Poste d'Assistant-e Administratif-ve CDD de remplacement 70% (H/F)

PROMOTION SANTE AUVERGNE-RHONE-ALPES; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de santé publique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un-e Assistant-e Administratif-ve en CDD de remplacement à 70%. Le candidat idéal doit posséder une formation Bac+2 en gestion ou administratif, avec des compétences en comptabilité et en gestion administrative. Le poste est basé à Chambéry et débutera mi-septembre 2025, avec une rémunération à partir de 1475€ brut/mois.

Qualifications

• Bac STT ou STG / Bac+2 en gestion ou administratif, expérience souhaitée.
• Connaissance en comptabilité et gestion administrative requise.
• Bon relationnel et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions aux formations dans le respect des procédures.
• Établir et suivre devis et factures.
• Accueillir et orienter usagers et professionnels.

Connaissances

Archivage

Gestion administrative

Mise à jour bases de données

Opérations comptables

Organisation des commandes

Utilisation outils numériques

Formation

Bac STT ou STG / Bac+2 en gestion ou administratif

Outils

Pack Office

Digiforma

Description du poste

Offre n° 195NYJG

Poste d'Assistant-e Administratif-ve CDD de remplacement 70% (H/F)

Administration/secrétariat :
- Gérer les inscriptions aux formations : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via Digiforma, dans le respect des procédures Qualité.
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le délégué territorial.
Comptabilité :
- Établir et suivre devis et factures, les enregistrer, relancer si nécessaire.
- Collecter, vérifier notes de frais et les suivre.
- Effectuer commandes, vérifier et préparer règlements fournisseurs.
Accueil et logistique :
- Accueillir, informer, orienter usagers et professionnels.
- Gérer la logistique des activités : organisation de manifestations, déplacements, saisie de données.

Compétences requises :
- Bac STT ou STG / Bac+2 en gestion ou administratif, expérience souhaitée.
- Connaissance en comptabilité et gestion administrative.
- Maîtrise pack Office, navigation internet, logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma appréciée).
- Bon relationnel, organisation.

Conditions d'emploi :
- Contrat CDI de 6 mois minimum.
- Temps partiel : 70% (27,30h/semaine), 1,4 jours RTT/mois.
- Lieu : Chambéry.
- Rémunération : à partir de 1475€ brut/mois selon expérience.
- Début : mi-septembre 2025.
- Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par email avant le 22/08/2025, référence « candidature Assistant-e Administratif-ve ».
- Entretien prévu le 29/08/25 à Chambéry.

Profil souhaité :

• Expérience : 24 mois indispensable.
• Niveau : Bac+2 ou équivalent.

Compétences indispensables :

• Archivage, classement, gestion administrative, opérations comptables, mise à jour bases de données, organisation des commandes, gestion du courrier, utilisation outils numériques.

Savoir-être :

• Esprit d'équipe, autonomie, rigueur, précision.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur : Autres organisations par adhésion volontaire.

Employeur :

20 à 49 salariés.

Notre association vise à améliorer la santé publique en Auvergne-Rhône-Alpes, en agissant sur les déterminants de santé, réduisant les inégalités sociales, notamment pour les populations vulnérables.