PMO - Senior IT

Project Freelance; Paris; Híbrido; EUR 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Octopus Group recherche un PMO pour accompagner un acteur international du secteur maritime et portuaire, basé à Marseille. Vous intègrerez l’équipe métier et collaborerez étroitement avec les équipes IT et l’intégrateur pour piloter les projets et les livrables.

Le poste exige un profil expérimenté, une maîtrise de l’anglais et une capacité à harmoniser les méthodes entre les projets IT et métier, avec une dimension gouvernance et reporting.

Formación

• Expérience minimale de 8 ans en PMO.
• Anglais courant indispensable.
• Localisation Marseille.
• Profil capable d’accompagner les chefs de projets métier et IT.

Responsabilidades

• Gouvernance, méthodologies et outils de gestion de projet.
• Administrer le portefeuille de projets (ex. JIRA).
• Produire des reportings standardisés et KPI pour les parties prenantes.
• Suivre les risques, incidents et demandes de changement.
• Organiser les comités de pilotage et préparer les plans d’actions.

Conocimientos

PMO

Gouvernance

Reporting KPI

Gestion de portefeuille

Herramientas

JIRA

Descripción del empleo

Octopus Group recherche un PMO pour accompagner un acteur international du secteur maritime et portuaire.

Ce PMO fera partie de l’équipe métier (Business Team) et travaillera en étroite collaboration avec les équipes IT ainsi qu’avec l’intégrateur.

Le projet comprend deux volets :

• Volet Achats (Procurement) : mise en place d’une base de données mondiale des coûts liés aux achats, ainsi que des fonctionnalités associées.
• Volet Planification, Exécution et Règlement des Factures (Planning, Execution and Invoice Settlement) : mise en place de deux projets
  • Expérience requise : profils expérimentés, avec plus de 8 ans d’expérience.
  • Nature du poste : nous ne recherchons pas un Chef de Projet (Project Manager), mais un profil capable d'accompagner de manière proactive les chefs de projets métier et IT.
  • Anglais courant indispensable : l’ensemble des livrables et la majorité des réunions seront réalisés en anglais. Une excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral est donc indispensable.
  • Localisation : Marseille.

Missions générales du PMO1. Gouvernance et méthodologie

• Définir et maintenir les méthodologies, modèles de documents et outils de gestion de projet.
• Administrer les outils de gestion de portefeuille de projets, par exemple JIRA.
• Proposer des standards PMO, des outils et des bonnes pratiques puis, après validation, veiller à leur bonne application.

Garantir le respect des règles de gouvernance, des politiques internes et des processus de validation.

• Accompagner la gestion des risques, des incidents et des demandes de changement.
• Promouvoir des méthodes de travail homogènes entre les projets IT et métier.

2. Support à la planification et au suivi des plannings

• Participer à la construction et à la mise à jour des plans projets, des jalons et des dépendances.
• Coordonner les plannings entre les différents projets.

3. Suivi, reporting et analyse des indicateurs

• Centraliser et consolider les mises à jour d’avancement transmises par les chefs de projet.
• Produire des reportings standardisés, des tableaux de bord et des indicateurs de performance (KPI) à destination des parties prenantes.
• Accompagner le chef de projet métier dans le suivi de la création de valeur du projet, notamment dans le suivi des économies attendues.

4. Gestion des risques, des problèmes et des changements

• Maintenir des registres centralisés des risques, des problèmes et des décisions.
• Assurer le suivi des escalades, des plans de mitigation et de la résolution des problèmes.
• Coordonner les analyses d’impact liées aux évolutions du périmètre et aux demandes de changement.

5. Communication avec les parties prenantes et instances de gouvernance

• Organiser les comités de pilotage et les principales réunions de gouvernance.
• Piloter la préparation des supports de présentation des comités de pilotage et garantir la cohérence des messages clés entre les différentes parties prenantes.
• Prendre des notes précises pendant les réunions et préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les plans d’actions.
• Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture avec les interlocuteurs concernés.