Chef de pôle DDST (F/H)

Ministère de la Justice; Paris; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration d’entreprise

Mutuelle obligatoire

Télétravail 2 jours/semaine

Formation continue

Résumé du poste

La Direction du Numérique du Ministère de la Justice recrute un chef de pôle Civil pour piloter les activités et les ressources du Pôle DDST, en coordination avec le chef de Bureau Civil. Vous assurerez le pilotage des projets et le bon déroulement des activités, en veillant au périmètre, coût, délai et qualité.

Vous développerez le leadership, accompagnerez les équipes métiers et informatiques et participerez à l’amélioration continue, avec un mentorat assuré par le CCP.

Qualifications

• Expérience significative en tant que Chef(fe) ou Directeur(trice) de projet MOE dans un système d’information complexe.
• Une première expérience de management hiérarchique est un plus.
• Mentorat au sein du département CCP pour la formation continue.

Responsabilités

• Piloter l’ensemble des acteurs impliqués afin de tenir les engagements du projet.
• Accompagner la MOA ou les référents métiers dans l’élaboration de la solution.
• Préparer et/ou animer les instances du projet (Comité de suivi, Comité de pilotage).
• Être l’interlocuteur privilégié pour assurer le pilotage opérationnel (suivi des actions, risques, alertes).
• Accompagner l’équipe de développement sur le volet Développement et Technique du projet.
• Évaluer, planifier et valider les évolutions fonctionnelles et techniques.
• Garantir le déploiement des versions jusqu’à la Production et le Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) et de Sécurité (MCS).
• Communiquer et effectuer un reporting régulier aux instances de pilotage et sponsors.

Connaissances

Pilotage de projets

Management d'équipe

Organisation et coordination

Communication et reporting

Négociation et diplomatie

Formation

Diplôme d'ingénieur ou équivalent universitaire

Outils

OpenShift

DevOps

Description du poste

La Direction du numérique recrute : rejoignez la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.

La Direction du Numérique (DNUM) du ministère de la justice pilote la stratégie des SI et les différents chantiers et projets digitaux du Ministère.

Intégré à la DNUM, le département Chaîne Civils et Pénale (CCP) est le pilote de la stratégie SI et des chantiers et projets digitaux ministériels spécifique aux chaînes pénale et civile.

Il est composé :

• d'un bureau Pénal, en charge des projets liés aux applications de la chaîne pénale, des applications de la Direction des Affaires Criminelles et des Grâces, et des applications du service de l'Accès aux Droits et à la justice et de l'Aide aux Victimes ;
• d'un bureau Civil et Portalis, accompagnant les projets Portalis, les différentes applications de la chaîne civile, ainsi que les applications de la Direction des Affaires Civiles et du Sceau ;

Le poste est positionné au sein du bureau Civil. Ce bureau est constitué de 3 pôles qui ont en charge des périmètres applicatifs métiers distincts.

En tant que chef(fe) de pôle, votre rôle consistera à accompagner le chef de Bureau Civil qui vous délèguera le pilotage l’activité et des ressources du pôle DDST (DCOM (Département communication), DSJ (Direction des Services Judiciaires), SADJAV (Accès au Droit et à la Justice et Aide aux Victimes), Transverse) dans ses activités de management et de pilotage projets.

L’équipe du pôle est composée de 3 chefs de projets autonomes.

Votre Premier rôle consistera à superviser quotidiennement l’activité et les ressources du pôle en coordination avec le chef de bureau civil.

Pour ce faire, vous aurez pour mission de :

• Animer l’équipe de chef de projets du Pôle et superviser leurs travaux
• Faciliter la collaboration entre les équipes de la DNUM et des Directions Métiers en participant aux différents comités
• Fournir un soutien quotidien aux différents Chefs de projets du Pôle et aux différentes parties prenantes
• Aider l’équipe à identifier et à résoudre les obstacles qui entravent leur progression et la tenue de leurs objectifs
• Promouvoir une communication ouverte et transparente au sein de l’équipe et avec ses partenaires.
• Veiller au respect des standards et bonnes pratiques promulguées et promouvoir la montée en compétence des équipes
• Participer à l’évaluation des collaborateurs du pôle
• Impulser une dynamique d’amélioration continue au sein de l’organisation
• Assurer la représentation du Ministère auprès des prestataires externes

Votre second rôle consistera à piloter un portefeuille de projets qui vous sera affecté directement. Dans ce cadre, vous travaillerez en collaboration avec les équipes informatiques de la DNUM et les directions métiers clientes du bureau Civil et en particulier du Pôle DDST (DSJ, SADJAV, DICOM). Vous veillerez à ce que les engagements liés au projet (périmètre, coûts, délai, qualité) soient tenus.

Pour ce faire, vous aurez pour mission de :

• Piloter l’ensemble des acteurs impliqués afin de tenir les engagements du projet
• Accompagner la MOA ou les référents métiers dans l’élaboration de la solution,
• Préparer et/ou animer les instances du projet (Comité de suivi, Comité de pilotage),
• Être l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des intervenants afin d’assurer le pilotage opérationnel du projet : suivi des actions, gestion des risques, et remontée des alertes …
• Accompagner l’équipe de développement sur le volet Développement et Technique du projet
• Évaluer, planifier et valider les spécifications fonctionnelles et techniques des évolutions
• Etre garant du déploiement des versions applicatives jusqu’à la Production, et s’assurer du Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) et de Sécurité (MCS)
• planifier et valider les spécifications fonctionnelles et techniques des évolutions
• Communiquer sur le projet et effectuer un reporting régulier aux instances de pilotage, aux acteurs concernés, et à la hiérarchie

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Une expérience significative en tant que Chef(fe) ou Directeur(trice) de projet MOE dans un système d’information complexe est souhaitable.

Une première expérience de management hiérarchique serait un plus.

Le candidat retenu bénéficiera d’un mentorat au sein du département CCP qui assurera la formation continue nécessaire à la tenue du poste.

Compétences requises

Savoir-faire

Savoir piloter, organiser et coordonner l’ensemble des acteurs d’un projet et superviser le déroulement du projet (de la conception à la recette).

Être en mesure de coordonner, synthétiser et assurer la qualité des validations prononcées

Leadership et management : savoir guider et accompagner les équipes dans la réalisation des objectifs et projets tout en sachant prendre du recul.

Savoir faciliter et encourager les relations avec les titulaires de marché et les métiers, à des fins de performance.

Rigueur pour le suivi et le pilotage des processus budgétaires, de marchés publics et RH

Capacité à proposer des solutions, autonomie et proactivité pour faire avancer les sujets, et rapporter l’avancement et les difficultés

Savoir partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (métiers, management, sponsors, etc.)

Bon relationnel pour communiquer, remonter les alertes et prendre des décisions avec les autres leaders d'équipe et les parties prenantes

Proactivité pour organiser, prioriser et piloter les feuilles de route de l'équipe et des activités, savoir identifier les leviers d’optimisation.

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Capacité de négociation et leadership

Faire preuve de pédagogie et de diplomatie

Être synthétique et rigoureux

Une connaissance des standards et bonnes pratiques de management de projet (ex : PMI) et des méthodes agiles (ex : Scrum) serait un plus.

Une connaissance des architectures conteneurisées (OpenShift) et des méthodes devops serait également un plus

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine selon profil
• Mutuelle obligatoire (Intériale)
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an