Poste de Gestionnaire Carrière/Paie (H/F) _ DRH Site de Lommelet

Poste de Gestionnaire Carrière/Paie (H/F) - DRH Site de Lommelet, Paris

EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC

Missions générales

Gestion et suivi de la gestion des carrières des agents, du recrutement à la mise à la retraite, en relation avec divers organismes :

• Elaboration des dossiers de recrutement des personnels non médicaux (titulaires, stagiaires ou contractuels), avec reprise d’ancienneté éventuelle.
• Prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail.
• Liaisons avec les différentes directions de l’établissement, notamment la Direction des Soins.
• Relations avec les professionnels de l’établissement (praticiens hospitaliers, cadres, etc.).
• Contrôle des pièces lors de la mise en place de concours.
• Instruction des dossiers de retraite auprès de la CNRACL (simulations, étude des droits, relations avec les partenaires tels que CRAM, IRCANTEC, etc.).
• Gestion des dossiers de capital décès.
• Gestion des dossiers chômage (établissement du droit, relations avec Pôle Emploi, calcul des indemnités).
• Archivage des dossiers agents selon la charte en vigueur au sein de l’établissement.
• Suivi de la paie des agents :
• Saisie des éléments sur logiciel RH.
• Vérification des rappels.
• Etablissement de simulations.
• Contrôle des activités spéciales et astreintes issues du logiciel CHRONOS.
• Elaboration des documents de paie, tels que Maintien de salaire.
• Suivi des Indemnités Journalières CPAM pour les contractuels.
• Etablissement des courriers et bordereaux de charges.
• Relations avec la Trésorerie d’Armentières.
• Elaboration des tableaux d’avancement d’échelons et de grades, de titularisation, assistance lors des séances, et rédaction des procès-verbaux.
• Préparation des élections (CAPL, CAPD, CSE).
• Relations avec les partenaires sociaux de l’établissement.

Caractéristiques particulières du poste

• Intitulé du poste : Gestionnaire Carrière / Paie
• Catégorie : Adjoint administratif (Catégorie C)

Conditions de travail

Poste à temps complet avec une amplitude horaire de 8h-18h.

Des formations obligatoires sur la carrière et la paie des agents de la FPH seront dispensées lors du recrutement. Des formations sur la réglementation des retraites et la prise en charge du chômage seront proposées dans l’année suivant la prise de poste.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

• Lieu d’exercice : Direction des ressources humaines – bureau de la gestion des carrières / paie du personnel non médical, EPSM de l’agglomération Lilloise, Saint André lez Lille.

Compétences attendues et souhaitées

• Qualités professionnelles :

Bon contact relationnel, discrétion professionnelle, maîtrise de la réglementation en matière de carrières, aptitude au travail en équipe, polyvalence, disponibilité, capacité d’adaptation, sens de l'organisation, autonomie, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Evoluance RH).

Les candidatures doivent être adressées à Jérôme BRUGALLE, Directeur Adjoint des Ressources Humaines, BP 4, SAINT-ANDRE CEDEX, avant le vendredi 4 août, délai de rigueur.