PMO Cybersécurité H/F - Freelance

Recruteur confidentiel; Suresnes; In loco; EUR 104.000 - 136.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La société Zeroday Cyber Academy recherche un PMO IT H/F pour piloter et coordonner un portefeuille Cybersécurité. Vous accompagnerez trois directeurs de projet sur un portefeuille d'environ dix projets et un budget global d'environ 3 M€, afin de sécuriser les décisions et d'améliorer les livrables.

Le rôle met l'accent sur l'animation des équipes, la production de tableaux de bord et la fiabilisation des informations pour une prise de décision efficace.

Competenze

• PMO IT avec expérience en pilotage de portefeuille et reporting.
• Accompagne trois directeurs de projet sur environ dix projets.
• Budget global d'environ 3 millions d'euros.
• Garantir la fiabilité des informations et arbitrages.
• Préparer et animer les points de suivi avec les équipes.

Mansioni

• Piloter et structurer le portefeuille Cybersécurité.
• Animer les équipes et coordonner les aspects de gestion.
• Suivre planning, budget, risques, ressources et qualité.
• Constituer les tableaux de bord consolidés.
• Formaliser décisions et actions et assurer leur suivi.

Descrizione del lavoro

La mission

Taux journalier (TJM) : 650 € / jour.

Notre client, dans le secteur Santé et pharma, recherche un/une PMO - Program Management Officer IT H/F. Le PMO anime et coordonne les équipes pour les aspects de gestion de projet, sous la direction du Directeur de programme Cybersécurité et selon la vision de pilotage définie conjointement avec le PMO portefeuille.

Il accompagne trois directeurs de projet sur un portefeuille d'environ dix projets, représentant un budget global d'environ 3 millions d'euros. Il apporte une vision consolidée, fiable et exploitable afin de faciliter la priorisation, les arbitrages et la prise de décision du management.

Positionnement attendu

Le PMO est un facilitateur du pilotage et de la décision. Il ne se limite pas à produire des reportings ou à rédiger des comptes rendus : il sécurise la qualité des informations, anticipe les besoins et les dérives, met en évidence les arbitrages requis et contribue activement à l'avancement des projets. Le PMO sera force de proposition pour les sujets du programme.

Pilotage et suivi du portefeuille

• Jouer un rôle central dans le pilotage et la structuration du portefeuille de projets Cybersécurité.
• Animer les équipes sous la direction et selon la vision du directeur de programme Cybersécurité et du PMO portefeuille pour les aspects de gestion.
• Accompagner les chefs de projet et les parties prenantes afin de garantir une exécution maîtrisée en matière de planning, budget, risques, ressources et qualité.
• Développer, fiabiliser et suivre les tableaux de bord de trois directeurs de projet, couvrant environ dix projets et un budget global d'environ 3 millions d'euros.
• Structurer et maintenir les plannings projets, suivre les phases, les livrables, les jalons et les engagements.
• Identifier les écarts entre le réalisé et le planifié, les signaux faibles et les risques de dérive.
• Préparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et les équipes.
• Centraliser les informations clés et challenger les chefs de projet lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou insuffisamment étayées.

Reporting, gouvernance et aide à la décision

• Rendre le reporting clair, synthétique et exploitable par le management.
• Construire et maintenir les tableaux de bord consolidés : avancement, budget, planning, risques, ressources et indicateurs clés de performance.
• Préparer les supports de présentation des comités et réunions, ainsi que les comptes rendus.
• Formaliser les décisions, les actions, les responsables, les échéances et les points d'attention, puis assurer leur suivi jusqu'à clôture.
• Modéliser les concepts et les idées.
• Faire émerger les décisions et arbitrages nécessaires plutôt que de simplement constater les problèmes.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de production des données communiquées au management.

Gestion des risques, actions et dépendances

• Identifier, documenter et suivre les risques, hypothèses, problèmes et dépendances dans un registre RAID.
• Alerter rapidement en cas de dérive ou de risque majeur et contribuer à la définition des plans d'actions correctifs.
• Identifier les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs, et faciliter leur coordination.
• Suivre la réalisation et la clôture des actions dans les délais convenus.

Suivi financier

• Suivre les budgets, les dépenses et les engagements des projets.
• Comparer le budget prévisionnel au réalisé, analyser les écarts et leurs causes.
• Participer aux forecasts et aux réestimations budgétaires.
• Suivre les engagements fournisseurs et les coûts externes.
• Lancer les commandes, préparer les contrats, assurer le suivi administratif et l'utilisation des outils.