PMO (SMACL) F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

La Direction des Systèmes d’Information ouvre une procédure de recrutement pour un poste de Project Management Officer (PMO).

Vous aimez travailler sur les budgets, la donnée, accompagner des collectifs et être en soutien aux Tribus, aux leaders de PSI ? Vous aimez évoluer dans un environnement agile avec des challenges et des missions variées à fort enjeu ? Ce poste est fait pour vous !

Missions principales

• En proximité du client interne, assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (portefeuille stratégique d’initiatives, tribus ou entités).
• Collaborer avec les acteurs, les acculturer et les accompagner sur le suivi budgétaire, les process, les outils et les reportings.
• Contribuer à une prise de décision efficace en remontant les bonnes informations et en priorisant les alertes.
• Être le point d’entrée vis-à-vis des entités ou instances de l’entreprise sur le pilotage et le reporting du domaine.

Les activités liées aux missions seront :

• Assister opérationnellement le responsable et les équipes associées dans le pilotage des activités du domaine (gestion et revue du budget et de la CAF, communication, planification d’instances, de l’avancement des livrables, préparation des supports de réunions, synchronisation entre collectifs).
• Produire et faire évoluer les reportings budgétaires et d’avancement des livrables, les supports d’instances et comptes rendus associés en lien avec les PMO des autres domaines.
• Affecter et prévoir les ressources du domaine auquel vous appartenez.
• Engager et suivre les demandes d’achats du domaine.
• Participer activement à la préparation des événements de votre contexte.
• Structurer les supports de communication et de gestion documentaire.

Conditions de recrutement

• Master 2 ou diplôme d’ingénieur et/ou une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion budgétaire avec une maîtrise des outils Excel, PowerPoint, ainsi que des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, etc.).

Profil du poste

• Rigoureux dans l’ensemble de vos activités, notamment sur les aspects budgétaires.
• Autonome, proactif(ve) et doté(e) d’un sens de l’initiative prononcé.
• Sens du service client.
• Diplomate avec un sens de l’écoute développé.
• Posture de conseil et d’accompagnement.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Bonne communication orale comme écrite.
• Connaissance des principes de pilotage de projet et d’agilité (gestion des risques, plan de charges, suivi des actions, suivi de budget, alertes, planning, etc.).
• Forte appétence pour les chiffres et bonnes capacités d’analyse.
• Sens de l’organisation.

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Informations générales

MAIF, acteur majeur de l'assurance en France, défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l’expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C’est évoluer dans un environnement serein qui permet d’être soi-même.

Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chances et de traitement, quel que soit votre horizon.