PMO - Strasbourg (IT) / Freelance

CAT-AMANIA; Strasbourg; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un PMO expérimenté pour renforcer son équipe à Strasbourg. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du Plan informatique, de l'assistance au suivi budgétaire et de la coordination entre les différents acteurs du département. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés dans le secteur bancaire, en mettant à profit vos compétences en gestion de projet, en communication et en organisation. Si vous êtes rigoureux, proactif et avez une bonne maîtrise des outils de gestion budgétaire, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets d'envergure.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de projet et le suivi budgétaire.
• Compétences en communication et en coordination d'équipe.

Responsabilités

• Assistance à la gestion du Plan informatique et suivi budgétaire.
• Coordination entre les différents acteurs PMO et création de tableaux de bord.

Connaissances

Gestion de projet

Suivi budgétaire

Coordination d'équipe

Communication

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Connaissance des paiements

Formation

Expérience similaire en PMO

Outils

Transactis SATURN

Office 365

Excel 365

Description du poste

Pour le compte de l'un des noc clients dans le domaine bancaire sur Strasbourg, nous recherchons un PMO expérimenté disponible rapidement. Voici un descriptif de l'offre :

L'objet de la prestation est d'assurer la fonction de PMO et d'assister le département XXX aux missions citées, sous la direction du Responsable de l'équipe Pilotage du Département XXX. Le prestataire aura pour mission :

1. Assistance à la gestion du Plan informatique du département, en budget Jours / Homme, pour le suivi du change et du run, selon le rythme et gouvernance fixé au sein de XXX et en relation avec la Direction de gestion de la Demande appelée D3P (Direction du plan, perspectives et plan d'efficacité opérationnelle) :

• MAJ mensuelle des fichiers, suivis et reporting Plan de charge - Consommé, RAF, ré-estimé en interaction avec les CdP - Adéquation avec la force de frappe.
• Coordination avec l'équipe Offre Métier pour la Gestion du portefeuille des demandes à chiffrer ou en devenir.
• Vérifier l'adéquation avec la force de frappe.
• Suivre l'évolution du statut des demandes pour les inclure dans le plan des départements, dès qu'elles sont « inscrites au plan ».

Gestion opérationnelle du suivi budgétaire :

• Appropriation de l'outil Transactis SATURN (outils de saisie des CRA et maj du réestimé par ligne, et du projeté budgétaire).
• Création des lignes budgétaires.
• Création des ressources.
• Surveillance de la qualité de la saisie des consommés des équipes du département.
• Maj des ré-estimés (cycle des révisions du plan).
• Gestion des clôtures des codes projets, et prévenance des acteurs D3P.
• Enregistrement des budgets en jh et k€.

La gestion du Plan informatique, en Budget K€ avec les fournisseurs.

Suivi budgétaire engagé, réalisé sur les principaux fournisseurs.

Support des responsables de départements sur le processus HAL - assistance aux acteurs du département XX sur la déclinaison plus fine de la gestion Plan / Budget sur leur(s) service(s) et équipe(s) respectifs.

Coordination entre les différents acteurs PMO du département XXX avec un autre Département : Partage des informations et bonnes pratiques, constitution / alimentation des tableaux, outils et reportings.

1.1. RÉSULTATS ATTENDUS

• Création et mise à jour des tableaux / documents pour chaque tâche pré-citée.
• Appropriation et exploitation des outils de suivi budgétaires, production de tableaux de bords et tableaux de reporting.
• Suivi des consommés budgétaires.
• Coordination et communication avec tous les acteurs concernés.

Profil candidat :

• Adéquation avec les activités à mener dans le cadre de la prestation. Expérience similaire à celle requise.
• Disponibilité très rapide.
• Relationnel, rigueur et précision.
• La connaissance des domaines des paiements et de la monétique est un plus.
• Expériences significatives dans les activités à mener.
• Rôle de PMO multi équipes, multi projets, multi activités.
• Compétences comportementales attendues : Rigueur, Organisation, Fiabilité, et reporting. Qualités de communication (orale / écrite) et d'écoute. Coopération / esprit d'équipe. Sens du service.
• Compétences techniques : Bonne connaissance des outils Office 365. Parfaite maîtrise d'Excel 365 (graphiques, TCD, tableaux, fonctions évoluées pour la gestion budgétaire).