PMO (H/F)

eXalt; Paris; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

eXalt recherche un PMO expérimenté pour accompagner les directions Corporate et Business dans des programmes de transformation stratégiques. Vous deviendrez le bras droit des Directeurs de programme, garant de la méthodologie, du rythme de livraison et de la fluidité de l’information entre la direction et les équipes.

Vous aurez pour mission de structurer les plannings, piloter les reportings et suivre le budget, tout en accompagnant les équipes dans l’adoption des méthodologies et outils

Qualifications

• PMO expérimenté (4–10 ans) au service de directions Corporate ou Business dans des grands comptes multisites.
• Capacité à structurer et piloter des portefeuilles de programmes complexes en environnements internationaux.

Responsibilities

• Mettre en place et animer la gouvernance des projets et programmes (comités de pilotage, de projet, instances de décision).
• Structurer, consolider et piloter les plannings, identifier les chemins critiques et dépendances.
• Produire des reportings exécutifs et tableaux de bord (KPI) pour le Top Management.
• Suivre le budget (forecast, actuals, atterrissage) et piloter la capacité ressources.
• Cartographier, évaluer et monitorer les risques et plans d’actions (Risk & Issue Management).
• Challenger les chefs de projet et les intégrateurs sur l’avancement et la qualité des livrables.
• Accompagner les équipes dans l’adoption et l’optimisation des méthodologies et outils (Agile, V, hybride).

Skills

Gouvernance de projets

Reporting exécutif

Gestion de portefeuille

Conduite du changement

Tools

Jira

Planisware

Clarity

Power BI

Excel/VBA

Job description

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) PMO (Project / Program Management Officer) disposant de 4 à 10 ans d’expérience pour accompagner les directions (Corporate ou Business) de nos clients grands comptes sur le pilotage, la structuration et la sécurisation de leurs programmes de transformation stratégiques.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) PMO (Project / Program Management Officer) disposant de 4 à 10 ans d’expérience pour accompagner les directions (Corporate ou Business) de nos clients grands comptes sur le pilotage, la structuration et la sécurisation de leurs programmes de transformation stratégiques. Tu interviens au cœur des grands programmes de transformation de nos clients, dans des environnements matriciels et internationaux complexes. Ton enjeu est d’apporter de la visibilité stratégique, de garantir la tenue des engagements et d’assurer la cohérence globale d’un portefeuille de projets. Tu occupes un véritable rôle de “tour de contrôle” et de bras droit pour les directeurs de programme : tu ne fais pas que de la consolidation, tu es garant(e) de la méthode, du rythme de livraison et de la fluidité de l’information entre les instances de direction et les équipes opérationnelles.

Concrètement, tu vas :

• Mettre en place et animer la gouvernance des projets et programmes (comités de pilotage, comités de projet, instances de décision).
• Structurer, consolider et piloter les plannings directeurs, en identifiant proactivement les chemins critiques et les dépendances inter-chantiers.
• Concevoir et produire des reportings exécutifs et des tableaux de bord (KPIs) impactants pour faciliter la prise de décision du Top Management.
• Assurer le suivi budgétaire (forecast, actuals, atterrissage) et le pilotage de la capacité à faire des ressources.
• Cartographier, évaluer et monitorer les risques ainsi que les plans d’actions associés (Risk & Issue Management).
• Challenger les chefs de projet et les intégrateurs sur l’avancement réel, la qualité des livrables et le respect des jalons.
• Accompagner les équipes dans l’adoption et l’optimisation des méthodologies et outils de gestion de projet (Agile, Cycle en V, hybride).

Profil recherché

Tu as déjà travaillé en tant que PMO, Project Manager Officer ou Coordinateur de Programme avec 4 à 10 ans d’expérience, idéalement au sein d’environnements “Grands Comptes” multisites et exigeants.

Mais au-delà de ça :

• Tu as une forte capacité d’adaptation et tu sais naviguer habilement (et politiquement) dans des organisations denses et silotées.
• Tu es extrêmement structuré(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une capacité d’anticipation qui te permet de garder toujours un coup d’avance.
• Tu possèdes une excellente communication pour interagir aussi bien avec des profils très techniques qu’avec des directions générales (C-Level).
• Tu ne te contentes pas de “faire du reporting” : tu as une véritable posture de conseil, un esprit de synthèse aiguisé et la capacité de proposer des solutions de contournement face aux blocages.
• Tu allies leadership, diplomatie et fermeté pour faire avancer les sujets complexes.

Une expérience dans l’un ou plusieurs de ces domaines est un vrai plus :

• Maîtrise avancée des outils de PPM (Project Portfolio Management) et de data visualisation (Jira, Planisware, Clarity, Power BI, Excel/VBA).
• Certifications reconnues en gestion de projet ou agilité (PMP, Prince2, SAFe, Scrum Master).
• Expérience préalable sur des programmes de transformation IT, des M&A (Carve-in/Carve-out) ou des déploiements d’infrastructures/logiciels à l’échelle.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (indispensable pour les contextes internationaux).

Déroulement des entretiens

• Entretien de découverte pour comprendre ton parcours, tes attentes et te présenter eXalt
• Échange approfondi sur ton expérience métier, méthodologique et delivery
• Rencontre avec la Direction

Qui sont-ils ?

En entreprise, comme en musique, tout est une question de tempo. Depuis 2018, nous réunissons des consultant·e·s passionné·e·s, curieux·ses et ambitieux·ses, uni·e·s par une même conviction : mettre leur expertise au service des défis numériques, sectoriels et industriels de nos clients.

Notre mission ? Accélérer les transformations en combinant excellence opérationnelle, curiosité et audace. Nous accompagnons des acteurs majeurs du luxe, du retail, de l’énergie, du transport, du tourisme, de la banque ou encore de l’assurance — partout où la technologie rencontre l’humain.

Nous aimons la tech quand elle connecte et libère les potentiels. Nos consultant·e·s ne se contentent pas de conseiller : ils construisent, testent, mettent en production, mesurent, ajustent et recommencent. Avec nos clients, nous faisons partie du jeu, du début à la fin.

Notre organisation repose sur une culture de la confiance, de l’apprentissage et de la collaboration. Nous avons conçu un cadre unique qui accompagne chaque eXalté·e à chaque étape de sa carrière, avec des rôles clairs, des communautés actives et des rituels qui renforcent le collectif.

Nos eXaltemps trimestriels, notre eXalt Academy et nos projets internes sont autant d’occasions d’apprendre, de partager et de grandir ensemble.

Aujourd’hui présents en France, au Canada, aux États-Unis, au Royaume‑Uni, en Belgique, en Espagne, au Portugal et à Monaco, nous sommes portés par un engagement fort et une énergie contagieuse.

Parce qu’apprendre est notre discipline, agir notre obsession et réussir ensemble notre plus belle victoire.

Pulse. Make. Learn.

Trois mots qui rythment notre quotidien. Et peut-être bientôt le tien?