poste dadjoint des cadres service économique - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 52 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) Adjoint des Cadres Hospitaliers pour le secteur Achats - Gestion des Investissements, au Pôle Médico-Economique. Vous suivez le plan d’investissement, émettez et suivez les bons de commande et assurez la liquidation des factures.

Le poste demande une connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels GEF, avec une expérience similaire et des diplômes bac+2/3.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la comptab. hospitalière et des logiciels de GEF (Gestion Economique et Financière).
• Expérience dans un poste similaire en milieu hospitalier souhaitée.
• Diplômes requis : bac+2/3.

Responsabilités

• Organiser la gestion du Plan d’Investissement des Services Techniques, Biomédical, Informatique, Services administratifs et soins.
• Réception des demandes d’achats et contrôle de l’existence d’un marché.
• Validation de la demande d’achat et du compte budgétaire de la dépense; émission des devis si besoin.
• Démarches de liquidation et mandatement des factures; gestion des immobilisations et des réformes.
• Suivi des enveloppes budgétaires liées à des crédits dédiés et contrôle des bons de commande.
• Relations internes avec directions et services financiers; coordination avec les magasiniers et cadres soignants.

Connaissances

Gestion budgétaire

Connaissance des achats publics

Maîtrise Excel

Gestion des immobilisations

Communication interne

Formation

Bac +2/3

Outils

GEF (Gestion Economique et Financière)

Excel BO

M21

Description du poste

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste)

• Sécurité incendie

→ Connaître

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :

• les règles de prévention face au risque d’incendie,
• le matériel destiné à la défense incendie dans son service,

→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,

→ connaître dans son service, l’emplacement de :

• la coupure d’urgence de l’électricité,
• la coupure d’urgence des gaz médicaux,

→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.

Développement durable

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :

• → préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
• → participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
• → trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
• → consommer le juste besoin ;
• → agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :

• la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
• le tri des déchets
• le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)

N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : [e-mail]

Le Poste

Présentation du service d’affectation

Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) adjoint des cadres hospitaliers pour son secteur « Achats - Gestion des Investissements » au sein du Pôle Médico-Economique

Description synthétique du poste

L’Adjoint des cadres hospitaliers en charge des investissements est placé(e) sous l’autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques.

II/Elle a en charge le suivi du plan d’investissement au travers de l’émission des bons de commandes des secteurs : informatique / biomédical /services techniques /services administratifs et services de soins.

Il/Elle a en charge la liquidation et le mandatement de l’ensemble des factures de la section d’investissement

Il/Elle a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformes

C'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.

Missions principales

• Organiser la gestion du Plan d’Investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux), du Biomédical, de l’informatique, des services administratifs et services de soins
• Réception des demandes d’achats
• Contrôle de l’existence d’un marché
• Validation de la demande d’achat, du compte budgétaire de la dépense
• Demande des devis auprès des fournisseurs si besoin
• Engagement de la dépense sur les comptes par l’émission d’un bon de commande
• Envoi et suivi du bon de commande au fournisseur
• Envoi et suivi du bon de réception au magasin
• Liquidation et mandatement des factures
• Organiser et suivre les enveloppes budgétaires liées à des crédits dédiés type CLACT FIPHFP en lien avec les services techniques et les services financiers
• Organiser le contrôle et le suivi des bons de commande
• Gestion des relances fournisseurs et des litiges
• Edition et suivi des états Engagés et Réceptionnés
• Piloter et organiser la gestion des immobilisations
• Réfèrent dans le cadre de la certification des comptes
• Création des fiches d’amortissement
• Mise à jour du fichier des immobilisations

Solder les fiches

Enregistrer les réformes

Suivi des n° d’inventaire

Lien avec l’inventaire physique

Missions annexes

• Remplacement de son collègue Adjoint des Cadres en cas d’absence
• Emission des bons de commande de classe 6 en cas d’absence de la titulaire
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d’activités
• Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec la responsable de service
• Participer à la clôture d’exercice en lien avec la responsable de service
• Organiser et suivre les dossiers relatifs aux Dons et à la Carte achat en lien avec son collègue Adjoint des Cadres

Relations Internes Et Externes

• l’ensemble des Directions et des Directeurs,
• les attachées et ingénieurs des autres Directions,
• les agents gestionnaires,
• les magasiniers,
• les cadres soignants,
• la trésorerie,
• les fournisseurs et prestataires.

Liens hiérarchiques

Directeur du Pôle Médico-Economique

Responsable des Services Economiques.

Conditions d’exercice

Rythme de travail : Horaire fixe du lundi au vendredi – 9h/16h40 ou bien 9h20 / 17h

Profil Recherché

Pré requis obligatoires :

• Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF (Gestion Economique et Financière)

Pré Requis Souhaités

Expérience dans un poste similaire

Ou

Expérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d’expérience professionnelle)

Diplômes requis : niveau bac +2/3