PMO (Project Manager Officer) - F/H

Thales; Meudon; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Environnement inclusif

Engagement sociétal

Rémunération attractive

Résumé du poste

Thales recherche un(e) PMO Transformation pour accompagner la direction Quality & Customer Satisfaction à Meudon. Vous piloterez le cycle de transformation de la fonction et assurerez la gouvernance des programmes au niveau Groupe, en lien avec les GBUs et les pays.

Vous serez en charge du pilotage du changement, de la communication et des initiatives transverses, renforçant l’engagement et la performance opérationnelle.

Qualifications

• Expérience significative (>8 ans) en PMO de programmes de transformation dans un contexte international.
• Double compétence gestion de projets et transformation.
• Maîtrise des outils analytiques et de reporting (Excel, PowerPoint).
• Goût pour l’innovation managériale et la transformation.

Responsabilités

• Définir la roadmap PMO de la fonction et suivre ses objectifs annuels.
• Produire des reportings et analyses pour les instances de gouvernance (COMEX, SteerCo, etc.).
• Animer le staff meeting et le steerco Head of Quality GBU/Pays.
• Piloter le budget pluriannuel (MYB) et les coûts de transformation.
• Conduire le changement et structurer les campagnes de communication interne, avec les prestataires.
• Assurer l’alignement et la mobilisation des équipes à l’international.

Connaissances

Gestion de projets

Transformation

Analyse de données

Reporting

Communication digitale

Leadership

Bilingue Français/Anglais

Gestion budgétaire

Formation

Ingénieur/Management/Communication degree

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Dans Ce Cadre Vos Principales Missions Seront

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Dans le cadre de la transformation et du pilotage opérationnel de notre direction Quality & Customer Satisfaction, nous recherchons un ou une « PMO Transformation » dynamique, rigoureux et polyvalent.

Vous jouerez un rôle central dans la structuration, le suivi et la gouvernance du cycle de nos activités et du programme de transformation de la fonction, en support direct de la direction des opérations.

Vous pilotez la communication et la conduite du changement de cette fonction au niveau Groupe, avec comme objectif : garantir l’alignement, l’engagement et la mobilisation durable des équipes dans les GBUs, les pays et les entités.

Dans Ce Cadre Vos Principales Missions Seront

Dimension PMO (60 %)

• Définir la roadmap de la fonction et sa déclinaison annuelle en objectifs et en assurer le suivi
• Produire des reportings réguliers et des analyses à destination des instances de gouvernance (COMEX, SteerCo, Comité Opérations Groupe, Comité transformation Groupe…).
• En support du directeur des opérations, vous animez le staff meeting et le steerco Head of Quality GBU/Pays.
• Piloter la construction et le suivi du Multi Year Budget (MYB) intégrant les coûts projets et initiatives de transformation.
• Réaliser l’analyse des données opérationnelles pour alimenter la prise de décision, optimiser la gouvernance et le pilotage des programmes.
• Organiser et coordonner les séminaires internes et évènements transversaux Qualité.
• Être le relais RGPD au sein du département Qualité Centrale (QCS). Assurer le rôle de Data Protection Contact (DPC) pour la fonction Qualité, en coordination avec le DPC pour la partie Satisfaction client.

Dimension Change Management (40%)

• Définir la stratégie de Change management en support de la transformation de la fonction et les dispositifs nécessaires (sensibilisation, supports, animation de communautés)
• Construire le narratif et des éléments de langage impactant, adaptés aux différentes cibles internes (GBUs, pays, fonctions centrales…).
• En alignement avec la direction de la Communication Groupe, structurer et animer les campagnes de communication interne: contenus éditoriaux, formats digitaux, événements (webcasts, Semaine de la Qualité, challenges internes…).
• Piloter les prestataires et agences de communication, et gérer le budget dédié.
• Accompagner la VP QCS pour ses prises de parole externes et internes: événements institutionnels, réseaux sociaux, associations sectorielles, etc.
• Assurer la veille stratégique et benchmark auprès des autres services Qualité et Satisfaction nationaux/internationaux.
• Manager un(e) alternant(e) en communication.

Votre Profil

• Expérience significative (>8 ans) sur des fonctions similaires: PMO de programmes de transformation dans un contexte international.
• Double compétence gestion de projets/programmes et transformation.
• Maîtrise confirmée des outils analytiques (Excel), de reporting (PowerPoint), et des supports de communication digitale/interne.
• Vision stratégique, excellentes capacités analytiques et rédactionnelles, forte orientation résultats.
• Aptitude démontrée à la gestion budgétaire et au pilotage transverse multi-acteurs.
• Leadership d’influence, aisance relationnelle, sens du collectif et de la pédagogie.
• Formation supérieure: ingénieur, école de management ou communication institutionnelle.
• Bilingue français/anglais impératif.
• Goût pour l’innovation managériale et la transformation.

Le Mot Du Manager

Ce que ce poste vous apportera

Jouer un rôle clé dans la transformation d’une fonction stratégique du Groupe, en mettant à profit vos compétences en gestion de projets et communication.

Être au cœur de l’animation et de la mobilisation des communautés Qualité à l’international.

Participer aux grands enjeux industriels et sociétaux portés par Thales à travers ses métiers.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.