PMO / Project Management Officer SecOp H/F

SYNETIS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNETIS recrute un(e) PMO (Project Management Officer) à Paris, pour gérer les projets de la pratique SecOp. Vous aurez des responsabilités en gestion de planning, suivi des indicateurs de performance et collaboration avec les managers. Le candidat doit avoir un Bac+5 et 2 à 3 ans d'expérience en gestion de projet. Ce poste évolutif offre une expérience unique de partenariat dans la croissance de l'équipe. Des compétences en cybersécurité sont un plus.

Qualifications

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant que Project Management Officer.
• Approche rigoureuse et méthodique dans la gestion des données.
• Niveau correct d’anglais rédactionnel.

Responsabilités

• Gérer le planning et le staffing global de l’équipe SecOp.
• Suivre, reporter et gérer les données de l’équipe.
• Collaborer avec les managers pour optimiser la gestion des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Rigueur

Communication

Sens du service

Curiosité en cybersécurité

Formation

Diplôme de niveau Bac+5

Outils

LookerStudio

Description du poste

À propos du poste

Pour accompagner le développement de notre practice SecOp, nous créons un poste de PMO (Project Management Officer)! Vous rejoignez une équipe de 50 personnes passionnées de cybersécurité opérationnelle. Dans cette équipe, votre mission sera de gérer le planning des projets, d’assurer la fluidité du Delivery et d’assurer la qualité des livrables.

Ce poste est basé à Paris (75).

Activités principales du poste

• Gestion du planning et du staffing global de l’équipe SecOp : Avec une vision transversale de l’ensemble des projets, vous apporterez une vision à 2 semaines tous les vendredis, ainsi qu’une version à 3 mois tous les mois. Vous participerez aux sessions d’arbitrage de staffing, avec les chefs de projets et managers de l’équipe. Votre rôle sera de délivrer les informations aux parties prenantes, pour prise de décision.
• Suivi, reporting et Data management : A l’aide de fichiers de suivi et de reporting comme LookerStudio, vous construirez une vue consolidée du suivi des sujets suivants pour la totalité de l’équipe SecOp, et contrôlerez les indicateurs relatifs à cette vue, pour :
  • Les projets en DELIVERY (planning, qualité, consommation, risques)
  • Les projets en AVANT-VENTE (planning, budget, risques)
  • La FACTURATION (positionnement et suivi des jalons forfaitaires ou temps Passé, risques par rapport à ceux-ci)
• Soutien et collaboration : Vous serez un partenaire clé pour les managers de l’activité, en les aidant à optimiser la gestion du planning, de la facturation et de suivi des projets. Vous travaillerez en concert avec les chefs de projet et manager afin de leur fournir les informations de pilotage nécessaires.
• Vie d’équipe : Vous participerez à l’animation de la vie interne de l’équipe.
• Ce qui fait de ce poste une opportunité unique : En rejoignant notre équipe, vous ne vous contenterez pas d'exécuter des tâches, vous serez un véritable partenaire de notre croissance et de l’organisation globale de l’équipe. Ce rôle est une occasion de mettre à profit vos compétences en gestion de projet et en organisation dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Ce poste est évolutif et s'adapte à votre séniorité : pour un profil expérimenté, ce rôle a vocation à évoluer rapidement vers des responsabilités de Gestion de Portefeuille Projets (Portfolio Management).

Profil recherché

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons une personne qui combine une solide expérience avec des compétences interpersonnelles et une envie d'apprendre.

Les éléments indispensables pour ce poste

• Expérience : Vous avez un minimum de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste de Project Management Officer au sein d'un contexte multi-clients multi-projets. (Le poste est également largement ouvert aux profils confirmés/seniors).
• Formation : Un diplôme de niveau Bac+5
• Rigueur et méthode : Vous avez une approche rigoureuse et méthodique, avec une réelle appétence pour la manipulation de la donnée et la consolidation de KPI.
• Ce poste nécessite également un niveau correct d’anglais rédactionnel.

Les compétences qui feront la différence

• Vernis Cybersécurité : Vous possédez un vernis cyber vous permettant de comprendre nos sujets
• Posséder une première expérience dans le domaine de la sécurité opérationnelle / l’infrastructure est un plus.
• Sens du service : Vous avez un excellent sens du service et un très bon relationnel.
• Communication : Vos capacités rédactionnelles et de communication sont un véritable atout.
• Curiosité et veille : Vous êtes passionné par la cybersécurité et vous développez continuellement vos connaissances dans ce domaine.