Pour la Commune de PARVES ET NATTAGES, un agent d'accueil polyvalent

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune en Hauts-de-France recherche un agent d'accueil polyvalent pour un remplacement durant un congé maternité. Le poste est en CDD à temps non complet (14h par semaine) et implique diverses missions administratives, y compris la gestion de l'état civil et l'accueil du public. Le candidat doit maîtriser Word, Excel et Outlook tout en ayant un sens aigu de l'organisation et du service public.

Qualifications

• Capacité à gérer des secrétaires pour le Maire et les élus.
• Expertise dans l'état civil et formalités administratives.
• Compétences en gestion du cimetière et du CPINI.

Responsabilités

• Réception et réponse aux emails.
• Gestion des actes d'état civil.
• Assistance lors des scrutins électoraux.
• Gestion du standard téléphonique.
• Accueillir le public et gérer les demandes.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Goût pour le contact avec le public

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Description du poste

Pour la Commune de PARVES ET NATTAGES, un agent d'accueil polyvalent, Ain

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps non complet, 14h00 hebdomadaire

Description de l'emploi

Le service missions temporaires du CDG01 recherche pour la commune de PARVES ET NATTAGES (01300) un agent d'accueil polyvalent dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

CDD du 01/07 au 31/08/2025, temps non complet (14/35ème et 20/35ème du 28/07 au 13/08).

Missions / conditions d'exercice

• Secrétariat du Maire et des élus : réception, transfert et réponse aux mails, organisation des scrutins électoraux, gestion du standard téléphonique, réponse aux courriers.
• Etat civil : enregistrement et rédaction des actes, gestion des dossiers de mariage, assistance lors des cérémonies, tenue des registres, gestion des déclarations d'actes.
• Formalités administratives diverses : recensement militaire, gestion des listes électorales, organisation des bureaux de vote.
• Conseils municipaux : assistance et rédaction de comptes-rendus.
• Gestion du cimetière : accueil, gestion des demandes, tenue des registres, attribution des concessions.
• Gestion du CPINI : suivi de la carrière et formations des pompiers.
• Cadastre : accueil, délivrance de relevés et plans cadastraux, renseignements.
• Autres activités : accueil physique, archivage, inscriptions scolaires, demandes d'urbanisme, gestion des équipements municipaux, clés, salles, stocks.

Profils recherchés

L'adjoint administratif doit maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook, et posséder des qualités personnelles telles que :

• Goût pour le contact et l'accueil du public
• Sens de l'organisation et du service public
• Qualités relationnelles : relations avec la population et organismes publics