PMO (H/F)

I-SEE; Mimizan; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

i-SEE conçoit et fait voler des programmes industriels et cherche sa première recrue pour piloter l’administration et la consolidation des plannings, coûts et livrables des projets.

Vous assurez le suivi hebdomadaire des actions, rédigez les comptes rendus et assurez la liaison entre ingénieurs et dirigeants avec rigueur et clarté.

Qualifications

• 2 à 5 ans dans la gestion de projet ou de programme, idéalement en aéronautique, défense ou industrie.
• Capacité à tenir un planning, lire un budget et rédiger des comptes rendus attractifs.
• À l'aise avec un tableur et apprentissage rapide d’un nouvel outil (Odoo).
• Rigoureux sans être procédurier : relance, vérification et visibilité des dates.
• Capacité à travailler avec ingénieurs, mécaniciens et dirigeants sans changer de ton.
• Anglais professionnel, nos partenaires ne sont pas tous français.

Responsibilities

• Vous êtes le pivot administratif et chiffré des programmes et rendez les décisions possibles au niveau planning, coûts et livrables.
• Consolider le suivi des heures, budgets prévisionnels et justifications demandées par les financeurs.
• Préparer les synthèses du Codir et les comptes rendus des comités avec les partenaires et tenir le registre des actions et des décisions.
• Appliquer le référentiel programme et suivre la vie administrative des accords de consortium (versions, signatures, échéances).

Skills

Gestion de projet

Planification

Suivi budgétaire

Anglais professionnel

Tools

Tableur

Odoo

Job description

i-SEE conçoit et fait voler l'IC-D, un drone de 600 kg développé sous convention avec les autorités françaises, et porte en parallèle plusieurs programmes collaboratifs financés par l'AID (radar SERSE, signature radar MARACAS, EICHLAIR) et un projet avec un acteur majeur du secteur. Dix personnes, trois avions, quatre sites. La Direction des Programmes Groupe tient tout cela ensemble et cherche sa première recrue.

Vous êtes le pivot administratif et chiffré des programmes. Vous ne décidez pas, vous rendez les décisions possibles : à tout moment, le planning, les coûts, les actions et les documents de chaque programme sont à jour, et les dirigeants disposent chaque semaine d'une vue consolidée. Vous rendez compte au Directeur des Programmes Groupe.

• Le planning. Vous tenez le classeur source des programmes (lignes, barres, jalons, responsables), vous collectez les dates réelles chaque semaine auprès des responsables, vous mettez les retards en évidence et vous proposez les décalages, sans jamais les décider seul.
• Les coûts et les heures. Vous consolidez le suivi des heures par programme remis le vendredi par chaque directeur, vous tenez les budgets prévisionnels par programme et vous préparez les justifications demandées par les financeurs (DGA, AID, Bpifrance).
• Le Codir et les comités. Vous réceptionnez les fiches hebdomadaires du Codir, vous préparez la synthèse du lundi, vous rédigez les comptes rendus des comités de pilotage avec la DGA et les partenaires, et vous tenez le registre des actions et des décisions.
• La documentation et les consortiums. Vous appliquez le référentiel programme (codification, cycle de vie, modèles), vous tenez les livrables contractuels à jour et vous suivez la vie administrative des accords de consortium : versions, signatures, échéances, annexes financières.

• Deux à cinq ans dans la gestion de projet ou de programme, de préférence en aéronautique, défense ou industrie.
• Vous savez tenir un planning, lire un budget et écrire un compte rendu qu'on a envie de lire.
• Vous êtes très à l'aise avec un tableur et vous apprenez vite un nouvel outil (nous passons sur Odoo).
• Rigoureux sans être procédurier : vous relancez, vous vérifiez, vous dites quand une date ne tient pas.
• Vous savez travailler avec des ingénieurs, des mécaniciens et des dirigeants sans changer de ton.
• Anglais professionnel, nos partenaires ne sont pas tous français.