PREF 33 : Agent d'accueil et d'instruction à la section « asile et guichet unique»

Préfecture de la Gironde; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale recherche un Agent d'accueil et d'instruction à la section «asile et guichet unique». Le candidat idéal doit avoir des compétences en informatique et juridiques, et sera responsable de l'enregistrement des demandeurs d'asile et de la délivrance des attestations. Ce poste offre des perspectives de développement dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Connaître l'environnement professionnel.
• Avoir des compétences juridiques.
• Savoir appliquer la réglementation.
• Savoir s'organiser.
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir le sens des relations humaines.
• Savoir accueillir.
• Savoir s'exprimer oralement.

Responsabilités

• Enregistrement des demandeurs d'asile.
• Prise d'empreintes sur les différents outils.
• Qualification des procédures.
• Délivrance des attestations de demande d'asile.
• Renouvellement des attestations de demande d'asile.
• Archivage des dossiers.
• Appui à la section décisions OFPRA/CNDA.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Compétences juridiques

S'organiser

Travailler en équipe

Relations humaines

Accueillir

S'exprimer oralement

Description du poste

PREF 33 : Agent d'accueil et d'instruction à la section «asile et guichet unique»

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Enregistrement des demandeurs d’asile:
- respect des engagements de la charte qualité
- prise d’empreintes sur les différents outils
- qualification des procédures
- entretiens individuels notamment dans le cadre de la procédure Dublin
- délivrance des attestations de demande d’asile

En back-office:
- renouvellement des attestations de demande d’asile via demarches-simplifiées
- préparation des guichets: contrôles sécuritaires
- mise à jour des tableaux de suivi
- archivage des dossiers
- appui à la section décisions OFPRA/CNDA
- appui ponctuel à d’autres services de la direction en cas de besoin (titres de voyage pour réfugiés et titres de séjour BPI notamment)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Le Bureau de l’asile s’occupe de l’enregistrement et la qualification des demandeurs d’asile sur le périmètre de l’ancienne-Aquitaine; du suivi des demandeurs d’asile qui résident en Gironde et du traitement des procédures Dublin pour toute la Nouvelle-Aquitaine

Composition et effectifs du service :
La direction de l’immigration compte plus de 80 agents dont 18 sont affectés au Bureau de l’Asile:
- section GUDA/Asile: 1A chef.fe de section, 1B adjoint.e et 4C agents accueil et instruction
- section OQTF: 1B chef.fe de section et 2C agents instruction et rédaction
- PRD: 1B+ chef.fe de Pôle, 4B instructeurs transferts et 3C agents accueil et instruction

Liaisons hiérarchiques :
Le/la chef.fe de section et son adjoint.e
Le/la chef.fe du Bureau de l’Asile

Liaisons fonctionnelles :
Avec le ministère de l'Intérieur – avec tous les bureaux de la direction de l’immigration de la préfecture de Bordeaux - l'OFII - FTDA PADA - les services de police et de gendarmerie et avec les autres préfectures.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise - à acquérir


Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

savoir accueillir
niveau maîtrise - à acquérir

savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Poste varié permettant de développer sa polyvalence et valorisable dans les concours administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Gironde


Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :
[e-mail]


Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : USA006A
Code fiche de l'emploi type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA001
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Capacité d’adaptation, rigueur, réactivité, polyvalence, travail en équipe
NBI 10 points (accueil du public)

Qui contacter?
- Mme Océane NICOLAY – Courriel: [e-mail]; Tél.: [phone].
- Mme Louise JUIN – Courriel: [e-mail]; Tél.:[phone];

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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