PMO Senior – Programme de transformation

Odoo by SpikeeLabs; Nice; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

SpikeeLabs recherche un PMO Senior pour accompagner un grand compte de la région de Nice dans l’organisation, la consolidation et le suivi de l’exécution du programme.

Vous consoliderez l’avancement, les échéances, les dépendances et le budget, et assurerez le reporting. Le poste relève du soutien à la gouvernance et nécessite une forte capacité à coordonner plusieurs équipes internes et externes.

Qualifications

• Expérience confirmée en PMO sur des programmes complexes et multi-acteurs (10 ans minimum).
• Maîtrise de la planification, du suivi budgétaire, de la gestion des risques et du reporting.
• Coordination de plusieurs équipes internes et partenaires externes.

Responsabilités

• Préparer et organiser les instances de gouvernance.
• Consolider les informations d'avancement communiquées par les parties prenantes.
• Préparer les supports, comptes rendus et relevés de décisions.
• Maintenir le suivi des actions, décisions et échéances.
• Consolider et actualiser le planning global du programme.
• Suivre les jalons et dépendances, identifier les écarts et risques.
• Consolider les risques et plans d’actions associés.
• Assurer le suivi budgétaire et son reporting.
• Produire les tableaux de bord périodiques.
• Préparer les éléments nécessitant arbitrage ou décision.
• Faciliter la coordination entre équipes et partenaires externes.

Connaissances

PMO senior

Planification

Suivi budgétaire

Gestion des risques

Reporting

Coordination multi-équipes

Communication

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un programme de transformation majeur, un grand compte de la région de Nice renforce son dispositif de gouvernance et de coordination et recherche un PMO Senior.

Mission

Le PMO Senior accompagne les responsables du programme dans l'organisation, la consolidation et le suivi de son exécution.

Il assure la structuration nécessaire à la gouvernance et fournit une vision consolidée de l'avancement, des échéances, des dépendances, des risques et du budget.

Le PMO intervient en support à la gouvernance. Il n'est pas responsable des décisions métier ou techniques et ne porte pas la production des livrables relevant des différentes équipes contributrices.

Principales responsabilités

• Préparer et organiser les instances de gouvernance.
• Consolider les informations d'avancement communiquées par les différentes parties prenantes.
• Préparer les supports, comptes rendus et relevés de décisions.
• Maintenir le suivi des actions, décisions et échéances.
• Consolider et actualiser le planning global du programme.
• Suivre les principaux jalons et dépendances.
• Identifier et remonter les écarts, alertes et points de blocage.
• Consolider les risques et plans d'actions associés.
• Assurer le suivi budgétaire et son reporting.
• Produire les tableaux de bord périodiques.
• Préparer les éléments nécessitant arbitrage ou décision.
• Faciliter la coordination entre les équipes internes et partenaires externes.
• Harmoniser les pratiques et outils de reporting.
• Consolidier les éléments nécessaires aux différentes étapes de validation du programme.

Livrables

• Planning consolidé.
• Suivi des jalons et dépendances.
• Registre des actions et décisions.
• Registre des risques.
• Suivi budgétaire.
• Tableaux de bord.
• Supports et comptes rendus des instances.
• Reporting de gouvernance.

Profil recherché

• Expérience confirmée en PMO sur des programmes complexes et multi-acteurs (10 ans minimum en gestion de projet ou de programme).
• Maîtrise de la planification, du suivi budgétaire, de la gestion des risques et du reporting.
• Expérience de coordination de plusieurs équipes internes et partenaires externes.
• Excellentes capacités d'organisation, de synthèse et de communication.
• Capacité à structurer et fiabiliser des informations provenant de multiples contributeurs.
• Aisance dans des environnements comportant de nombreuses dépendances.
• Maîtrise des outils usuels de gestion et de reporting de programme.
• Français courant ; anglais professionnel apprécié.

Conditions

• Mission à temps plein, démarrage dès que possible.
• Lieu : Nice (locaux SpikeeLabs) avec présence hebdomadaire sur le site du client (Côte d'Azur, accessible depuis Nice) ; environnement hybride, 2 jours de télétravail par semaine ; présence ponctuelle requise pour certaines instances.
• Contrat : CDI SpikeeLabs.
• Rémunération : 65 à 90 K€ brut annuel selon profil.