Responsable PMO (F/H)

Thales; Rungis; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Formation continue

Environnement inclusif

Engagement sociétal et environnemental

Résumé du poste

Thales recherche un PMO basé à Rungis pour structurer et piloter des projets complexes dans un contexte international. Vous serez amené(e) à soutenir les responsables de lots, animer les revues et garantir le reporting.

Maîtrise de MS Project et Primavera requise, ainsi que l’anglais courant. Le poste s’inscrit dans une démarche d’excellence opérationnelle et d’intégration des bonnes pratiques PMO au sein de la Direction des Opérations.

Qualifications

• Expérience robuste en PMO et gestion de projets.
• Maîtrise des techniques de planification et des outils MS Project et Primavera.
• Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint).
• Anglais courant requis.
• Capacité à évoluer dans une organisation matricielle et PMO.

Responsabilités

• Structurer les projets en phase de lancement : création du WBS, plans de Management, baseline et indicateurs.
• Pilotage des lots : suivi du planning, analyse des dépenses, prévision des charges via Primavera, suivi des actions et avancement des travaux.
• Animer les revues internes avec la Core Team Projet et les revues Risques/Oportunités, finances et planning.
• Consolider les données d’avancement et préparer le tableau de bord pour les revues client.
• Assurer le reporting mensuel de l’activité PMO et le soutien aux outils (Primavera P6, PMBI, MS Project, Excel).

Connaissances

PMO

Anglais courant

Outils

MS Project

Primavera P6

PMBI

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Dans votre rôle de PMO, vous serez amené(e) à :

• aider à la structuration des projets en phase de lancement : création du WBS, rédaction des plans de Management, mise en place de la Baseline projet et des indicateurs,
• accompagner les responsables de lots dans la structuration (fiches de lots) et le pilotage de leurs lots :
• suivi du planning
• analyse des dépenses
• prévision des charges sous l'outil Primavera
• suivi des actions
• mesure de l'avancement des travaux
• alertes en cas de dérives coûts/délais,
• préparer et animer, en coordination avec le chef de projet, les réunions d'avancement internes avec la Core Team Projet; les revues de Risques et Opportunités, les revues financières, les revues planning et les revues de charges, en utilisant notamment les outils de Management visuel (Obeya),
• consolider les données d’avancement du projet en vue des réunions client,
• préparer le tableau de bord de reporting pour les revues de projet avec le Management,
• assurer le support aux outils (Primavera P6/R15, PMBI, Microsoft Project, Excel, Team On Line) pour les membres de l’équipe projet,
• gérer l'arborescence documentaire sous TOL/Livelink et suivre les livrables internes et contractuels,
• assurer le reporting mensuel de l’activité PMO de votre périmètre.

Votre profil

Vous devez avoir une bonne capacité d'adaptation au contexte de projets complexes et développer un bon relationnel avec les équipes de l'organisation matricielle et PMO.

Par ailleurs, en tant que spécialiste des pratiques PMO au sein de la Direction des Opérations, il doit être garant de la bonne application des processus de management de projet ainsi que du déploiement des bonnes pratiques au sein des équipes.

En terme de savoir-faire, le candidat devra disposer d’une expérience réussie en PMO, basée sur une connaissance théorique et pratique du processus de gestion de projet. La maîtrise des techniques et outils de planification (MS Project et Primavera), ainsi que celle du pack Office (Excel, Powerpoint) est indispensable.

La connaissance de l'environnement Thales et du domaine IAS sera un atout.

En terme de savoir-être, le candidat devra faire preuve

• d’autonomie et de curiosité,
• de rigueur et de discrétion,
• d’adaptation à des environnements complexes,
• de proactivité pour l’animation des revues,
• d’aisance dans un contexte de travail en équipe,
• qu’une bonne capacité de synthèse et de reporting

Vous devez maitrisez l'anglais.

Le poste est basé à Rungis.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.