PP-DILT-SG-DFA-BA- Assistant(e) d'étude en achat public H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Assistant(e) d’étude en achat public pour soutenir le bureau de l’achat et contribuer à la gestion des marchés publics à Paris.

Vous collecterez les besoins, analyserez le marché et préparerez les pièces de consultation (description des prestations, critères de sélection, annexes financières) tout en respectant les clauses sociales et environnementales et en saisissant les données dans les applications métiers.

Qualifications

• Connaissances juridiques et réglementaires du droit des marchés publics.
• Compétences en gestion budgétaire et comptable au niveau intermédiaire.
• Connaissance de l’environnement professionnel public et achats publics.

Responsibilities

• Collecter et consolider les besoins avec les prescripteurs.
• Analyser le marché fournisseur et effectuer une démarche de sourcing.
• Préparer les pièces de consultation et les annexes financières.
• Passer les marchés et rédiger les documents contractuels.
• Veiller aux clauses sociales et environnementales et saisir les données achats.

Skills

Juridique

Budget/Comptabilité

Environnement pro

Réglementation

Esprit équipe

Analyse

Adaptation

Expression orale

Relations humaines

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PP-DILT-SG-DFA-BA- Assistant(e) d'étude en achat public H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Acheteuse publique / Acheteur public

Description du poste

Vos activités principales:

L’assistant d’étude en achat public affecté au bureau de l’achat concourt aux actions suivantes en appui au chef de section :

Collecte et consolidation du besoin en liaison avec les services prescripteurs ;
Recherche d’éventuels supports nationaux existants permettant de répondre au besoin exprimé par le service prescripteur ;
Analyse du marché fournisseur à partir d’une démarche de sourcing ;
Analyse des pratiques des entités homologues à partir d’une démarche de benchmark ;
Établissement des pièces requises pour le lancement d’une consultation (description des prestations, détermination des critères de sélection des offres, préparation des annexes financières, etc.) ; insertion des clauses liées aux grands axes de la performance achat de l’état telles que les clauses sociales et environnementales ; saisie des données d’achats dans les applicatifs métiers ;
Analyse des offres pour les critères autres que ceux portant sur la valeur technique ;
Soutien aux prescripteurs dans l'exécution des marchés (traitement des révisions de prix, des sous-traitances ; préparation des avenants ; traitement des litiges rencontrés avec les titulaires des marchés en cours) ;
Passation de marchés subséquents adossés à des accords-cadres nationaux ;
Publication des documents contractuels sur l’intranet (RESANA).

Votre environnement professionnel:

Attaché au département des finances et de l’achat du Secrétariat général, le Bureau de l’achat est en charge de mettre en œuvre la politique achat de la DILT au sein du SGAMI-IDF, dans le respect des orientations nationales (recherche de gains achat, favoriser les PME et l’innovation, valoriser les démarches s’inscrivant dans les politiques de développement durable) et celles de la ville de Paris en matière de commande publique.

Composition et effectifs du service

Chef de Bureau (attaché principal), adjoint au chef de bureau (A), 3 acheteurs chefs de section (A), 7 assistants d’étude achat (B), 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

- Adjoint au chef du bureau de l’achat

- Chef du bureau de l’achat

Liaisons fonctionnelles

- Services prescripteurs et directions de programme de la DILT ;

- Services de la Préfecture de Police (directions administratives, directions de police, Brigade de Sapeurs- Pompiers de Paris) ;

- Services du SGAMI-Ile-de-France (Garde républicaine, RGIF) ;

- Services territoriaux et centraux (Ville de Paris, PRIF, DEPAFI, DNUM, centrales d’achat).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Capacité d’analyse et réactivité, polyvalence ;
Travail en équipe avec les acheteurs, les prescripteurs et logisticiens (policiers, gendarmes, pompiers, ingénieurs), les gestionnaires budgétaires et les juristes;
Possibilité de télétravail.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

Savoir analyser

niveau pratique

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

savoir s'adapter

niveau pratique

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

Le poste permet une évolution dans le domaine de l’achat public et de la commande publique ainsi que vers des fonctions budgétaires et comptables.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de police

Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies

Secrétariat général / Département des finances et de l’achat/Bureau de l’achat - 64, boulevard de l’hôpital – 75013 PARIS

Opérationnelle: 75IL1223

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Personnes à contacter :

[e-mail]

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPACH011 - Assistante / Assistant achats marchés
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM009

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

PP-DILT-SG-66 boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS