communication interne…).

Composition et effectifs du service
8 agents, 4 A, 1 B, 2 C, 1 apprenti «communication».

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de cabinet, adjoints à la cheffe de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Région, sous-préfectures, forces de l’ordre, directions départementales interministérielles, collectivités territoriales.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Personnel du bureau du cabinet

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