POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de DAX

Direction des services judiciaires - CA PAU; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un tribunal judiciaire en Nouvelle-Aquitaine recherche un Adjoint administratif pour gérer des tâches administratives essentielles au sein du Tribunal Judiciaire de Dax. Les candidats doivent maîtriser l'accueil physique et téléphonique tout en assurant la gestion des documents judiciaires. Des compétences en organisation et en discrétion sont obligatoires. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec la possibilité de télétravail.

Prestations

Salle de convivialité équipée

Accessibilité en transport

Qualifications

• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Alimenter les tableaux de bord et statistiques.
• Faire preuve de discrétion et d'organisation.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer le suivi.
• Orienter les usagers vers le service compétent.
• Mettre à jour les documents juridiques.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Description du poste

POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de DAX

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAU
  Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU
• Localisation : Tribunal Judiciaire de Dax

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Applicatif(s) métier(s)

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Localisation

Localisation : rue des fusillés 40100 dax

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Dax est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Deuxième département le plus vaste de métropole le département des landes connait une croissance démographique en constante progression.

Le ressort de DAX bénéficie d'une croissance économique notable due notamment à la forte attractivité de la côte atlantique et à la proximité de l'agglomération bayonne-anglet-biarritz.

La ville de DAX est située à 38 minutes de bayonne, 40 minutes de mont de marsan, 1h10 de Pau et 1h40 de bordeaux.

Descriptif du service

La juridiction de Dax comprend différents services.

Les activités du service :

-suivi des dossiers

-information du public

Votre hiérarchie : Le chef de service du service pénal ou du service civil ou le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

-Commissaires de justice

-partenaires extérieurs

Merci de demander le formulaire de candidature à compléter à compter du1er octobre 2025 à : [e-mail]

1 poste susceptible d'être vacant

Organisation de travail: 38 heures par semaine en horaires variables

Restauration: salle de convivialité équipée sur place

Accessibilité en transport / Parking: ligne de bus à proximité, places de parkings sous réserve de disponibilité dans l’enceinte du tribunal ou à proximité

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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