PREF 21 - Adjoint à la cheffe de la cellule régionale de la performance (F/H)

Prefecture de Cote d'Or; Dijon; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Prefecture de Côte d'Or recherche un adjoint(e) à la Cheffe de la cellule régionale de la performance (CRP) pour piloter le suivi et l’animation du réseau régional de la performance, en particulier les aspects de contrôle de gestion et de qualité des services publics.

Vous contribuerez à l’amélioration continue, au pilotage financier et à la relation avec les services régionaux et nationaux. Postes basés en préfecture, avec périmètre départemental et régional.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables: niveau maîtrise.
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise.
• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique.
• Avoir des compétences en informatique.
• Maîtrise de la Suite Office.

Responsibilities

• Assister la Cheffe CRP dans l’ensemble des missions.
• Suivre le contrôle de gestion et le contrôle interne financier.
• Apporter son appui à la lutte contre la fraude.
• Contribuer au pilotage et à l’animation du réseau régional de la performance.

Skills

Budget & comptabilité

Environnement professionnel

Connaissances juridiques

Informatique

Tools

Excel

Suite Office

Job description

Sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, l’adjoint.e à la Cheffe de la cellule régionale de la performance (CRP) a en charge 3 types d’activités:

A) Suivi-pilotage de la performance départementale et régionale – Animation du réseau régional de la performance: 1. contrôle de gestion départemental/régionaldes moyens alloués au titre du Programme 354 pour les missions du Ministère de l’Intérieur: collecte, saisie, fiabilisation en lien avec la DMATES des données sur le périmètre départemental et régional élaboration/suivi des tableaux de bord trimestriels, semestriels, annuels participation au travail d’analyse et de rapportage dans les instances de dialogue et gouvernance (comité de pilotage, comités techniques, dialogues de gestion semestriels entre le niveau central (DMATES) et le niveau régional) production de livrables d’appui au pilotage/modernisation-changement à la demande du corps préfectoral coordination du réseau des contrôleurs de gestion de la région en lien avec la DMATES rédaction des bilans semestriels et annuels de la performance pour le niveau régional/départemental.

2. qualitéde la relation aux usagers: mise en œuvre des programmes Qualité «Quali-ATE» en lien avec la DMATES (en préfecture et SGCD) et «Service Publics+» en lien avec la DITP (dans les DDI et sous-préfectures de la Côte d’Or) pilotage-suivi des démarches d’amélioration continue et processus de labellisation préparation-participation à divers comités: comités de pilotage, groupes de travail, instances participatives avec les représentants d’usagers, d’agents, ..) collecte et analyse de données définies par les différents référentiels Qualité

B) Pilotage-suivi du contrôle interne financier: pilotage de la démarche du Contrôle Interne Financier (CIF) sur le périmètre de la préfecture et du SGCD élaboration de la cartographie des risques financiers organisation du comité de pilotage CIF participation au bon déroulement des contrôles internes financiers en lien avec les services métiers conduite des échanges et remontées trimestrielles du plan national de contrôle interne et du plan d’actions localauprès de la DEPAFI

Animation du Réseau régional de la Performance La CRP possède un rôle d’animateur du réseau des référents de la performance et du contrôle interne financier qui regroupe les 8 préfectures de la région.

C) Lutte contre la fraude Activités menées par la Référente Fraude Départementale (RFD) et le/la chargé.e de mission Fraude en lien avec la DMATES (2MLFDI) 1.Prévenir la fraude interne:

• élaboration-suivi du plan départemental de prévention et de lutte contre la fraude interne en collaboration avec les chefs de service
• contrôle des habilitations des agents de la préfectures, des procédures de sécurisation des titres, des sceaux et cachets

2.Traiter et lutter contre la fraude externe 3.Conseiller et contrôler les partenaires 4.Assurer un rôle de pivot dans le partage de l'information

Conditions particulières d'exercice

Vos activités principales

L’adjoint.e à la cheffe de la CRP l’assiste dans l’ensemble de ses missions. Il/elle suit néanmoins principalement et prioritairement ce qui relève:

• du contrôle de gestion
• du contrôle interne financier

Par ailleurs et sous l'autorité de la RFD, il/elle apporte son appui à la lutte contre la fraude interne

Spécificités du poste

• Périodes de remontées ministérielles (les échéances sont fixées par les services du Ministère de l’Intérieur: la Direction du Management de l'Administration Territoriale et de l’Encadrement Supérieur (DMATES) etla Direction de l’Évaluation de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier (DEPAFI) .
• Utilisation d'application métiers déd

Environnement professionnel:

• Un agent de cat. A+, cheffe de la CRP et RFD
• Un agent de cat. A, adjoint à la cheffe de la CRP
• Un agent de cat. A, chargé de mission Fraude
• Un agent de cat. B, chargé de mission Performance.

Liaisons hiérarchiques:

• La cheffe de cellule
• Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles:

• L'ensemble des services de la préfecture, du SGCD, des DDI, du SGAR et des sous-préfectures
• Le Ministère de l'Intérieur: DMATES (BPATE et 2MLFDI) – DEPAFI
• DITP
• Le réseau des contrôleurs de gestion, référents Qualité et référents Contrôle Interne Financier départementaux, régionaux et nationaux
• La référente fraude départementale, le réseau des référents Fraude.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise
• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique (Suite office): niveau expert

Savoir-faire:

• Savoir analyser: niveau expert
• Savoir gérer un projet: niveau maîtrise
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise

Savoir-être:

• Savoir communiquer: niveau expert
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise

Autre:

L’utilisation experte des tableurs Excel/calc est nécessaire

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Vos perspectives:

Évolution possible vers un poste dans le domaine des ressources humaines, ou budgétaire.

Compte tenu des missions transverses exercées par la cellule régionale de la performance, des mobilités vers l’ensemble des directions, sont également possibles.

Présentation de Prefecture de Cote d'Or

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