PMO Opérationnel Sénior F/H

Safran; Massy; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Safran recherche un PMO Opérationnel Sénior dans un contexte international pour accompagner le Directeur de Programme CRM dans le pilotage global du portefeuille de projets et chantiers majeurs. Vous assurerez la gouvernance, le suivi des engagements, la gestion des risques et la production des indicateurs de performance.

Votre mission est d’atteindre les objectifs de coût, qualité et délai (QCD), tout en maximisant l’adoption utilisateur et la création de valeur.

Responsibilities

• Pilotage de Programmes et Projets Stratégiques : piloter les projets et consolider les plannings.
• Gouvernance et Reporting : organiser et animer les instances de gouvernance, préparer les supports et suivre les décisions.
• Gestion Financière et Budgétaire : préparer et suivre les budgets, contrôler les dépenses et les engagements.
• Gestion des Risques et des Dépendances : maintenir le registre des risques, identifier les dépendances et proposer des plans de mitigation.
• Coordination des Parties Prenantes et Communication : faciliter la collaboration entre métiers, DSI, intégrateurs et fournisseurs.
• Qualité et Méthodologie : appliquer les standards de pilotage projet et assurer la traçabilité des livrables et décisions.

Job description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 19 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe des produits et services pour les acteurs du monde civil et militaires, sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Dans le cadre d'un programme de transformation visant à déployer et harmoniser plusieurs solutions CRM au sein des différentes entités du Groupe Safran, Nous recherchons un PMO Opérationnel Sénior (contexte international).

En tant que PMO Opérationnel Sénior, vous assisterez le Directeur de Programme CRM dans le pilotage global du portefeuille de projets et de chantiers majeurs (puis, par la suite, sur d'autres projets/programmes majeurs). Vous serez garant de la gouvernance, du suivi des engagements, de la gestion des risques et de la production des indicateurs de performance.

Votre mission fondamentale sera de contribuer à l'atteinte des objectifs de coût, qualité et délai (triptyque QCD), tout en maximisant l'adoption utilisateur et la création de valeur.

En tant que PMO Opérationnel Sénior, vous aurez à prendre en charge les activités suivantes :

• Pilotage de Programmes et Projets Stratégiques
  • Piloter directement des projets stratégiques et consolider les plannings des différents chantiers du programme.
  • Assurer le suivi de l'avancement, des jalons clés et des livrables en veillant au respect du triptyque Qualité / Coût / Délais.
  • Identifier les dérives (planning, budget, qualité et périmètre), analyser les impacts sur le chemin critique, proposer des plans d'actions et les suivre.
  • Préparer les arbitrages nécessaires pour le Directeur de Programme.
• Gouvernance et Reporting
  • Mettre en place, organiser et animer les instances de gouvernance (COPROJ, COPIL, Comités stratégiques, ateliers de coordination) en garantissant l'efficacité de chaque rituel.
  • Préparer les supports de présentation, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi rigoureux des décisions et des plans d'actions qui en découlent.
  • Construire, produire et consolider les tableaux de bord (KPI) et reportings adaptés aux différents niveaux de gouvernance (équipes, management, direction).
• Gestion Financière et Budgétaire
  • Préparer et consolider les budgets (CAPEX et OPEX) en lien avec les exercices budgétaires annuels.
  • Piloter le budget des projets : suivre les consommations, les dépenses et les engagements.
  • Consolider les prévisions à terminaison et analyser les écarts par rapport aux prévisions validées.
• Gestion des Risques et des Dépendances
  • Maintenir et animer le registre des risques, des actions, des décisions et des hypothèses.
  • Identifier les dépendances entre les différents projets (ex: initiatives CRM vs autres projets SI).
  • Préparer les alertes et coordonner l'élaboration des plans de mitigation avec les chefs de projet et les parties prenantes.
• Coordination des Parties Prenantes et Communication
  • Faciliter la collaboration et fluidifier la circulation de l'information entre les équipes métiers, la DSI, les intégrateurs et les fournisseurs

• Qualité et Méthodologie
  • Mettre en oeuvre et faire respecter les standards de pilotage projet de la DSI SED.
  • Garantir la qualité documentaire, le suivi rigoureux des livrables pour chaque jalon et la traçabilité des décisions.

CRITERES D'EFFICACITE

• Budget respecté
• Indicateurs Qualité/Délais en vert ou en amélioration
• Satisfaction utilisateurs
• Production des livrables :
  • Planning directeur du programme
  • Tableau de bord exécutif
  • Budget consolidé
  • Registre des risques et opportunités
  • Comptes-rendus de gouvernance
  • KPI de déploiement et d'adoption
  • Suivi des actions et décisions
  • Reporting mensuel de programme

Vos principaux interlocuteurs, dans le cadre du programme CRM, seront: Le Directeur de Programme CRM / Portail. Les chefs de projets, les équipes métiers, DSI, architectes, intégrateurs, responsables de domaine et responsables du changement.