Poste de secrétaire médical

JR France; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement pour personnes âgées à proximité de Dijon recherche un secrétaire médical. Vous aurez pour mission la prise de rendez-vous, l'organisation des plannings, et l'accueil des familles. Ce poste à 80% en CDD de 6 mois exige une expérience en secrétariat médical et la maîtrise du logiciel NetSoin.

Qualifications

• Justifier d'une expérience réussie en secrétariat médical.
• Maîtriser le logiciel NetSoin.
• Avoir de solides compétences en gestion administrative et communication.

Responsabilités

• Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents.
• Organisation des plannings des professionnels en collaboration avec l'IDEC.
• Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Expérience en secrétariat médical

Outils

NetSoin

Description du poste

Poste de secrétaire médical, Côte-d'Or (21)

Notre client, un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de plus de 75 lits, situé à proximité de Dijon, recherche son futur secrétaire médical.

Responsabilités :

• Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents
• Organisation des rendez-vous ambulance et autres transports
• Classements administratifs
• Appui bureautique auprès de l'IDEC et du médecin
• Accueil physique et téléphonique des familles, proches, partenaires et prestataires
• Suivi administratif des dossiers d'admission et de sortie des résidents, y compris rencontres avec les familles pour conseils et constitution des dossiers
• Réalisation de documents réglementaires (projets d'établissement, rapports d'activité, protocoles)
• Organisation des plannings des professionnels en collaboration avec l'IDEC et le Responsable Hébergement, suivi des factures et présences des intérimaires
• Réalisation et gestion des contrats de travail en lien avec le siège (service RH si nécessaire)
• Saisie des données dans le logiciel HRA (paie) en collaboration avec le service RH
• Suivi organisationnel des Projets de Vie Personnalisés (PVP), convocation des résidents, prise de notes en réunion, rédaction et suivi des signatures

Vous devez justifier d'une expérience réussie en secrétariat médical et maîtriser le logiciel NetSoin.

Informations complémentaires :

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, à 80%
• Horaires fixes : du lundi au vendredi, de 11h30 à 13h00 et de 14h00 à 18h00