PP-DRH-SDP-SACI-Bureau des ressources-Chef(fe) du bureau des ressources (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Préfecture de Police de Paris recherche un/une cheffe du bureau des ressources au sein du SACI, chargé(e) de la gestion RH de proximité pour plus de 500 agents, et de l’appui au pilotage budgétaire et logistique.

Vous coordonnerez une équipe, développerez des outils de pilotage et accompagnerez les cadres et agents dans leurs parcours professionnels, tout en assurant un conseil RH de qualité et une amélioration continue des conditions de travail.

Formación

• Expérience en gestion RH de proximité et coordination d’équipe.
• Maîtrise des enjeux RH publics (recrutement, avancement, formation).
• Compétences en pilotage budgétaire et logistique.

Responsabilidades

• Manager le bureau des ressources et assurer le rôle de cadre de référence RH au SACI.
• Piloter le budget et la logistique de la sous-direction des personnels.
• Conseiller et accompagner les cadres et agents sur les questions RH et le développement des compétences.

Conocimientos

Management d'équipe

GRH

Pilotage budgétaire

Communication

Savoir-faire RH

Herramientas

Bureautique

SIRH

Descripción del empleo

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales: Au sein du service accueil & coordination interne, le ou la cheffe du bureau des ressources a pour mission de réaliser les missions et atteindre les objectifs afférents aux activités du bureau.

Dans le contexte de réorganisation de la sous-direction (en cours en 2026) en vue de passer à la gestion intégrée (paie-carrière) des personnels, le bureau des ressources est une création qui regroupe dans un même ensemble les agents en charge des missions de RH de proximité des 500 agents de la sous-direction des personnels, et le binôme consacré au suivi budgétaire et logistique de la sous-direction. Le bureau des ressources est l’une des deux composantes du service accueil et coordination internes (SACI) .

En matière de ressources humaines, les missions RH de proximité consistent à gérer l’essentiel des évènements concernant la vie de l’agent en poste à la SDP, en lien avec le bureau de gestion compétent, en fonction du statut de l’agent: recrutement, prise de poste, départ, intégration, avancement, mobilité, formation, suivi des primes, temps de travail, congés, maladie, etc… Ces missions s’exercent dans le cadre des 2 SIRH usités à la préfecture de police, les 2 outils de gestion du temps de travail et la montée en puissance des 2 systèmes de portail agents (Administrations parisiennes et Etat) . Le bon exercice de ces missions implique de rendre un service de qualité aux agents comme à leurs cadres de proximité, en matière de conseil RH notamment.

Au-delà des missions de proximité, le ou la cheffe de bureau est invité à exercer le rôle dévolu à un cadre A en charge d’un service de ressources humaines d’une sous-direction de plus de 500 agents, consistant à développer des outils de pilotage quantitatifs et qualitatifs de la GRH de proximité (par exemple suivi des entrées et des sorties, de l’absentéisme, du turn-over, du plan de formation, des emplois et des compétences, du télétravail, etc….) en vue de délivrer auprès du chef SACI, du sous-directeur et des chefs de service de la SDP les éléments utiles à la prise de décision.

Concernant le budget, le missions consistent à recenser les besoins de la SDP, piloter la chaîne de commande et ses différents acteurs (devis, engagement, livraison, réception, facturation) , suivre la consommation du budget annuel alloué la SDP. S’agissant de la logistique, elles sont de gérer les stocks de matériels, assurer la distribution de matériels (numériques et mobiliers notamment) , piloter les interventions informatiques (SETNA) ou mobilières ou immobilières (AURÉLIE) , organiser évènementiels de la SDP (réservation de salles, préparation de salles, commandes de restauration, réservation de ponts de visioconférence) . Le bureau des ressources exerce auprès du chef SACI, du sous-directeur et des chefs de service de la une mission de conseil dans les domaines budgétaires et logistiques.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

S’agissant d’un emploi à responsabilité, une disponibilité horaire certains jours ouvrés, liée à des pics d’activité de la sous-direction, est attendue.

Qui contacter?

Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Olivier GIROD, sous-directeur des personnels – DRHPP [e-mail]

Profil recherché

Outre le management de l’équipe, la coordination et la mise en synergie des activités du bureau, le ou la chef(fe) du bureau, en lien avec le responsable du SACI, aura une mission d’optimisation des ressources budgétaires et logistiques confiées à la sous-direction, mais aussi de développement du conseil et de l’accompagnement RH en direction des cadres et agents de la sous-direction, et devra être force de proposition pour améliorer les conditions de travail des équipes.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

• Gestion de proximité des agents de la SDP
• Accompagnement des cadres de la SDP en matière de GRH
• Accueil des agents recrutés au sein de la sous-direction
• Gestion budgétaire et logistique des moyens confiés à la sous-direction des personnels

Il est l’une des deux composantes du service Accueil et Coordination Internes, qui comprend en outre le bureau de l’accueil de la préfecture de police.

Composition et effectifs du service

Le bureau comprend, au titre de la section RH, 1 agent de catégorie B et 5 agents de catégorie C. Une seconde section, plus spécifiquement en charge des moyens budgétaires et logistiques, est composée d’1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C. Par ailleurs le bureau accueille un cadre A expert.

Liaisons hiérarchiques

Le ou la cheffe du bureau des ressources est rattaché au chef du service Accueil et Coordination Interne, dont il assure la suppléance en cas d’absence.

Liaisons fonctionnelles

Outre l’interaction quotidienne avec les autres services de la sous-direction des personnels, hors SDP le bureau des ressources est amené à développer, pour la bonne gestion des moyens de la sous-direction, des coopérations quotidiennes avec le secrétariat général de la DRHPP, et plus ponctuellement avec la DFCPP (finances) , la DIE (immobilier) et la DILT (numérique) .

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
• Savoir gérer un projet niveau maîtrise
• Savoir manager niveau expert
• Savoir analyser niveau maîtrise
• Savoir s'organiser niveau maîtrise

Savoir-être

Savoir avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise savoir s'adapter niveau maîtrise savoir accueillir niveau pratique

Vos perspectives

Le poste de cheffe du service de l’accueil et de la coordination interne peut constituer une étape vers un poste de responsable RH d’une structure de 500 personnes.

Durée attendue sur le poste

Une durée comprise entre 3 et 5 ans est attendue.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris