Pmo Senior - Projet International Tms H/F

Proxiad; Marseille; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Proxiad France recherche un PMO Senior pour piloter le déploiement mondial d'un Transport Management System (TMS) dans le cadre d'un programme IT international. Vous travaillerez au sein de l'équipe métier et IT, avec la DSI et les partenaires, pour garantir le respect des jalons, des coûts et des livrables.

Vous serez en charge du pilotage opérationnel, de la gouvernance, de l'optimisation des outils de pilotage (Jira, Excel, PowerPoint) et du reporting destiné au management, avec une attention

Qualifications

• Vous justifiez d’au moins 8 années d’expérience en PMO et dans des programmes de transformation IT complexes et internationaux.
• Excellente maîtrise des méthodes et outils de pilotage de projets.
• Maîtrise de Jira, notamment son administration.
• Excel avancé : reporting, consolidation de données, tableaux de bord et KPI.
• PowerPoint avancé : présentations structurées et supports de gouvernance soignés.
• Capacité à gérer des plannings complexes, des dépendances et des risques.
• Excellentes capacités de synthèse, prise de notes et de rédaction de comptes rendus.
• Anglais courant obligatoire, à l’oral comme à l’écrit : réunions et livrables en anglais.

Responsibilities

• Piloter le programme PMO, coordonner et fiabiliser le suivi du programme.
• Gouvernance et méthodologie
• Déployer et maintenir les méthodes, modèles et outils de pilotage projet.
• Administrer et optimiser Jira.
• Garantir le respect des processus de gouvernance et des jalons de validation.
• Accompagner les équipes dans l’application des standards de gestion de projet.
• Planification et suivi: Consolider les plannings et identifier les dépendances.
• Suivre l’avancement des projets, les jalons et les livrables.
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
• Analyser les impacts des demandes de changement.
• Reporting et indicateurs de performance: Construire et maintenir les tableaux de bord et KPI.
• Consolider les statuts d’avancement et produire des reportings fiables.
• Assurer le suivi des économies attendues du programme.
• Préparer des synthèses et présentations destinées au management.
• Gestion des risques et coordination: Maintenir les registres des risques et organiser les comités de pilotage.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d’action.
• Faciliter la coordination entre les équipes métier, IT et les partenaires internationaux.

Skills

PMO Senior

Gouvernance IT

Pilotage projets

Anglais courant

Tools

Jira

Excel

PowerPoint

Job description

Les missions du poste

Depuis plus 20 ans, Proxiad développe son expertise en innovation pour ses clients dans leurs processus de transformation digitale.

La fiabilité de notre méthodologie acquise au fil des années nous a permis d'accompagner nos clients sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Au fil de vos missions à nos côtés, vous participez à la réussite des projets informatiques de nos clients, directement dans leurs équipes ou depuis notre Centre de Services.

Si vous souhaitez embarquer pour une longue aventure dans une PME en croissance, responsable et engagée, rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation digitale à dimension internationale, nous recherchons un PMO Senior pour accompagner le déploiement mondial d'un Transport Management System (TMS) au sein d'un acteur majeur du transport et de la logistique.

Ce programme vise à harmoniser et optimiser les processus de gestion du transport à l'échelle mondiale, autour de deux axes :

Procurement : construction d'une base mondiale des coûts d'achat transport, avec des déploiements pilotes en Amérique du Nord et en France.

Planning, Execution & Invoice Settlement : déploiement progressif d'une solution couvrant la planification, l'exécution des transports et le règlement des factures.

Un premier MVP est prévu en juillet 2027 sur plusieurs pays européens et en Thaïlande, avant une généralisation progressive à l'ensemble des régions jusqu'en 2028.

Vous rejoindrez l'équipe métier et travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet métier et IT, la DSI et l'intégrateur.

Vos missions

• Votre rôle sera d'assurer le pilotage opérationnel PMO, la coordination et la fiabilisation du suivi du programme, en appui aux chefs de projet.
• Gouvernance et méthodologie
• Déployer et maintenir les méthodes, modèles et outils de pilotage projet.
• Administrer et optimiser Jira.
• Garantir le respect des processus de gouvernance et des jalons de validation (stage gates).
• Accompagner les équipes dans l'application des standards de gestion de projet.
• Planification et suivi
• Consolider les plannings et identifier les dépendances entre les différents chantiers.
• Suivre l'avancement des projets, les jalons et les livrables.
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
• Analyser les impacts des demandes de changement.
• Reporting et indicateurs de performance
• Construire et maintenir les tableaux de bord et KPI.
• Consolider les statuts d'avancement et produire des reportings fiables.
• Assurer le suivi des économies attendues du programme.
• Préparer des synthèses et présentations destinées au management.
• Gestion des risques et coordination
• Maintenir les registres des risques, problèmes et décisions.
• Organiser les comités de pilotage et préparer les supports de présentation.
• Rédiger des comptes rendus structurés et assurer le suivi des plans d'action.
• Faciliter la coordination entre les équipes métier, IT et les partenaires internationaux.

Le profil recherché

Vous justifiez d'au moins 8 années d'expérience en PMO, idéalement dans des programmes de transformation IT complexes et internationaux.

Compétences indispensables :

• Excellente maîtrise des méthodes et outils de pilotage de projets.
• Maîtrise de Jira, notamment son administration.
• Excel avancé : reporting, consolidation de données, tableaux de bord et KPI.
• PowerPoint avancé : présentations structurées et supports de gouvernance soignés.
• Capacité à gérer des plannings complexes, des dépendances et des risques.
• Excellentes capacités de synthèse, prise de notes et de rédaction de comptes rendus.
• Anglais courant obligatoire, à l'oral comme à l'écrit : réunions et livrables en anglais.

Qualités attendues :

• Autonomie et rigueur.
• Excellente organisation et capacité à prioriser.
• Réactivité et rapidité d'apprentissage.
• Esprit analytique et orientation solutions.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs exigeants et multiculturels.
• Une expérience dans le secteur du transport, de la logistique ou dans un projet de déploiement TMS constitue un atout.

Bienvenue chez Proxiad

Depuis plus 20 ans, Proxiad développe son expertise en innovation pour ses clients dans leurs processus de transformation digitale.

La fiabilité de notre méthodologie acquise au fil des années nous a permis d'accompagner nos clients sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Au fil de vos missions à nos côtés, vous participez à la réussite des projets informatiques de nos clients, directement dans leurs équipes ou depuis notre Centre de Services.

Si vous souhaitez embarquer pour une longue aventure dans une PME en croissance, responsable et engagée, rejoignez-nous !

Vous justifiez d'au moins 8 années d'expérience en PMO, idéalement dans des programmes de transformation IT complexes et internationaux.