PMO Gouvernance, Innovation & IA - H/F @eXalt PROVENCE

Business At Work; France; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

eXalt recherche un PMO Gouvernance, Innovation & IA pour rejoindre sa communauté Project et accompagner les clients dans la coordination et le suivi de projets stratégiques.

Votre rôle est de définir et déployer une gouvernance robuste, d’accélérer le passage des idées à l’échelle et de fournir aux instances de décision une vision consolidée et actionnable des initiatives IA. Localisation : Marseille, 3 jours sur site avec options de télétravail.

Responsibilities

• Définir, déployer et faire vivre les standards de gouvernance des projets, programmes et initiatives d’innovation
• Organiser les instances de pilotage : comités projets, comités de programme, comités d’innovation, comités de direction
• Préparer les supports décisionnels, relevés de décisions, plans d’actions et arbitrages
• Structurer les jalons de validation, critères de passage (stage gates) et mécanismes d’escalade
• Consolider le suivi des initiatives selon les axes : valeur métier, planning, budget, ressources, risques, dépendances et niveau de maturité
• Accompagner l’identification, la qualification et la priorisation des cas d’usage IA, data et automatisation
• Mettre en place un cadre de pilotage permettant de suivre le cycle de vie des initiatives : idéation, preuve de concept, pilote, industrialisation et déploiement
• Coordonner les parties prenantes métiers, équipes data/IT, cybersécurité, juridique, conformité et partenaires externes
• Suivre la valeur créée par les initiatives : gains opérationnels, amélioration de l’expérience utilisateur, maîtrise des risques, performance et adoption
• Identifier les freins au déploiement et contribuer aux plans de remédiation
• Assurer la visibilité des dépendances entre projets, plateformes technologiques, données et transformations métiers
• Contribuer à l’intégration des exigences de sécurité, confidentialité, qualité des données, conformité et éthique dans les projets IA
• Participer à la formalisation de principes de gouvernance pour une IA fiable, sécurisée et adaptée aux enjeux de l’entreprise
• Veiller à la documentation des cas d’usage, des décisions, des risques et des conditions de mise en production
• Contribuer au suivi des risques spécifiques : qualité et disponibilité des données, sécurité, biais, explicabilité, adoption et conformité réglementaire
• Favoriser le partage des bonnes pratiques et la montée en compétence des équipes sur les usages de l’IA
• Construire et maintenir des tableaux de bord de pilotage du portefeuille projets, innovation et IA
• Produire des reportings réguliers à destination du management et des instances de gouvernance
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données de pilotage
• Animer la communauté des porteurs d’initiatives, chefs de projet et sponsors métiers
• Capitaliser sur les retours d’expérience afin d’améliorer les méthodes, outils et pratiques de gouvernance
• Contribuer à la diffusion d’une culture de l’innovation pragmatique, orientée impact et passage à l’échelle

Job description

Chez eXalt, nous croyons que la réussite d’un projet repose autant sur la vision stratégique que sur la rigueur dans le pilotage. Nous recherchons notre futur(e) PMO Gouvernance, Innovation & IA pour rejoindre notre communauté Project et accompagner nos clients dans la coordination et le suivi de projets stratégiques. Votre rôle : mettre en place une gouvernance robuste, accélérer le passage des idées à l’échelle et donner aux instances de décision une vision claire, consolidée et actionnable des initiatives innovantes et des programmes IA.

Localisation : Marseille 3 jours

Vos missions

Gouvernance et pilotage de portefeuille

• Définir, déployer et faire vivre les standards de gouvernance des projets, programmes et initiatives d’innovation
• Organiser les instances de pilotage : comités projets, comités de programme, comités d’innovation, comités de direction
• Préparer les supports décisionnels, relevés de décisions, plans d’actions et arbitrages
• Structurer les jalons de validation, critères de passage (stage gates) et mécanismes d’escalade
• Consolider le suivi des initiatives selon les axes : valeur métier, planning, budget, ressources, risques, dépendances et niveau de maturité

Pilotage des initiatives IA et innovation

• Accompagner l’identification, la qualification et la priorisation des cas d’usage IA, data et automatisation
• Mettre en place un cadre de pilotage permettant de suivre le cycle de vie des initiatives : idéation, preuve de concept, pilote, industrialisation et déploiement
• Coordonner les parties prenantes métiers, équipes data/IT, cybersécurité, juridique, conformité et partenaires externes
• Suivre la valeur créée par les initiatives : gains opérationnels, amélioration de l’expérience utilisateur, maîtrise des risques, performance et adoption
• Identifier les freins au déploiement et contribuer aux plans de remédiation
• Assurer la visibilité des dépendances entre projets, plateformes technologiques, données et transformations métiers

Gouvernance responsable de l’IA

• Contribuer à l’intégration des exigences de sécurité, confidentialité, qualité des données, conformité et éthique dans les projets IA
• Participer à la formalisation de principes de gouvernance pour une IA fiable, sécurisée et adaptée aux enjeux de l’entreprise
• Veiller à la documentation des cas d’usage, des décisions, des risques et des conditions de mise en production
• Contribuer au suivi des risques spécifiques : qualité et disponibilité des données, sécurité, biais, explicabilité, adoption et conformité réglementaire
• Favoriser le partage des bonnes pratiques et la montée en compétence des équipes sur les usages de l’IA

Reporting, communication et amélioration continue

• Construire et maintenir des tableaux de bord de pilotage du portefeuille projets, innovation et IA
• Produire des reportings réguliers à destination du management et des instances de gouvernance
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données de pilotage
• Animer la communauté des porteurs d’initiatives, chefs de projet et sponsors métiers
• Capitaliser sur les retours d’expérience afin d’améliorer les méthodes, outils et pratiques de gouvernance
• Contribuer à la diffusion d’une culture de l’innovation pragmatique, orientée impact et passage à l’échelle