PP-DIE-SDE-Délégation Territoriale Paris Sud - Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; In loco; EUR 55.000 - 75.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail une journée par semaine

Flex-office sans bureau attribué

Téléphone portable de service

Descrizione del lavoro

Préfecture de Police de Paris recherche un responsable de délégation chargé de piloter les actions de maintenance et le suivi des marchés, tout en veillant au respect des coûts, des délais et des clauses contractuelles. Le poste implique des déplacements sur l’ensemble des sites et une supervision pluriannuelle des projets immobiliers et du GER.

Il s’agit d’un poste en lien avec le SGAMI et la DIE, offrant un cadre structuré avec mobilité et flex-office, et des responsabilités budgétaires et

Competenze

• Gestion de projets immobiliers et budgets
• Connaissances informatiques bureautiques pratiques
• Connaissances budgétaires et comptables pratiques
• Savoir gérer un projet et s'organiser
• Savoir négocier et travailler en équipe

Mansioni

• Piloter, organiser et contrôler les actions de maintenance préventive
• Assurer le suivi des marchés de maintenance et veiller au respect des clauses contractuelles
• Actualiser la programmation pluriannuelle de GER et suivre les coûts et délais
• Rédiger les comptes-rendus et veiller à la conformité des devis
• Travailler avec les services et interlocuteurs extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études) et partenaires

Conoscenze

Gestion de projet

Travail en équipe

Savoir communiquer

Organisation

Négociation

Savoir s'adapter

Connaissances informatiques bureautiqu

Connaissances budgétaires et compta

Descrizione del lavoro

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

La délégation intervient au niveau de l’ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaire, curatif et préventif. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l’exécution de budgets en investissement, d’un certain nombre d’opérations de travaux visant à installer/améliorer l’installation des services.

• Piloter, organiser, contrôler les actions de maintenance préventive
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité
• Assurer la complétude des données techniques des sites
• Assurer la prise en compte et le suivi des interventions correctives
• Participer aux revues mensuelles d’activité
• Actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites
• Piloter certaines opérations d'adaptation des locaux et de GER
• Rédiger les comptes-rendus de réunions
• Veiller à la conformité des devis
• Veiller au respect des coûts et délais

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) , la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l’exploitation (phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction) .

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d’immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».

Composition et effectifs du service

La Sous-direction de l’Exploitation est composée d'environ 450 agents, scindée en 10 entités: 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.

La Délégation Territoriale Paris Sud est composée d’une quinzaine d’agents.

Liaisons hiérarchiques

Ingénieur référent

Ingénieur chef de la délégation et adjoint

Sous-directeur et adjoint

Directeur et adjointe

Liaisons fonctionnelles

La délégation travaille en lien avec les autres services de la DIE et les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le titulaire du poste sera amené à se déplacer sur l'ensemble des sites dont il a la charge (déplacements en transports en commun ou avec une voiture de service dans le respect du code de la route).

Téléphone portable de service.

Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.

Possibilité d’une journée de télétravail par semaine.

Environnement de travail en Flex-office sans bureau attribué.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise à acquérir Savoir-faire Savoir gérer un projet: niveau pratique requis Savoir s'organiser: niveau maitrise requis Savoir négocier: niveau pratique requis Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis Savoir être Savoir communiquer: niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Vos perspectives: En contact direct avec les utilisateurs (services de police) , vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation. Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique) , ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris